Agent d'accueil état civil funéraire affaires scolaires (h/f)
Offre n° O045260326001318
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue de la mairie, Griselles (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Etat civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom/prénom, PACS…)
- Tenue des registres d’état civil (ouverture et clôture – tables annuelles et décennales)
- Préparation de la salle du conseil municipal pour les mariages
- Cimetière : vente de concessions – traitement des demandes des pompes funèbres – gestion du logiciel cimetière de Berger Levrault
- Recensement militaire : inscriptions des jeunes - établissement et transmission des listes chaque trimestre
- Délivrance de certificats divers et légalisations de signature
- Instruction et célébration des parrainages civils
- Traitement des livrets de famille - Recensement citoyen –
- Traitement des actes et opérations administratives du funéraire –
- Traitement des dossiers relatifs aux autres missions du service - Traitement des dossiers de demandes de titres sécurisés
Elections :
- Gestion matérielle des listes électorales (inscriptions et radiations)
- Préparation des divers scrutins (organisation des permanences du bureau de vote et transmission aux élus – préparation des feuilles de dépouillement – impression des cartes électorales – gestion des procurations)
- Préparation de la salle polyvalente pour l’organisation du bureau de vote
- Transmission des résultats à la Préfecture et affichage
Urbanisme :
- Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l’urbanisme ; assurer le lien avec le service instructeur,
- Gérer le suivi administratif des autorisations au titre des ERP ;
Salles communales :
- Gestion des plannings des locations de la salle polyvalente et de la salle du bourg
- Vérification des contrats de location pour les réservations desdites salles suivant le règlement et la convention en vigueur
- Mise à jour de l’inventaire du matériel des salles communales
- Etablissement des fiches de prêt de tables et chaises aux administrés
- Etat des lieux lors des locations de la salle du bourg
Fêtes et cérémonies :
- Préparation et envoi des invitations lors des diverses manifestations de la commune (commémorations – vœux du Maire – repas des Ainés…)
- Etablissement des affiches et communication des diverses manifestations
- Préparation de la salle du conseil municipal de la mairie et de la salle polyvalente pour les pots des commémorations ou autres manifestations
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom/prénom, PACS…)
- Tenue des registres d’état civil (ouverture et clôture – tables annuelles et décennales)
- Préparation de la salle du conseil municipal pour les mariages
- Cimetière : vente de concessions – traitement des demandes des pompes funèbres – gestion du logiciel cimetière de Berger Levrault
- Recensement militaire : inscriptions des jeunes - établissement et transmission des listes chaque trimestre
- Délivrance de certificats divers et légalisations de signature
- Instruction et célébration des parrainages civils
- Traitement des livrets de famille - Recensement citoyen –
- Traitement des actes et opérations administratives du funéraire –
- Traitement des dossiers relatifs aux autres missions du service - Traitement des dossiers de demandes de titres sécurisés
Elections :
- Gestion matérielle des listes électorales (inscriptions et radiations)
- Préparation des divers scrutins (organisation des permanences du bureau de vote et transmission aux élus – préparation des feuilles de dépouillement – impression des cartes électorales – gestion des procurations)
- Préparation de la salle polyvalente pour l’organisation du bureau de vote
- Transmission des résultats à la Préfecture et affichage
Urbanisme :
- Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l’urbanisme ; assurer le lien avec le service instructeur,
- Gérer le suivi administratif des autorisations au titre des ERP ;
Salles communales :
- Gestion des plannings des locations de la salle polyvalente et de la salle du bourg
- Vérification des contrats de location pour les réservations desdites salles suivant le règlement et la convention en vigueur
- Mise à jour de l’inventaire du matériel des salles communales
- Etablissement des fiches de prêt de tables et chaises aux administrés
- Etat des lieux lors des locations de la salle du bourg
Fêtes et cérémonies :
- Préparation et envoi des invitations lors des diverses manifestations de la commune (commémorations – vœux du Maire – repas des Ainés…)
- Etablissement des affiches et communication des diverses manifestations
- Préparation de la salle du conseil municipal de la mairie et de la salle polyvalente pour les pots des commémorations ou autres manifestations
Missions / conditions d'exercice
Communication :
- Gestion du site internet – panneau pocket – panneau d’affichage de la mairie
- Mise à jour régulière des trois supports de communication
- Gestion du site internet – panneau pocket – panneau d’affichage de la mairie
- Mise à jour régulière des trois supports de communication
Profils recherchés
- Sens du service public
- Connaître les techniques de secrétariat (savoir rédiger, mettre en forme un courrier et vérification de l’orthographe)
- Savoir organiser son planning en fonction de la priorité des dossiers
- Maîtriser les logiciels informatiques (traitement de texte Word – Excel) ainsi que les logiciels utilisés à la mairie (Berger-Levrault – Operis – Cadastre numérisé)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault souhaitée
- Connaître les techniques de secrétariat (savoir rédiger, mettre en forme un courrier et vérification de l’orthographe)
- Savoir organiser son planning en fonction de la priorité des dossiers
- Maîtriser les logiciels informatiques (traitement de texte Word – Excel) ainsi que les logiciels utilisés à la mairie (Berger-Levrault – Operis – Cadastre numérisé)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0238966010
Informations complémentaires
Par mail : sgriselles@outlook.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GRISELLES
>12 rue de la mairie
45210 GRISELLES
>12 rue de la mairie
45210 GRISELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.