Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O045251113000602
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Honoré Combe, Courtenay (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP.
Descriptif de l'emploi
La Commune de Courtenay, située dans le Loiret (45), recrute un(e) Agent administratif au pôle culturel. Horaires pouvant être modulés suivant besoins du service, suivant les missions complémentaires : accueil artistes, billetterie spectacle, ouverture/fermeture de salle avec permanence
Spécificités ou contraintes du poste :
Présence obligatoire aux heures d’ouverture du pôle culturel – Travail le samedi matin.
Spécificités ou contraintes du poste :
Présence obligatoire aux heures d’ouverture du pôle culturel – Travail le samedi matin.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES ET ACCESSOIRES
Secrétariat du PCA :
• Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l’accueil téléphonique du pôle.
• Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques…).
Coordination sur le plan administratif des associations :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation…) tous les besoins liés à ce secteur.
• Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l’intégrant à la vie municipale.
Coordination de l’évènementiel :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations…) tous les besoins liés à ce secteur.
Renfort service culturel :
• Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours.
• Communication numérique : veille et partage d’actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie.
Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons …
• Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski.
• Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration.
• Gestion administrative d’un maximum d’éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité ….
Renfort médiathèque :
• Permettre des plages horaires d’ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public.
• Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions …) + politique documentaire.
Secrétariat du PCA :
• Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l’accueil téléphonique du pôle.
• Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques…).
Coordination sur le plan administratif des associations :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation…) tous les besoins liés à ce secteur.
• Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l’intégrant à la vie municipale.
Coordination de l’évènementiel :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations…) tous les besoins liés à ce secteur.
Renfort service culturel :
• Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours.
• Communication numérique : veille et partage d’actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie.
Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons …
• Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski.
• Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration.
• Gestion administrative d’un maximum d’éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité ….
Renfort médiathèque :
• Permettre des plages horaires d’ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public.
• Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions …) + politique documentaire.
Profils recherchés
Les compétences techniques :
Maitriser l’outil informatique (Excel, Word, Internet, Facebook…)
Les compétences relationnelles :
Ecoute – Disponibilité – Rigueur – Capacités relationnelles et rédactionnelles – Bonne expression orale – Dialogue –– Adaptation aux difficultés du public – Polyvalence – Gestion du public – Patience – Maîtrise de soi
Maitriser l’outil informatique (Excel, Word, Internet, Facebook…)
Les compétences relationnelles :
Ecoute – Disponibilité – Rigueur – Capacités relationnelles et rédactionnelles – Bonne expression orale – Dialogue –– Adaptation aux difficultés du public – Polyvalence – Gestion du public – Patience – Maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0238974046
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un CV à
Madame le Maire – Hôtel de Ville - 1 place Honoré Combe – 45320 COURTENAY
E-mail : personnel@courtenay45.com
Madame le Maire – Hôtel de Ville - 1 place Honoré Combe – 45320 COURTENAY
E-mail : personnel@courtenay45.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.