Un.e Gestionnaire de facturation (h/f)
Offre n° O045251121001055
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la liberté, Saran (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saran recherche
Pour sa Direction des Finances
Un.e Gestionnaire de Facturation
Cat C - Cadre d’emploi
des Adjoints Administratifs Territoriaux
SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs… renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre.
La Direction des Finances, composée de 11 agents, pilote la stratégie budgétaire et financière de la collectivité, garantit la qualité de l’information comptable et supervise l’exécution budgétaire.
Le poste est rattaché au service Comptabilité et Facturation, chargé de gérer l’ensemble du processus de facturation des prestations municipales (restauration, périscolaire, loisirs, crèche…).
Aux côtés de l’adjointe à la Directrice des Finances, vous veillez à la fiabilité des factures, au suivi administratif et à la qualité des procédures internes.
Pour sa Direction des Finances
Un.e Gestionnaire de Facturation
Cat C - Cadre d’emploi
des Adjoints Administratifs Territoriaux
SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs… renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre.
La Direction des Finances, composée de 11 agents, pilote la stratégie budgétaire et financière de la collectivité, garantit la qualité de l’information comptable et supervise l’exécution budgétaire.
Le poste est rattaché au service Comptabilité et Facturation, chargé de gérer l’ensemble du processus de facturation des prestations municipales (restauration, périscolaire, loisirs, crèche…).
Aux côtés de l’adjointe à la Directrice des Finances, vous veillez à la fiabilité des factures, au suivi administratif et à la qualité des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Gestion de la facturation
• Élaborer et émettre les factures des prestations municipales (restauration scolaire, accueils périscolaires, centres de loisirs, vacances, crèche, etc.).
• Traiter les litiges et réclamations liés à la facturation, effectuer les régularisations nécessaires.
• Mettre en place et actualiser les procédures internes de facturation.
Suivi administratif et comptable
• Mettre à jour le fichier des usagers et des données de facturation en lien avec le service accueil.
• Contrôler la conformité des pointages transmis par les services.
Gestion des régies d’avance
• Mettre en place et assurer le suivi des régies d’avance.
• Traiter les demandes d’avance de fonds.
• Vérifier et valider les pièces justificatives liées aux dépenses.
• Enregistrer les opérations comptables liées aux avances
• Établir les états de suivi (dépenses, restes à payer)
Amélioration des process
• Proposer et déployer des procédures internes pour optimiser la chaîne de facturation.
• Former et sensibiliser les services à l’utilisation des outils et aux procédures de facturation.
• Sensibiliser à la bonne utilisation des fonds et au respect des délais de justification.
Gestion de la facturation
• Élaborer et émettre les factures des prestations municipales (restauration scolaire, accueils périscolaires, centres de loisirs, vacances, crèche, etc.).
• Traiter les litiges et réclamations liés à la facturation, effectuer les régularisations nécessaires.
• Mettre en place et actualiser les procédures internes de facturation.
Suivi administratif et comptable
• Mettre à jour le fichier des usagers et des données de facturation en lien avec le service accueil.
• Contrôler la conformité des pointages transmis par les services.
Gestion des régies d’avance
• Mettre en place et assurer le suivi des régies d’avance.
• Traiter les demandes d’avance de fonds.
• Vérifier et valider les pièces justificatives liées aux dépenses.
• Enregistrer les opérations comptables liées aux avances
• Établir les états de suivi (dépenses, restes à payer)
Amélioration des process
• Proposer et déployer des procédures internes pour optimiser la chaîne de facturation.
• Former et sensibiliser les services à l’utilisation des outils et aux procédures de facturation.
• Sensibiliser à la bonne utilisation des fonds et au respect des délais de justification.
Profils recherchés
Compétences requises :
Diplômes / Formation / Concours
• Bac +2 en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Compétences techniques (Savoirs & Savoir-faire)
• Connaissance des principes comptables et de la législation applicable à la facturation.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (dont Excel, Word, CONCERTO).
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Aptitude à identifier et résoudre des anomalies comptables.
• Compétences relationnelles pour les échanges avec les usagers et les services internes.
Compétences comportementales (Savoir-être)
• Rigueur, méthode et précision.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec plusieurs services.
• Respect strict des délais et des procédures.
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Diplômes / Formation / Concours
• Bac +2 en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Compétences techniques (Savoirs & Savoir-faire)
• Connaissance des principes comptables et de la législation applicable à la facturation.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (dont Excel, Word, CONCERTO).
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Aptitude à identifier et résoudre des anomalies comptables.
• Compétences relationnelles pour les échanges avec les usagers et les services internes.
Compétences comportementales (Savoir-être)
• Rigueur, méthode et précision.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec plusieurs services.
• Respect strict des délais et des procédures.
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238803400
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV jusqu'au 21/12/25 à Monsieur le Maire –
Service des Ressources Humaines – Place de La Liberté – 45774 SARAN CEDEX. -
ou par mail : recrutement@ville-saran.fr
Service des Ressources Humaines – Place de La Liberté – 45774 SARAN CEDEX. -
ou par mail : recrutement@ville-saran.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.