• Gestion administrative et financières des marchés publics
o Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés publics (avenants, ordres de service, décisions, etc.)
o Rédiger les pièces administratives liées aux marchés : contrats, courriers, notes et documents préparatoires aux commissions des marchés publics
o Assurer le suivi financier des marchés publics : établissement des certificats de paiement, contrôle du service fait, relations avec les prestataires et les services prescripteurs, calcul des révisions de prix
o Réaliser les opérations comptables dans le progiciel financier : engagements, liquidations, mandatements, émission de titres de recettes et contrôle des pièces comptables
• Gestion des dossiers de sinistres
o Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs, en lien avec les services concernés
o Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs de sinistre, en version papier et numérique
• Gestion des dossiers de subventions
o Participer au montage et au suivi administratif et financier des demandes de subventions
o Assurer la préparation, le classement et l’archivage des dossiers, en version papier et numérique
• Participation ponctuelle aux missions budgétaires et comptables
o En fonction des nécessités de service, l’agent pourra être amené à intervenir sur des missions liées aux finances, notamment :
 Lors des opérations de clôture budgétaire (rattachements, suivi des engagements, mandatements, relances fournisseurs, etc.) ;
 Dans le cadre de la préparation budgétaire, notamment pour la réalisation des engagements comptables.