Agent d'accueil
Offre n° O045250403001005
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 bis avenue de la Libération, Villemandeur (Loiret)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous exercerez vos missions au sein du service Population de la mairie,
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service Population :
o Accueillir et orienter le public vers les services compétents
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Identifier, gérer la demande et son degré d’urgence
o Prendre des messages
o Diffusion des documents d’information et de communication
o Remise de documents divers (état-civil etc…)
o Gestion du courrier et de la boite mail partagée
o Recensement citoyen (de 16 à 25 ans)
o Classement, suivi et archivage des dossiers du service
o Aide ponctuelle à l’organisation des élections
o Distribution des sacs de tri sélectif (SMIRTOM)
o Réception des objets trouvés et/ou perdus puis transmission pour enregistrement auprès de la police municipale
o Affranchissement du courrier, en l’absence de l’agent chargé du courrier
o Accueillir et orienter le public vers les services compétents
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Identifier, gérer la demande et son degré d’urgence
o Prendre des messages
o Diffusion des documents d’information et de communication
o Remise de documents divers (état-civil etc…)
o Gestion du courrier et de la boite mail partagée
o Recensement citoyen (de 16 à 25 ans)
o Classement, suivi et archivage des dossiers du service
o Aide ponctuelle à l’organisation des élections
o Distribution des sacs de tri sélectif (SMIRTOM)
o Réception des objets trouvés et/ou perdus puis transmission pour enregistrement auprès de la police municipale
o Affranchissement du courrier, en l’absence de l’agent chargé du courrier
Profils recherchés
*Compétences / qualités requises :
SAVOIR-FAIRE :
o Expérience souhaitée dans ce type de poste
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels dédiés
o Maîtrise des techniques d’accueil du public
o Maîtrise parfaite de la langue française
SAVOIR-ETRE :
o Adaptabilité au travail en équipe
o Discrétion professionnelle
o Qualités relationnelles
o Facilité d’expression orale et d’écoute
o Maîtrise de soi
o Sens de l’organisation
o Disponibilité et dynamisme
* Contraintes liées au poste :
o Planning de travail du lundi au samedi (les 1er et 3e samedi du mois seulement)
o Pics d’activité à certaines périodes de l’année
o Tenue vestimentaire correcte
o Suppléance ponctuelle, en cas d’absence des collègues du service
SAVOIR-FAIRE :
o Expérience souhaitée dans ce type de poste
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels dédiés
o Maîtrise des techniques d’accueil du public
o Maîtrise parfaite de la langue française
SAVOIR-ETRE :
o Adaptabilité au travail en équipe
o Discrétion professionnelle
o Qualités relationnelles
o Facilité d’expression orale et d’écoute
o Maîtrise de soi
o Sens de l’organisation
o Disponibilité et dynamisme
* Contraintes liées au poste :
o Planning de travail du lundi au samedi (les 1er et 3e samedi du mois seulement)
o Pics d’activité à certaines périodes de l’année
o Tenue vestimentaire correcte
o Suppléance ponctuelle, en cas d’absence des collègues du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0238071670
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire
* Par courrier : Mairie de Villemandeur – 1 bis, avenue de la Libération – 45700 VILLEMANDEUR.
* Par mail : personnel@mairie-villemandeur.fr
* Par courrier : Mairie de Villemandeur – 1 bis, avenue de la Libération – 45700 VILLEMANDEUR.
* Par mail : personnel@mairie-villemandeur.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.