Chargé de mission - Appui aux instances et à la vie municipale h/f
Offre n° O045250807000033
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Ay (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Maire, l'agent assure un appui administratif à la préparation et à l'organisation logistique des instances municipales, la gestion de son agenda, la préparation des dossiers de rendez-vous, ainsi que le traitement du courrier, des courriels et des demandes des administrés.
Il assiste à certaines réunions intercommunales (Communauté de Communes, Pays...) à des fins de compte rendu administratif, et transmet les informations utiles au Maire et aux élus.
Il centralise, suit et classe les dossiers juridiques et contentieux de la commune, en lien avec l'exécutif, les directions concernées et les conseils externes.
Il assiste à certaines réunions intercommunales (Communauté de Communes, Pays...) à des fins de compte rendu administratif, et transmet les informations utiles au Maire et aux élus.
Il centralise, suit et classe les dossiers juridiques et contentieux de la commune, en lien avec l'exécutif, les directions concernées et les conseils externes.
Missions / conditions d'exercice
CONSEILS MUNICIPAUX
Sur la base des éléments transmis par les services et validés par le Maire :
- Appui à la préparation des conseils municipaux
- Rédaction de l'ordre du jour
- Mise en forme des projets de délibérations et des notes de présentation
- Présence lors des séances pour prise de notes et rédaction du compte rendu
- Transmission des délibérations et suivi administratif des procédures (publicité, contrôle de légalité, archivage)
CONSEILS D'ADMINISTRATION
- Présence lors des conseils d'administration pour prise de notes
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus
APPUI AU MAIRE - AGENDAS ET REUNIONS
- Gestion et actualisation de son agenda
- Appui logistique et administratif lors des permanences et réunions
- Préparation matérielle et administrative des réunions et rendez-vous de l'exécutif municipal
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE ET RELATION AUX USAGERS
- Réception, enregistrement et suivi du courrier et des courriels adressés à l'exécutif
- Rédaction de réponses types ou transmission aux services compétents
- Appui administratif à certaines commissions (convocations, relevés, archivage)
APPUI AUX RELATIONS INTERCOMMUNALES
- Participation à certaines réunions intercommunales à des fins de compte rendu administratif
- Transmission des comptes rendus au Maire et aux élus concernés
- Suivi et archivage des échanges administratifs avec les partenaires institutionnels
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS JURIDIQUES
- Centralisation, suivi et classement des dossiers juridiques et contentieux de la commune, en lien avec le Maire, les Adjoints, les directions concernées et les conseils externes.
Toute mission exigée par l'intérêt du service public
Sur la base des éléments transmis par les services et validés par le Maire :
- Appui à la préparation des conseils municipaux
- Rédaction de l'ordre du jour
- Mise en forme des projets de délibérations et des notes de présentation
- Présence lors des séances pour prise de notes et rédaction du compte rendu
- Transmission des délibérations et suivi administratif des procédures (publicité, contrôle de légalité, archivage)
CONSEILS D'ADMINISTRATION
- Présence lors des conseils d'administration pour prise de notes
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus
APPUI AU MAIRE - AGENDAS ET REUNIONS
- Gestion et actualisation de son agenda
- Appui logistique et administratif lors des permanences et réunions
- Préparation matérielle et administrative des réunions et rendez-vous de l'exécutif municipal
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE ET RELATION AUX USAGERS
- Réception, enregistrement et suivi du courrier et des courriels adressés à l'exécutif
- Rédaction de réponses types ou transmission aux services compétents
- Appui administratif à certaines commissions (convocations, relevés, archivage)
APPUI AUX RELATIONS INTERCOMMUNALES
- Participation à certaines réunions intercommunales à des fins de compte rendu administratif
- Transmission des comptes rendus au Maire et aux élus concernés
- Suivi et archivage des échanges administratifs avec les partenaires institutionnels
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS JURIDIQUES
- Centralisation, suivi et classement des dossiers juridiques et contentieux de la commune, en lien avec le Maire, les Adjoints, les directions concernées et les conseils externes.
Toute mission exigée par l'intérêt du service public
Profils recherchés
SAVOIR - CONNAISSANCES THEORIQUES
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des instances décisionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des techniques de secrétariat.
- Connaissance des procédures administratives, juridiques et de suivi des actes.
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à traiter, organiser et transmettre des informations de manière fiable et structurée.
SAVOIR - COMPORTEMENTS, ATTITUDES, QUALITES HUMAINES
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Capacité d'adaptation, autonomie et réactivité face aux priorités.
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
- Esprit de synthèse et clarté dans la communication écrite et orale.
CONDITIONS D'ACCÈS
* Diplôme (s) : BAC +2 à maitrise
* Catégorie hiérarchiques (A, B ou C) : B
* Grade cible : Rédacteur
CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 37h30
Lieu de travail : Mairie de Saint-Ay
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des instances décisionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des techniques de secrétariat.
- Connaissance des procédures administratives, juridiques et de suivi des actes.
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à traiter, organiser et transmettre des informations de manière fiable et structurée.
SAVOIR - COMPORTEMENTS, ATTITUDES, QUALITES HUMAINES
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Capacité d'adaptation, autonomie et réactivité face aux priorités.
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
- Esprit de synthèse et clarté dans la communication écrite et orale.
CONDITIONS D'ACCÈS
* Diplôme (s) : BAC +2 à maitrise
* Catégorie hiérarchiques (A, B ou C) : B
* Grade cible : Rédacteur
CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 37h30
Lieu de travail : Mairie de Saint-Ay
Contact et modalités de candidature
Contact
0238888187
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir faire parvenir votre candidature à la Mairie de Saint-Ay, à la direction des ressources humaines, soit par courrier postal ou par mail. * Adresse postale : Mairie de Saint-Ay Place de la Mairie - 45130 Saint-Ay. * Mails : drh@ville-saint-ay.fr & maire@ville-saint-ay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.