Chargé(e) d'accueil et état civil (h/f)
Offre n° O045260513000356
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
215 route de Saint Mesmin, Saint-Pryvé-Saint-Mesmin (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargée accueil et état civil
Missions / conditions d'exercice
Affaires Générales (en binôme avec l’agent en place):
-Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
-Etablissement des actes d’Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d’actes
-Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d’accueil,
-Inscriptions liste électorale et participation à l’organisation des élections
-Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
-Exécution de tâches de secrétariat
-Aide ponctuelle (CCAS)
-Secrétariat du DGS
-Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)
-Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
-Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
-Gestion des fournitures administratives de tous les services
-Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
-Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil
Contraintes liées au poste :
-Contacts possibles avec un public à risque
-Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
-Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar…)
-Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
-Etablissement des actes d’Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d’actes
-Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d’accueil,
-Inscriptions liste électorale et participation à l’organisation des élections
-Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
-Exécution de tâches de secrétariat
-Aide ponctuelle (CCAS)
-Secrétariat du DGS
-Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)
-Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
-Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
-Gestion des fournitures administratives de tous les services
-Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
-Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil
Contraintes liées au poste :
-Contacts possibles avec un public à risque
-Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
-Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar…)
Profils recherchés
-Connaissances confirmées en Etat-civil
-Connaissances funéraires
-Sens de l’organisation et du travail en équipe
-Qualités relationnelles, capacité d’écoute et empathie
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
-Disponibilité
-Discrétion, secret professionnel
-Connaissances funéraires
-Sens de l’organisation et du travail en équipe
-Qualités relationnelles, capacité d’écoute et empathie
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
-Disponibilité
-Discrétion, secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0238226363
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à rh@saint-pryve.fr ou en Mairie, 215 route de Saint Mesmin 45750 SAINT PRYVE SAINT MESMIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.