Gestionnaire adinistratif (h/f)
Offre n° O045260325001320
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Au sein de la direction de la Formation et de l’Enseignement Supérieur, le Centre de Formation d’Apprentis Orléans Métropole est un organisme spécialisé dans la formation des jeunes par alternance ou des formations professionnelles pour adultes.
Ce centre de formation est la porte d’entrée pour obtenir une formation de qualité à de nombreux métiers et dans de multiples domaines.
Particulièrement attentif à l’évolution des métiers, le CFA Orléans Métropole accompagne les entreprises confrontées aux enjeux de transition et d’adaptation des métiers dans leurs besoins de formation.
Au sein d’une équipe de 60 collaborateurs et sous la responsabilité du directeur du Centre de Formation d’Apprentis d’Orléans Métropole, vous êtes en charge de la gestion administrative du CFA. Vous pilotez avec votre collègue l’ensemble des missions de secrétariat et d’accueil du CFA.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Au sein de la direction de la Formation et de l’Enseignement Supérieur, le Centre de Formation d’Apprentis Orléans Métropole est un organisme spécialisé dans la formation des jeunes par alternance ou des formations professionnelles pour adultes.
Ce centre de formation est la porte d’entrée pour obtenir une formation de qualité à de nombreux métiers et dans de multiples domaines.
Particulièrement attentif à l’évolution des métiers, le CFA Orléans Métropole accompagne les entreprises confrontées aux enjeux de transition et d’adaptation des métiers dans leurs besoins de formation.
Au sein d’une équipe de 60 collaborateurs et sous la responsabilité du directeur du Centre de Formation d’Apprentis d’Orléans Métropole, vous êtes en charge de la gestion administrative du CFA. Vous pilotez avec votre collègue l’ensemble des missions de secrétariat et d’accueil du CFA.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec l’ensemble des partenaires et structures concernés, vous travaillez en transversalité avec les autres directions et services d’Orléans Métropole, vos missions consisteront à :
Assurer l’Accueil physique et téléphonique de l’établissement
Instruire, gérer et suivre les dossiers liés à la Formation Professionnelle
Réceptionner et suivre les dossiers de demandes de formation
Collaborer à la réception en entretien des stagiaires pour mettre en place un plan de formation
Elaborer les demandes de prise en charge financières (OPCO/TRANSITIONPRO/France TRAVAIL)
Etablir les devis et plannings de formation
Collecter les pièces manquantes et les saisir dans la base de données
Collaborer à l’établissement des demandes de réduction de durée de formation ou des demandes de positionnement auprès du Rectorat
Etablir et envoyer les factures de formation (mensuelles/trimestrielles ou annuelles)
Etablir les conventions et les envoyer aux entreprises d’accueil et aux stagiaires
Envoyer les convocations aux stagiaires
Etablir des feuilles d’émargement et attestations de présence en respectant le référentiel Qualiopi
Collaborer à l’établissement des questionnaires d’évaluations et les recueillir
Etablir et envoyer les attestations de démarrage et de fin de formation
Assurer une aide au service comptable (Devis et Facturation de la Formation Professionnelle)
Aider à la préparation des événements et manifestations CFA
Participer à l’élaboration des délibérations, commissions et conseils
Participer à la collaboration avec les organismes interfaces de l’apprentissage (Rectorat, Chambres consulaires, DREETS, France Compétence, Opérateurs de Compétences) en relation avec la Direction du CFA
Conseiller et assister:
les agents administratifs du CFA (suivi des congés, et relation avec les RH de la Métropole)
les formateurs (contrats et liens avec le rectorat et relation avec les RH de la Métropole, visites en entreprise)
Assurer une polyvalence au sein du pôle secrétariat
Assurer le suivi de l’archivage et classement des dossiers
Assurer l’Accueil physique et téléphonique de l’établissement
Instruire, gérer et suivre les dossiers liés à la Formation Professionnelle
Réceptionner et suivre les dossiers de demandes de formation
Collaborer à la réception en entretien des stagiaires pour mettre en place un plan de formation
Elaborer les demandes de prise en charge financières (OPCO/TRANSITIONPRO/France TRAVAIL)
Etablir les devis et plannings de formation
Collecter les pièces manquantes et les saisir dans la base de données
Collaborer à l’établissement des demandes de réduction de durée de formation ou des demandes de positionnement auprès du Rectorat
Etablir et envoyer les factures de formation (mensuelles/trimestrielles ou annuelles)
Etablir les conventions et les envoyer aux entreprises d’accueil et aux stagiaires
Envoyer les convocations aux stagiaires
Etablir des feuilles d’émargement et attestations de présence en respectant le référentiel Qualiopi
Collaborer à l’établissement des questionnaires d’évaluations et les recueillir
Etablir et envoyer les attestations de démarrage et de fin de formation
Assurer une aide au service comptable (Devis et Facturation de la Formation Professionnelle)
Aider à la préparation des événements et manifestations CFA
Participer à l’élaboration des délibérations, commissions et conseils
Participer à la collaboration avec les organismes interfaces de l’apprentissage (Rectorat, Chambres consulaires, DREETS, France Compétence, Opérateurs de Compétences) en relation avec la Direction du CFA
Conseiller et assister:
les agents administratifs du CFA (suivi des congés, et relation avec les RH de la Métropole)
les formateurs (contrats et liens avec le rectorat et relation avec les RH de la Métropole, visites en entreprise)
Assurer une polyvalence au sein du pôle secrétariat
Assurer le suivi de l’archivage et classement des dossiers
Profils recherchés
Profil souhaité : formation Administration/Secrétariat/Métiers de l’Accueil, vous disposez d'une expérience idéalement acquise dans le domaine de la formation ou de l’entreprise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238787575
Informations complémentaires
Avantages de la collectivité :
Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades
Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.