Responsable du service Accueil/Etat-civil h/f
Offre n° O045251001001294
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au cœur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives disponible sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne une région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêts d'Orléans ainsi que l'ile Charlemagne ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne une région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêts d'Orléans ainsi que l'ile Charlemagne ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...
Lieu de travail
60 rue de Saint Denis, Saint-Denis-en-Val (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Vous serez placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services :
1°) Accueil :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique des administrés
- Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la commune.
- traitement du courrier arrivé et enregistrement
2°) Gestion des actes d’état civil :
- Enregistrer les actes d’état civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès) saisie sur logiciel métier, remplir les livrets de famille
- Inscription des mentions marginales sur registre (suite à reconnaissance, mariage, divorce, décès) mise à jour et tenue des registres
- Gestion des demandes de cartes d’identité nationale, des passeports
- Préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et de baptême civil, PACS.
- Recensement citoyen
- Procédure de changement de prénom et de nom
- Établissement de certificat de vie, et certificat de changement de résidence
- Légalisation de signature
3°) Gestion des opérations funéraires :
- Renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès (autorisation de transport de corps, actes de décès, …)
- délivrance des concessions de cimetière.
- Organisation et gestion des reprises de concessions funéraires.
4°) Gestion des salles communales :
- Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers (Espace Pierre LANSON et salle Montjoie) :
• Accueil physique ou téléphonique des usagers
• Tenue et suivi du planning d’occupation des salles
• Rédaction et suivi des contrats de location
• Tenue de la régie de recettes pour l’encaissement des recettes provenant de la location des salles communales
• Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires, dans la mesure du possible
• Gestion des clefs des salles pour associations et particuliers
5°) Gestion de l’ensemble des opérations électorales :
• Enregistrement des inscriptions
• Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission
• Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
• MAJ entre logiciel élections (BL et Elire)
6°) Agence Postale Communale :
• Gestion du service d’Agence Postale Communale en lien avec La Poste.
• Remplacement de l’Agent principal en cas d’absence en second rang.
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE :
- Permanences à assurer les samedis matins de 9h à 12h par roulement
- Possibilité de modification du planning hebdomadaire en fonction des absences des agents du service, et des nécessités de service
- Régisseur titulaire de la régie « Location des salles communales »
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services :
1°) Accueil :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique des administrés
- Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la commune.
- traitement du courrier arrivé et enregistrement
2°) Gestion des actes d’état civil :
- Enregistrer les actes d’état civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès) saisie sur logiciel métier, remplir les livrets de famille
- Inscription des mentions marginales sur registre (suite à reconnaissance, mariage, divorce, décès) mise à jour et tenue des registres
- Gestion des demandes de cartes d’identité nationale, des passeports
- Préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et de baptême civil, PACS.
- Recensement citoyen
- Procédure de changement de prénom et de nom
- Établissement de certificat de vie, et certificat de changement de résidence
- Légalisation de signature
3°) Gestion des opérations funéraires :
- Renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès (autorisation de transport de corps, actes de décès, …)
- délivrance des concessions de cimetière.
- Organisation et gestion des reprises de concessions funéraires.
4°) Gestion des salles communales :
- Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers (Espace Pierre LANSON et salle Montjoie) :
• Accueil physique ou téléphonique des usagers
• Tenue et suivi du planning d’occupation des salles
• Rédaction et suivi des contrats de location
• Tenue de la régie de recettes pour l’encaissement des recettes provenant de la location des salles communales
• Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires, dans la mesure du possible
• Gestion des clefs des salles pour associations et particuliers
5°) Gestion de l’ensemble des opérations électorales :
• Enregistrement des inscriptions
• Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission
• Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
• MAJ entre logiciel élections (BL et Elire)
6°) Agence Postale Communale :
• Gestion du service d’Agence Postale Communale en lien avec La Poste.
• Remplacement de l’Agent principal en cas d’absence en second rang.
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE :
- Permanences à assurer les samedis matins de 9h à 12h par roulement
- Possibilité de modification du planning hebdomadaire en fonction des absences des agents du service, et des nécessités de service
- Régisseur titulaire de la régie « Location des salles communales »
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances juridiques en droit civil, législation funéraire,
- Accueillir le public avec amabilité, langage adapté et fonction de représentation de la commune en premier ressort.
- Avoir le goût pour le contact du public, savoir communiquer des informations claires et compréhensibles aux usagers
- Garantir la confidentialité aux usagers des informations recueillies dans le cadre de l’instruction des dossiers état civil
- Renseigner les usagers sur l’organisation et le fonctionnement du service public
- Savoir planifier son travail en fonction des urgences
- Maîtriser les règles de l’orthographe et disposer d’une écriture très lisible
- Travailler méthodiquement et rigoureusement
- Apprécier l’urgence de la demande et de l’information
- Maîtriser l’outil informatique
- Grande polyvalence
- Bonne présentation générale
- Connaissances des dispositions du Code Electoral
- Grande rigueur et minutie
- Travail en équipe.
FORMATIONS :
- Formations régulières impératives concernant l’évolution législative et réglementaire en matière de droit civil, de funéraire et d’élections.
- Formations accueil public difficile et gestion des conflits.
- Formation management de proximité / d’équipe.
- Connaissances juridiques en droit civil, législation funéraire,
- Accueillir le public avec amabilité, langage adapté et fonction de représentation de la commune en premier ressort.
- Avoir le goût pour le contact du public, savoir communiquer des informations claires et compréhensibles aux usagers
- Garantir la confidentialité aux usagers des informations recueillies dans le cadre de l’instruction des dossiers état civil
- Renseigner les usagers sur l’organisation et le fonctionnement du service public
- Savoir planifier son travail en fonction des urgences
- Maîtriser les règles de l’orthographe et disposer d’une écriture très lisible
- Travailler méthodiquement et rigoureusement
- Apprécier l’urgence de la demande et de l’information
- Maîtriser l’outil informatique
- Grande polyvalence
- Bonne présentation générale
- Connaissances des dispositions du Code Electoral
- Grande rigueur et minutie
- Travail en équipe.
FORMATIONS :
- Formations régulières impératives concernant l’évolution législative et réglementaire en matière de droit civil, de funéraire et d’élections.
- Formations accueil public difficile et gestion des conflits.
- Formation management de proximité / d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238767034
Informations complémentaires
Merci d'adresser candidature (CV + lettre de motivation) à :
Madame le Maire
60 rue de Saint Denis
45560 SAINT DENIS EN VAL
Ou par mail à l'adresse suivante : valeriefourage@saintdenisenval.com
Madame le Maire
60 rue de Saint Denis
45560 SAINT DENIS EN VAL
Ou par mail à l'adresse suivante : valeriefourage@saintdenisenval.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT DENIS EN VAL
>60 rue de Saint Denis
45560 ST DENIS EN VAL
>60 rue de Saint Denis
45560 ST DENIS EN VAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.