Agent d’accueil - Etat civil et Affaires générales (h/f)
Offre n° O045251128000342
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 chemin de Montfort, Gien (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE GIEN RECRUTE
1 Agent d’accueil - Etat civil et Affaires générales H / F
Poste à temps complet à pourvoir au 01/01/2026
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
Grade : Adjoint administratif Principal de 2ème Classe
La Ville de Gien recrute un(e) agent(e) d’accueil au sein du service État civil et Affaires générales situé à l’espace G. Gonat. En contact direct avec le public, vous serez le premier interlocuteur des administrés et contribuerez à la qualité de l’accueil et du service rendu. Le poste nécessite polyvalence, rigueur, courtoisie et sens du service public.
1 Agent d’accueil - Etat civil et Affaires générales H / F
Poste à temps complet à pourvoir au 01/01/2026
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
Grade : Adjoint administratif Principal de 2ème Classe
La Ville de Gien recrute un(e) agent(e) d’accueil au sein du service État civil et Affaires générales situé à l’espace G. Gonat. En contact direct avec le public, vous serez le premier interlocuteur des administrés et contribuerez à la qualité de l’accueil et du service rendu. Le poste nécessite polyvalence, rigueur, courtoisie et sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
🎯Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers,
• Instruction des dossiers d’affaires générales : état civil, CNI/passeports, élections,
• Information et accompagnement du public dans les démarches administratives.
⚡ Contraintes et disponibilités :
• Présence au contact régulier du public
• Polyvalence au sein du centre administratif.
⏰Condition d’exercice :
Poste à temps complet, du Lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h00 et le vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30 soit 37h00 afin de bénéficier de 37h30 de R.T.T/an. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026.
💰 Rémunération & avantages :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages liés à la collectivité : CNAS - participation mutuelle et / ou prévoyance - Prime de fin d’année - Carte restaurant - Accès à l’amicale du personnel municipal (adhésion libre) etc.
• Accueil physique et téléphonique des usagers,
• Instruction des dossiers d’affaires générales : état civil, CNI/passeports, élections,
• Information et accompagnement du public dans les démarches administratives.
⚡ Contraintes et disponibilités :
• Présence au contact régulier du public
• Polyvalence au sein du centre administratif.
⏰Condition d’exercice :
Poste à temps complet, du Lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h00 et le vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30 soit 37h00 afin de bénéficier de 37h30 de R.T.T/an. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026.
💰 Rémunération & avantages :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages liés à la collectivité : CNAS - participation mutuelle et / ou prévoyance - Prime de fin d’année - Carte restaurant - Accès à l’amicale du personnel municipal (adhésion libre) etc.
Profils recherchés
✅Compétences et savoir-faire attendus :
• Bonne expression orale et écrite,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Gestion et traitement de dossiers administratifs,
• Respect de la confidentialité et de la déontologie du service public.
🤝 Qualités personnelles recherchées :
• Sens du service public et aisance relationnelle,
• Adaptabilité et aptitude au travail en équipe,
• Rigueur, réactivité, sens des priorités,
• Capacité à gérer des situations de stress
• Bonne expression orale et écrite,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Gestion et traitement de dossiers administratifs,
• Respect de la confidentialité et de la déontologie du service public.
🤝 Qualités personnelles recherchées :
• Sens du service public et aisance relationnelle,
• Adaptabilité et aptitude au travail en équipe,
• Rigueur, réactivité, sens des priorités,
• Capacité à gérer des situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0218111106
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV en précisant la référence ECDA-AA-2025.11
avant le 28/12/2025 :
📧 Par mail : candidature@cc-giennoises.fr
📮 ou Par courrier :
Monsieur Le Maire de la Ville de Gien
3 chemin de Montfort – CS 80090
45503 GIEN CEDEX
Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV en précisant la référence ECDA-AA-2025.11
avant le 28/12/2025 :
📧 Par mail : candidature@cc-giennoises.fr
📮 ou Par courrier :
Monsieur Le Maire de la Ville de Gien
3 chemin de Montfort – CS 80090
45503 GIEN CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.