Chargé d'affaires (h/f)
Offre n° O045251110000847
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Etape, Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de la commande publique et des achats, le service des Marchés Publics accompagne les directions de la Ville et d’Orléans Métropole dans la mise en œuvre de leurs achats et a pour principales missions :
- Conseiller et assister les services opérationnels,
- Piloter les procédures de passation des marchés,
- Suivre l’exécution des marchés et avenants,
- Contribuer à la performance de l’achat public et promouvoir les achats responsables.
La direction de la commande publique et des achats est composée du service achat et du service marchés, au sein duquel vous exercerez. Deux pôles structurent ce service, qui interviennent sur les périmètres suivants :
- Le pôle 1 a en charge les politiques publiques liées au développement et à l’attractivité du territoire, les fonctions ressources (RH, informatique, patrimoine, affaires juridique, assurances…), les familles et la vie sociale. Il est composé d’une responsable, de 4 juristes et de 3 chargées d’affaire
- Le pôle 2 a en charge les politiques publiées liées aux services urbains de proximité (transports, mobilité, espaces publics, déchets…) et à la transition écologique. Il est composé d’un responsable, de 3 juristes et de 2 chargées d’affaires.
- Conseiller et assister les services opérationnels,
- Piloter les procédures de passation des marchés,
- Suivre l’exécution des marchés et avenants,
- Contribuer à la performance de l’achat public et promouvoir les achats responsables.
La direction de la commande publique et des achats est composée du service achat et du service marchés, au sein duquel vous exercerez. Deux pôles structurent ce service, qui interviennent sur les périmètres suivants :
- Le pôle 1 a en charge les politiques publiques liées au développement et à l’attractivité du territoire, les fonctions ressources (RH, informatique, patrimoine, affaires juridique, assurances…), les familles et la vie sociale. Il est composé d’une responsable, de 4 juristes et de 3 chargées d’affaire
- Le pôle 2 a en charge les politiques publiées liées aux services urbains de proximité (transports, mobilité, espaces publics, déchets…) et à la transition écologique. Il est composé d’un responsable, de 3 juristes et de 2 chargées d’affaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous assurez un rôle d’appui auprès des Directions opérationnelles et des juristes de votre pôle dans la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics.
A ce titre, vous veillez à la régularité juridique des procédures et des dossiers de consultation des entreprises. Vous assurez le suivi des dossiers qui vous sont confiés depuis le lancement de la publicité jusqu’à la notification du marché. Vous êtes également force de propositions en matière d’outils de suivi et de contrôle des procédures internes.
En collaboration étroite avec les chargées d’affaire et les juristes du pôle, vous intervenez de manière polyvalente au sein du pôle et en appui ponctuel de l’autre pôle. Vous avez des liens avec de nombreux interlocuteurs interne (services appuis et ressources des directions générales adjointes, opérationnel, comptables, directions des finances) et externes (entreprises, préfecture).
- Vous souhaitez apportez votre contribution aux projets et actions portées par la Métropole et la Ville d’Orléans sous l’angle de la commande publique ?
- Vous appréciez la diversité des thématiques abordées dans votre quotidien et le contact avec des interlocuteurs multiples ?
- Vous êtes convaincu de l’importance d’une relation forte et de confiance entre les fonctions support et les directions opérationnelles ?
Notre poste de Chargé.e d’affaires Marchés Publics est fait pour vous !
ACTIVITE 1 : Préparation, contrôle juridique et suivi des procédures de passation des marchés publics et de leurs avenants
Vous assurez en polyvalence le suivi des dossiers qui vous sont confiés depuis le lancement de la publicité jusqu’à la notification du marché :
- préparation et mise en ligne du dossier de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
- saisie des avis de publicité,
- préparation de la remise des offres, gestion administrative et contrôle des dossiers de notification
- rédaction et envoi des courriers aux entreprises
- rédaction et publication des avis d’attribution sur la plateforme sur la plateforme de dématérialisation
- mise à jour des dossiers dématérialisés et papiers et préparation de l’archivage des marchés, et notamment des offres non retenues
ACTIVITE 2 : Accueil des entreprises et des directions opérationnelles
- Vous pouvez être amené à d’informer les entreprises sur les modalités de retrait des dossiers de consultation, d’expliquer les démarches quant à la constitution administrative des dossiers et de répondre aux demandes par téléphone ou courriel.
- Vous assurez également un rôle de conseil et d’information auprès des directions opérationnelles
- Vous assurez la permanence téléphonique et le secrétariat du service (courriers, traitement des mails) en l’absence de l’assistante marchés publics, en polyvalence avec les autres chargées d’affaires.
ACTIVITE 3 : Missions ponctuelles :
- Vous assistez le responsable de pôle et son directeur dans l’élaboration des projets transversaux (bilan d’activité, planification annuelle des achats, faciliter l’accès des entreprises aux marchés publics, formations internes, mise en place d’outils informatiques, mise en place du SPASER…).
- Vous complétez quotidiennement l’outil de suivi d’activité du service (OSCAR)
- En l’absence de l’assistante marchés publics : vous préparez et organisez des commissions d’appels d’offres et autres commissions liées à la commande publique.
A ce titre, vous veillez à la régularité juridique des procédures et des dossiers de consultation des entreprises. Vous assurez le suivi des dossiers qui vous sont confiés depuis le lancement de la publicité jusqu’à la notification du marché. Vous êtes également force de propositions en matière d’outils de suivi et de contrôle des procédures internes.
En collaboration étroite avec les chargées d’affaire et les juristes du pôle, vous intervenez de manière polyvalente au sein du pôle et en appui ponctuel de l’autre pôle. Vous avez des liens avec de nombreux interlocuteurs interne (services appuis et ressources des directions générales adjointes, opérationnel, comptables, directions des finances) et externes (entreprises, préfecture).
- Vous souhaitez apportez votre contribution aux projets et actions portées par la Métropole et la Ville d’Orléans sous l’angle de la commande publique ?
- Vous appréciez la diversité des thématiques abordées dans votre quotidien et le contact avec des interlocuteurs multiples ?
- Vous êtes convaincu de l’importance d’une relation forte et de confiance entre les fonctions support et les directions opérationnelles ?
Notre poste de Chargé.e d’affaires Marchés Publics est fait pour vous !
ACTIVITE 1 : Préparation, contrôle juridique et suivi des procédures de passation des marchés publics et de leurs avenants
Vous assurez en polyvalence le suivi des dossiers qui vous sont confiés depuis le lancement de la publicité jusqu’à la notification du marché :
- préparation et mise en ligne du dossier de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
- saisie des avis de publicité,
- préparation de la remise des offres, gestion administrative et contrôle des dossiers de notification
- rédaction et envoi des courriers aux entreprises
- rédaction et publication des avis d’attribution sur la plateforme sur la plateforme de dématérialisation
- mise à jour des dossiers dématérialisés et papiers et préparation de l’archivage des marchés, et notamment des offres non retenues
ACTIVITE 2 : Accueil des entreprises et des directions opérationnelles
- Vous pouvez être amené à d’informer les entreprises sur les modalités de retrait des dossiers de consultation, d’expliquer les démarches quant à la constitution administrative des dossiers et de répondre aux demandes par téléphone ou courriel.
- Vous assurez également un rôle de conseil et d’information auprès des directions opérationnelles
- Vous assurez la permanence téléphonique et le secrétariat du service (courriers, traitement des mails) en l’absence de l’assistante marchés publics, en polyvalence avec les autres chargées d’affaires.
ACTIVITE 3 : Missions ponctuelles :
- Vous assistez le responsable de pôle et son directeur dans l’élaboration des projets transversaux (bilan d’activité, planification annuelle des achats, faciliter l’accès des entreprises aux marchés publics, formations internes, mise en place d’outils informatiques, mise en place du SPASER…).
- Vous complétez quotidiennement l’outil de suivi d’activité du service (OSCAR)
- En l’absence de l’assistante marchés publics : vous préparez et organisez des commissions d’appels d’offres et autres commissions liées à la commande publique.
Profils recherchés
- La connaissance des marchés publics et l’intérêt pour les méthodes de travail liées à la dématérialisation des procédures seront fortement appréciés
- Vous faites preuve de dynamisme et d’une grande pédagogie dans le conseil et l’accompagnement des Directions opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs procédures.
- Assistance et pilotage opérationnel de projets internes
- Méthodique, rigoureux
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
- Vous faites preuve de dynamisme et d’une grande pédagogie dans le conseil et l’accompagnement des Directions opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs procédures.
- Assistance et pilotage opérationnel de projets internes
- Méthodique, rigoureux
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
Stéphanie TRAVAUX- Responsable de pôle marchés publics - 02.38.79.22.28
Informations complémentaires
Avantages de la collectivité :
Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades
Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.