Coordination, organisation et suivi des activités, management des équipes

 Analyser, animer la vie du service et faire des propositions d’amélioration de son fonctionnement, quand cela est nécessaire ;
 Assurer un management de proximité des équipes scolaires et périscolaires ;
 Suivre la réalisation des activités et veiller à la bonne qualité des interventions ;
 Transmettre les informations aux différents acteurs, échanger, rendre compte ;
 Garantir la transversalité et un lien étroit avec le service RH sur la réalisation des plannings, les absences, le recrutement, le suivi des heures, les variables de paie, le plan de formation des agents ;
 Conduire des entretiens annuels ;
 Conduire et animer des réunions d’équipes ;
 Impulser et développer des projets transversaux.

Gestion des travaux et interventions dans les écoles

 Ecouter et identifier les besoins ;
 Prioriser, proposer et valider les interventions ;
 En lien avec les services techniques de la CCTVL et les communes : mobiliser les moyens et acteurs (agents techniques, prestataires externes).

Budget et finances

 Organiser les modalités financières des prestations gérées par le service : tarifs et respect des règlements, inscription, facturation des familles ;
 Gérer le suivi des achats dans le respect des budgets alloués, aide à la préparation et au suivi des marchés : matériels, fournitures, transport, prestations de services ;
 Avec les équipes et les Directions d’école : préparer les éléments pour établir les budgets de fonctionnement et les propositions d’investissement ;
 Réaliser le suivi de budgets par école et rendre compte ;
 Elaborer et suivre des tableaux de bord.

Interface avec les acteurs scolaires (directeurs, enseignants, parents, intervenants, communes, syndicat à vocation scolaire)
 Préparer et participer aux conseils d’écoles, aux commissions spécifiques ;
 Organiser l’information, le suivi administratif avec les familles,
 Assurer le suivi des enfants qui le nécessitent en lien avec les écoles, les familles, le service périscolaire et/ou extrascolaire
 Assurer le suivi du syndicat mixte à vocation scolaire de Binas / Saint-Laurent-des-Bois / Autainville

Suivi de dossiers transversaux scolaires
 Effectuer les prévisions d’effectifs des écoles ;
 Suivre et faire arbitrer les demandes de dérogation ;
 Gérer l’administration fonctionnelle du logiciel famille ;
 Gérer le suivi des dossiers de transports scolaires : suivi de l’exécution du marché transports scolaires, gestion des circuits scolaires pour lesquels la Communauté de Communes a la compétence (rédaction de courriers, tenue de tableaux de suivi…).