Assistant-e de Pôle (h/f)
Offre n° O045251211000529
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue de la mairie, Saint-Jean-de-Braye (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale Adjointe
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la DGA du Pôle Education et Famille
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements de la DGA du Pôle Education et Famille
• Établir une relation de confiance avec la DGA et les cadres du pôle
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
• Respecter les différentes procédures et gérer les ordres de mission, les congés, le tableau des absences lors de journées de grèves
Réalisation, gestion et mise en forme de travaux de bureautique
• Réceptionner et suivre les courriers de la DGA du Pôle Education et Famille, notes, mails (externes et internes) : suivi du courrier, relancer, respecter les délais,
• Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier de l'ensemble du Pôle Education et Famille
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
• Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature du maire, de ses adjoints, du directeur général et de la directrice générale adjointe,
• Veiller au respect de la charte graphique
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers (ressources T et arborescence du pôle)
Suivi des projets et activités de la direction
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Être en soutien dans la rédaction et la relecture des projets du pôle
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGA du Pôle Education et Famille et les cadres du pôle
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la DGA du Pôle Education et Famille
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements de la DGA du Pôle Education et Famille
• Établir une relation de confiance avec la DGA et les cadres du pôle
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
• Respecter les différentes procédures et gérer les ordres de mission, les congés, le tableau des absences lors de journées de grèves
Réalisation, gestion et mise en forme de travaux de bureautique
• Réceptionner et suivre les courriers de la DGA du Pôle Education et Famille, notes, mails (externes et internes) : suivi du courrier, relancer, respecter les délais,
• Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier de l'ensemble du Pôle Education et Famille
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
• Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature du maire, de ses adjoints, du directeur général et de la directrice générale adjointe,
• Veiller au respect de la charte graphique
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers (ressources T et arborescence du pôle)
Suivi des projets et activités de la direction
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Être en soutien dans la rédaction et la relecture des projets du pôle
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGA du Pôle Education et Famille et les cadres du pôle
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
Profils recherchés
Savoir/connaissances
• Notions d'organisation et de la gestion du temps de travail
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir-faire - compétences techniques
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Savoir être - qualités relationnelles
• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
• Travail en bureau / Télétravail possible après un temps d’adaptation dans le service
• Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
• Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Olivia MAURICE-MAILLARD, Directrice Générale Adjointe au Pôle Education Famille au 02 38 52 40 42.
• Notions d'organisation et de la gestion du temps de travail
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir-faire - compétences techniques
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Savoir être - qualités relationnelles
• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
• Travail en bureau / Télétravail possible après un temps d’adaptation dans le service
• Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
• Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Olivia MAURICE-MAILLARD, Directrice Générale Adjointe au Pôle Education Famille au 02 38 52 40 42.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 34 08 62 18
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 11 janvier 2026 sur le site Emploi-territorial : https://www.emploi-territorial.fr/emploi-mobilite/?search-col=98101
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.