Gestionnaire marchés publics h/f
Offre n° O045250415000748
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Fleury-les-Aubrais (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Fleury-les-Aubrais (21 664 habitants) est la 4ème ville du département du Loiret et de la Métropole d’Orléans. Fleury est une ville jeune, sportive, active, pratique à vivre et solidaire. La gare, la proximité de l’autoroute et le tramway font de cette ville à la campagne un point stratégique de la Métropole d’Orléans. Ville verte avec la première micro-forêt du Loiret, ville dynamique avec de nombreux projets, Fleury-les-Aubrais entame son renouveau mis en œuvre par près de 600 agents.
Le projet d’administration vise à construire ensemble une administration ouverte, attentive et engagée. Il se décline en trois axes de travail :
- Améliorer la qualité de l’accueil des usagers, dans une relation de proximité ;
- Adapter l’offre de services à la population et à l’évolution des modes de vie ;
- Engager notre société et ses services publics dans la transition écologique.
Dans le cadre de ce projet d’administration, le service de la Commande publique (SCP) accompagne l’ensemble des services de la Ville dans les procédures de choix de leurs prestataires. Il participe à la diffusion d’une culture de la commande publique, afin de garantir la sécurité juridique et la performance des achats.
Le SCP lance une trentaine de procédures à l’année en direct et mutualise une trentaine de familles d’achats avec Orléans Métropole et les centrales d’achats régionales et nationales.
En qualité de gestionnaire Marchés publics, vous gérez les procédures de passation, le suivi administratif des marchés publics, et l’exécution financière des marchés de travaux.
Le projet d’administration vise à construire ensemble une administration ouverte, attentive et engagée. Il se décline en trois axes de travail :
- Améliorer la qualité de l’accueil des usagers, dans une relation de proximité ;
- Adapter l’offre de services à la population et à l’évolution des modes de vie ;
- Engager notre société et ses services publics dans la transition écologique.
Dans le cadre de ce projet d’administration, le service de la Commande publique (SCP) accompagne l’ensemble des services de la Ville dans les procédures de choix de leurs prestataires. Il participe à la diffusion d’une culture de la commande publique, afin de garantir la sécurité juridique et la performance des achats.
Le SCP lance une trentaine de procédures à l’année en direct et mutualise une trentaine de familles d’achats avec Orléans Métropole et les centrales d’achats régionales et nationales.
En qualité de gestionnaire Marchés publics, vous gérez les procédures de passation, le suivi administratif des marchés publics, et l’exécution financière des marchés de travaux.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec la responsable du Service et le binôme Gestionnaire Marchés publics,
1. Gérer les procédures de passation des marchés :
- Planifier avec les services opérationnels les procédures à lancer
- Accompagner les opérationnels dans la définition de leur besoin et le montage contractuel, relire et ajuster les pièces techniques et financières du DCE
- Rédiger les pièces administratives du DCE
- Rédiger et publier les avis de marchés
- Répondre aux questions des entreprises en lien avec les services opérationnels
- Procéder à l’ouverture des candidatures et des offres reçues
- Relire les analyses techniques et rédiger les Rapports d’Analyse des Offres
- Préparer les Commissions MAPA et les Commissions d’Appel d’Offres (convocations et procès-verbaux)
- Rédiger les courriers aux non-retenus et aux attributaires
- Gérer la phase d’attribution, l’enregistrement comptable, le contrôle de légalité dématérialisé et la notification des marchés
- Contribuer à l’amélioration continue des process et des outils Commande publique
2. Assurer le suivi administratif des marchés publics :
- Gérer les reconductions des accords-cadres pluriannuels
- Contrôler les révisions et actualisations de prix
- Rédiger et traiter les avenants et les déclarations de sous-traitance, les faire signer et les notifier
- Accompagner et sensibiliser l’ensemble des services sur les règles applicables aux marchés publics
- Assurer le reporting de l’activité du service : enregistrement des données liées aux marchés publics dans les tableaux de suivi et échanges avec la responsable de service sur l’avancement des procédures
- Contribuer au suivi de la transition écologique pour les marchés attribués (loi AGEC, budget vert).
- Classer et archiver les dossiers du service
3. Gérer l’exécution financière des marchés de travaux et des contrats liés à des opérations de travaux (marchés de travaux, d’AMO, de MOE, études et prestations intellectuelles, …)
- Engager comptablement les devis et les marchés (incluant des opérations gérées en AP/CP)
- Suivre la facturation et les situations de travaux, rapprocher aux engagements, confirmer le service fait avec le chargé d’opération référent puis valider dans l’outil comptable
- Rédiger et traiter les actes d’exécution (OS, avenants, …) en lien avec le chargé d’opération référent
- Suivre les opérations de travaux et alerter la responsable du service sur l’évolution de la consommation des crédits de paiement, notamment les risques de dépassement de budget
1. Gérer les procédures de passation des marchés :
- Planifier avec les services opérationnels les procédures à lancer
- Accompagner les opérationnels dans la définition de leur besoin et le montage contractuel, relire et ajuster les pièces techniques et financières du DCE
- Rédiger les pièces administratives du DCE
- Rédiger et publier les avis de marchés
- Répondre aux questions des entreprises en lien avec les services opérationnels
- Procéder à l’ouverture des candidatures et des offres reçues
- Relire les analyses techniques et rédiger les Rapports d’Analyse des Offres
- Préparer les Commissions MAPA et les Commissions d’Appel d’Offres (convocations et procès-verbaux)
- Rédiger les courriers aux non-retenus et aux attributaires
- Gérer la phase d’attribution, l’enregistrement comptable, le contrôle de légalité dématérialisé et la notification des marchés
- Contribuer à l’amélioration continue des process et des outils Commande publique
2. Assurer le suivi administratif des marchés publics :
- Gérer les reconductions des accords-cadres pluriannuels
- Contrôler les révisions et actualisations de prix
- Rédiger et traiter les avenants et les déclarations de sous-traitance, les faire signer et les notifier
- Accompagner et sensibiliser l’ensemble des services sur les règles applicables aux marchés publics
- Assurer le reporting de l’activité du service : enregistrement des données liées aux marchés publics dans les tableaux de suivi et échanges avec la responsable de service sur l’avancement des procédures
- Contribuer au suivi de la transition écologique pour les marchés attribués (loi AGEC, budget vert).
- Classer et archiver les dossiers du service
3. Gérer l’exécution financière des marchés de travaux et des contrats liés à des opérations de travaux (marchés de travaux, d’AMO, de MOE, études et prestations intellectuelles, …)
- Engager comptablement les devis et les marchés (incluant des opérations gérées en AP/CP)
- Suivre la facturation et les situations de travaux, rapprocher aux engagements, confirmer le service fait avec le chargé d’opération référent puis valider dans l’outil comptable
- Rédiger et traiter les actes d’exécution (OS, avenants, …) en lien avec le chargé d’opération référent
- Suivre les opérations de travaux et alerter la responsable du service sur l’évolution de la consommation des crédits de paiement, notamment les risques de dépassement de budget
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtriser les règles applicables aux différentes procédures de marchés publics
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques : outils bureautique standards - logiciel de rédaction des marchés publics (SIS Marchés) - plateforme de dématérialisation/profil d’acheteur (AWS) - logiciel de gestion comptable (CIRIL/Civil Net Finances) – plateforme de transmission à la Préfecture pour contrôle de légalité (SOLAERE) – plateforme de recensement économique de l’achat public (REAP)
- Assurer la planification et le suivi des différentes phases de procédure des marchés publics
- Respecter les procédures internes de la collectivité
Savoir-être :
- Avoir l’esprit d’initiative, d’équipe
- Avoir de la pédagogie et des facilités relationnelles
- Savoir gérer avec sérénité les situations d’urgence, faire preuve de réactivité
- Être rigoureux(se) et avoir le sens de l'organisation
- Maîtriser les règles applicables aux différentes procédures de marchés publics
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques : outils bureautique standards - logiciel de rédaction des marchés publics (SIS Marchés) - plateforme de dématérialisation/profil d’acheteur (AWS) - logiciel de gestion comptable (CIRIL/Civil Net Finances) – plateforme de transmission à la Préfecture pour contrôle de légalité (SOLAERE) – plateforme de recensement économique de l’achat public (REAP)
- Assurer la planification et le suivi des différentes phases de procédure des marchés publics
- Respecter les procédures internes de la collectivité
Savoir-être :
- Avoir l’esprit d’initiative, d’équipe
- Avoir de la pédagogie et des facilités relationnelles
- Savoir gérer avec sérénité les situations d’urgence, faire preuve de réactivité
- Être rigoureux(se) et avoir le sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0238719393
Informations complémentaires
Candidature à adresser (CV, lettre de motivation et dernier arrête de situation administrative) à :
Madame la Maire de Fleury-les-Aubrais
Place de la République - 45400 FLEURY LES AUBRAIS
ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-fleurylesaubrais.fr
Madame la Maire de Fleury-les-Aubrais
Place de la République - 45400 FLEURY LES AUBRAIS
ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-fleurylesaubrais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.