Affaires Générales (en binôme avec l’agent en place):
 Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
 Etablissement des actes d’Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d’actes
 Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d’accueil,
 Inscriptions liste électorale et participation à l’organisation des élections
 Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
 Exécution de tâches de secrétariat
 Aide ponctuelle (CCAS)
 Secrétariat du DGS
 Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)
 Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
 Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
 Gestion des fournitures administratives de tous les services
 Gestion des bons de commande du pôle administration générale

CCAS :
 Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil

Contraintes liées au poste :
 Contacts possibles avec un public à risque
 Respect des délais et des procédures

Moyens liés au poste :
 Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar…)