Agent d'accueil central - secrétaire administrative h/f
Offre n° O045251106000190
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de la Chaubardiere, Neuville-aux-Bois (Loiret)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la directrice générale adjointe en charge des ressources, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public, des entreprises, des partenaires professionnels et assumez le secrétariat administratif des services : technique, enfance, petite enfance, sportif.
Vous êtes l'interlocuteur des partenaires internes et externes de la collectivité.
Vous êtes l'interlocuteur des partenaires internes et externes de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
a) Accueil
- Accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme du public, des entreprises, des partenaires professionnels
- Analyse de la demande, orientation dans les services compétents
- Gestion de la correspondance entrante et sortante, et de la messagerie générale
- Affichage, classement, archivage
- Gestion des fournitures administratives
- Préparation des salles de réunions
- Repro, copies, reliures
b) Secrétariat polyvalent
- Secrétariat des assemblées (conseil communautaire et commissions) : convocations, suivi des présences, des pouvoirs, transmission des comptes-rendus, publication
- Gestion des registres délibérations, arrêtés, décisions
- Publication et publicité des actes administratifs, relation préfecture
- Secrétariat polyvalent : service technique, service enfance et petite enfance, activités aquatiques …
- Accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme du public, des entreprises, des partenaires professionnels
- Analyse de la demande, orientation dans les services compétents
- Gestion de la correspondance entrante et sortante, et de la messagerie générale
- Affichage, classement, archivage
- Gestion des fournitures administratives
- Préparation des salles de réunions
- Repro, copies, reliures
b) Secrétariat polyvalent
- Secrétariat des assemblées (conseil communautaire et commissions) : convocations, suivi des présences, des pouvoirs, transmission des comptes-rendus, publication
- Gestion des registres délibérations, arrêtés, décisions
- Publication et publicité des actes administratifs, relation préfecture
- Secrétariat polyvalent : service technique, service enfance et petite enfance, activités aquatiques …
Profils recherchés
De Formation Bac à Bac + 2 en secrétariat
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Logiciels métiers) et de la communication institutionnelle
Vocabulaire, orthographe et syntaxe irréprochables
Qualités relationnelles
Patience, écoute
Réactivité, rigueur, organisation, autonomie
Esprit d’équipe, discrétion
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Logiciels métiers) et de la communication institutionnelle
Vocabulaire, orthographe et syntaxe irréprochables
Qualités relationnelles
Patience, écoute
Réactivité, rigueur, organisation, autonomie
Esprit d’équipe, discrétion
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0238522816
Informations complémentaires
Conditions de travail
Temps NON complet, 28h00 hebdomadaire
Horaires fixes
Poste NON TELETRAVAILLABLE
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Participation prévoyance et mutuelle
CNAS
Candidature (CV et LM) à adresser à Mr le Président : 2 Rue de la Chaubardière 45170 Neuville aux Bois jusqu’au 05 décembre 2025
ou par mail gestion-rh@cc-foret.fr
Poste à pourvoir dès que possible
Temps NON complet, 28h00 hebdomadaire
Horaires fixes
Poste NON TELETRAVAILLABLE
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Participation prévoyance et mutuelle
CNAS
Candidature (CV et LM) à adresser à Mr le Président : 2 Rue de la Chaubardière 45170 Neuville aux Bois jusqu’au 05 décembre 2025
ou par mail gestion-rh@cc-foret.fr
Poste à pourvoir dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.