Agent service à la population
Offre n° O045260522000909
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cour de l'Abbaye, Ferrières-en-Gâtinais (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ROLE
- Assurer l’accueil du public
- Assurer l’état civil
- Assurer le secrétariat administratif
- Assurer l’accueil du public
- Assurer l’état civil
- Assurer le secrétariat administratif
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET RESPONSABILITES
a) Accueil
- Accueil sur place et téléphonique du public
- Réception des plis marchés publics
- Réception et expédition du courrier
- Enregistrement du courrier arrivé
b) Etat civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Etablissement des dossiers de mariage et des parrainages civils
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Délivrance d’autorisations de fermeture des cercueils
- Concessions du cimetière (vente, relève des concessions)
c) Service à la population
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion des débits de boissons
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Recherches généalogiques
d) Autres
- Réalisation des plannings
- Tenue de plannings des salles
- Transmission des demandes de prise de rendez-vous pour les permanences des services de la Mairie (CCAS)
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage des dossiers
En cas d’absence du 2ème agent d’accueil, les missions actuelles seront étendues à la fiche de poste de cette personne.
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique
a) Accueil
- Accueil sur place et téléphonique du public
- Réception des plis marchés publics
- Réception et expédition du courrier
- Enregistrement du courrier arrivé
b) Etat civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Etablissement des dossiers de mariage et des parrainages civils
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Délivrance d’autorisations de fermeture des cercueils
- Concessions du cimetière (vente, relève des concessions)
c) Service à la population
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion des débits de boissons
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Recherches généalogiques
d) Autres
- Réalisation des plannings
- Tenue de plannings des salles
- Transmission des demandes de prise de rendez-vous pour les permanences des services de la Mairie (CCAS)
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage des dossiers
En cas d’absence du 2ème agent d’accueil, les missions actuelles seront étendues à la fiche de poste de cette personne.
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique
Profils recherchés
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance des compétences propres de la Mairie et de son fonctionnement
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de note)
c) Aptitudes comportementales
- Tenue correcte exigée
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement
- Reformuler les demandes dans un vocabulaire compréhensible de tous
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Mairie
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance des compétences propres de la Mairie et de son fonctionnement
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de note)
c) Aptitudes comportementales
- Tenue correcte exigée
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement
- Reformuler les demandes dans un vocabulaire compréhensible de tous
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Mairie
Contact et modalités de candidature
Contact
0238965290
Informations complémentaires
Candidature par courrier :
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS
>Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
>Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.