Agent polyvalent des services administratifs h/f
Offre n° O045251113001281
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
121 route de Marcilly en Villette, Ardon (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous serez chargé(e) de missions administratives variées, incluant le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du public, la gestion des actes d’état civil ainsi que l’accueil et le service aux clients de l’Agence Postale Communale.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil du public et standard
- Information et orientation du public
- Travaux de bureautique et gestion administrative
- Gestion d’actes simples d’état civil
- Services à la population
- Suivi des demandes des administrés
- Classement et archivage
- Secrétariat
Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil et standard : assurer la gestion du standard téléphonique, la réception des appels et l’orientation du public vers les services compétents.
- Gestion du courrier et de l’information : réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant (papier et électronique) ; assurer la transmission des informations aux services concernés.
- Agence Postale Communale : accueillir les clients, assurer la distribution des recommandés et colis en instance, la vente de timbres, l’affranchissement du courrier, ainsi que les opérations de dépôt et de retrait d’argent liquide pour les clients de La Banque Postale.
- Travaux administratifs et bureautiques : rédiger et mettre en forme les courriers, arrêtés municipaux et documents divers ; assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers papier et numériques.
- Commandes et devis : émettre les bons de commande, enregistrer les demandes et assurer le suivi des devis et de leurs retours.
- Demandes administratives : enregistrer les réclamations des administrés, suivre les demandes et les solutions apportées en lien avec les personnes référentes.
- État civil et services à la population : traiter les demandes d’actes d’état civil et les démarches administratives associées ; participer à l’organisation et à la tenue des réceptions et cérémonies (mariages, baptêmes, etc.).
- Communication et affichage : assurer la gestion de la revue de presse communale et intercommunale, le suivi des affichages réglementaires et informatifs.
- Comptabilité : tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement.
- Services à la population : référent(e) du portage de repas et gestion des commandes associées ; assurer les inscriptions scolaires, les réservations de cantine et de garderie.
- Planification : mise à jour et suivi des agendas des élus et du service.
- Secrétariat : exécution de toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
- Accueil du public et standard
- Information et orientation du public
- Travaux de bureautique et gestion administrative
- Gestion d’actes simples d’état civil
- Services à la population
- Suivi des demandes des administrés
- Classement et archivage
- Secrétariat
Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil et standard : assurer la gestion du standard téléphonique, la réception des appels et l’orientation du public vers les services compétents.
- Gestion du courrier et de l’information : réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant (papier et électronique) ; assurer la transmission des informations aux services concernés.
- Agence Postale Communale : accueillir les clients, assurer la distribution des recommandés et colis en instance, la vente de timbres, l’affranchissement du courrier, ainsi que les opérations de dépôt et de retrait d’argent liquide pour les clients de La Banque Postale.
- Travaux administratifs et bureautiques : rédiger et mettre en forme les courriers, arrêtés municipaux et documents divers ; assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers papier et numériques.
- Commandes et devis : émettre les bons de commande, enregistrer les demandes et assurer le suivi des devis et de leurs retours.
- Demandes administratives : enregistrer les réclamations des administrés, suivre les demandes et les solutions apportées en lien avec les personnes référentes.
- État civil et services à la population : traiter les demandes d’actes d’état civil et les démarches administratives associées ; participer à l’organisation et à la tenue des réceptions et cérémonies (mariages, baptêmes, etc.).
- Communication et affichage : assurer la gestion de la revue de presse communale et intercommunale, le suivi des affichages réglementaires et informatifs.
- Comptabilité : tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement.
- Services à la population : référent(e) du portage de repas et gestion des commandes associées ; assurer les inscriptions scolaires, les réservations de cantine et de garderie.
- Planification : mise à jour et suivi des agendas des élus et du service.
- Secrétariat : exécution de toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
Profils recherchés
Compétences requises :
LES SAVOIRS
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS-FAIRE / SAVOIR-ETRE
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
LES SAVOIRS
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS-FAIRE / SAVOIR-ETRE
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0238458416
Informations complémentaires
Rémunération :
Statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, mutuelle et participation prévoyance
Poste à temps non complet : 23.50/35e
Date de recrutement envisagée et type de contrat :
Décembre 2025 / CDD temps non complet
Candidatures à adresser soit par mail à mairie@ardon45.fr, soit par courrier à l’attention de Monsieur le Maire, Mairie d’Ardon, 121 Route de Marcilly en Villette 45160 ARDON.
Tout renseignement complémentaire auprès de Monsieur le Secrétaire Général au 02.38.45.84.16 ou tmoreau@ardon45.fr
Statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, mutuelle et participation prévoyance
Poste à temps non complet : 23.50/35e
Date de recrutement envisagée et type de contrat :
Décembre 2025 / CDD temps non complet
Candidatures à adresser soit par mail à mairie@ardon45.fr, soit par courrier à l’attention de Monsieur le Maire, Mairie d’Ardon, 121 Route de Marcilly en Villette 45160 ARDON.
Tout renseignement complémentaire auprès de Monsieur le Secrétaire Général au 02.38.45.84.16 ou tmoreau@ardon45.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.