Assistant Administratif F/H
Offre n° O045260529002037
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue de la mairie, Saint-Jean-de-Braye (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service a pour mission de soutenir, accompagner et valoriser la vie associative du territoire, tout en favorisant l’engagement citoyen sous toutes ses formes.
Elle :
- Assure l’accueil, l’information et l’accompagnement des associations (création, gestion, développement, recherche de financements, démarches administratives).
- Pilote et anime la Maison de la Vie Associative, lieu-ressource pour les bénévoles (salles, matériel, formation, documentation, entraide).
- Développe les politiques locales en faveur du bénévolat et de l’engagement, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.
- Met en œuvre des dispositifs de soutien, de coordination et de mise en réseau du tissu associatif en lien avec Guid'Asso
- Garantit un guichet unique pour simplifier les démarches et fluidifier les relations entre les associations, les particuliers et la collectivité.
Elle :
- Assure l’accueil, l’information et l’accompagnement des associations (création, gestion, développement, recherche de financements, démarches administratives).
- Pilote et anime la Maison de la Vie Associative, lieu-ressource pour les bénévoles (salles, matériel, formation, documentation, entraide).
- Développe les politiques locales en faveur du bénévolat et de l’engagement, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.
- Met en œuvre des dispositifs de soutien, de coordination et de mise en réseau du tissu associatif en lien avec Guid'Asso
- Garantit un guichet unique pour simplifier les démarches et fluidifier les relations entre les associations, les particuliers et la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Participer à l’accueil principal de la Maison de La Vie Associative, de la Culture et des Sports et organiser et suivre la réponse à l'usager (75%)
2. Coordonner le sport dès l'école, le Carnaval et les Petits Tours du Coeur(20%)
3. Participer à la vie du pôle (5%)
ACTIVITES
1. Participer à l’accueil principal de la Maison de La Vie Associative et organiser et suivre la réponse à l’usager
- Accueillir, renseigner, orienter et filtrer le public physiquement, par téléphone, par mail.
- Faire le lien entre l’usager et le service concerné.
- Participer à la mission courrier/parapheur/repro en mairie ou la MVA, et au retour des clés.
- Remettre les clefs, le matériel MVA, et autres, suivant les réservations Bic Captain et en tenant à jour le cahier de prêt.
- Tenir à jour les indicateurs quotidiens de fréquentation de la MVA.
- Planifier et suivre l’utilisation des salles et équipements associatifs, culturels et sportifs en lien avec les chargés de développement et responsable de service : enregistrement dans le logiciel métier, faire la réponse à l’usager.
- Enregistrer les documents des associations et les mettre à jour dans leur dossier sur ASSOS.
- Relayer les demandes d’interventions techniques auprès des services concernés
- en lien avec le calendrier des manifestations, contacter les associations organisatrices pour définir les besoins, les accompagner pour réaliser leurs démarches (astech, réservation de salle ou équipement,)
- Faire le lien avec le service technique et accompagner les associations
- Renforcement de l'équipe agent accueil des équipements sportifis.
2. Coordonner le sport dès l'école, le Carnaval et les Petits Tours du Coeur
- Organiser la réunion bilan du Sport dès l'Ecole, recueillir l'offre et les besoins, établir le planning de l'ensemble des disciplines, réserver les équipements et les transports, communiquer avec tous les acteurs, suivre la convention avec l'Education Nationale et les agréments des éducateurs sportifs
- Accompagner en lien avec la chargée Evenementiel le Carnaval, l'association organisatrice : s'assurer que les démarches réglementaires sont réalisées, suivre la communication, vérifier le jour J de la bonne exécution de la manifestation
- Appuyer l'USEP pour l'organisation des Petits Tours du Coeur: élaboration du programme, contact avec les acteurs/écoles, réservation des équipements, démarches espace public si nécessaire, aide à la communication, aide aux demandes de subvention, appui à l'organisation du repas.
3.Participer à la vie du pôle.
Participer à l’organisation et l’animation des évènements du pôle et de la collectivité.
1. Participer à l’accueil principal de la Maison de La Vie Associative, de la Culture et des Sports et organiser et suivre la réponse à l'usager (75%)
2. Coordonner le sport dès l'école, le Carnaval et les Petits Tours du Coeur(20%)
3. Participer à la vie du pôle (5%)
ACTIVITES
1. Participer à l’accueil principal de la Maison de La Vie Associative et organiser et suivre la réponse à l’usager
- Accueillir, renseigner, orienter et filtrer le public physiquement, par téléphone, par mail.
- Faire le lien entre l’usager et le service concerné.
- Participer à la mission courrier/parapheur/repro en mairie ou la MVA, et au retour des clés.
- Remettre les clefs, le matériel MVA, et autres, suivant les réservations Bic Captain et en tenant à jour le cahier de prêt.
- Tenir à jour les indicateurs quotidiens de fréquentation de la MVA.
- Planifier et suivre l’utilisation des salles et équipements associatifs, culturels et sportifs en lien avec les chargés de développement et responsable de service : enregistrement dans le logiciel métier, faire la réponse à l’usager.
- Enregistrer les documents des associations et les mettre à jour dans leur dossier sur ASSOS.
- Relayer les demandes d’interventions techniques auprès des services concernés
- en lien avec le calendrier des manifestations, contacter les associations organisatrices pour définir les besoins, les accompagner pour réaliser leurs démarches (astech, réservation de salle ou équipement,)
- Faire le lien avec le service technique et accompagner les associations
- Renforcement de l'équipe agent accueil des équipements sportifis.
2. Coordonner le sport dès l'école, le Carnaval et les Petits Tours du Coeur
- Organiser la réunion bilan du Sport dès l'Ecole, recueillir l'offre et les besoins, établir le planning de l'ensemble des disciplines, réserver les équipements et les transports, communiquer avec tous les acteurs, suivre la convention avec l'Education Nationale et les agréments des éducateurs sportifs
- Accompagner en lien avec la chargée Evenementiel le Carnaval, l'association organisatrice : s'assurer que les démarches réglementaires sont réalisées, suivre la communication, vérifier le jour J de la bonne exécution de la manifestation
- Appuyer l'USEP pour l'organisation des Petits Tours du Coeur: élaboration du programme, contact avec les acteurs/écoles, réservation des équipements, démarches espace public si nécessaire, aide à la communication, aide aux demandes de subvention, appui à l'organisation du repas.
3.Participer à la vie du pôle.
Participer à l’organisation et l’animation des évènements du pôle et de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs/connaissances
Connaitre le fonctionnement des collectivités
S’intéresser et connaitre le monde associatif et du bénévolat
Connaitre les règles concernant les régies
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Savoir appliquer les procédures de service
Savoir –faire
- S'exprimer à l'oral et à l'écrit
- Utiliser les éléments de langage envers le public
- Assurer la tenue du lieux accueil et mettre en oeuvre les procédures de régulation
- Gérer et actualiser les fichiers asso
- Gérer la régie
- Utiliser le logiciel astech
Savoir-être
-Soucis de progresser
-Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
- Efficacité
- Implication, motivation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail de bureau avec des horaires fixes (1607 h sur la base de 37h30/hebdomadaire).
Lieu de Travail : Maison de la Vie Associative - espace partagé.
REMUNERATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations, de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir dès que possible
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Pascale FAUQUET, directrice Vie Associative et Engagement Républicain au 02.38.22.01.01
Connaitre le fonctionnement des collectivités
S’intéresser et connaitre le monde associatif et du bénévolat
Connaitre les règles concernant les régies
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Savoir appliquer les procédures de service
Savoir –faire
- S'exprimer à l'oral et à l'écrit
- Utiliser les éléments de langage envers le public
- Assurer la tenue du lieux accueil et mettre en oeuvre les procédures de régulation
- Gérer et actualiser les fichiers asso
- Gérer la régie
- Utiliser le logiciel astech
Savoir-être
-Soucis de progresser
-Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
- Efficacité
- Implication, motivation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail de bureau avec des horaires fixes (1607 h sur la base de 37h30/hebdomadaire).
Lieu de Travail : Maison de la Vie Associative - espace partagé.
REMUNERATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations, de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir dès que possible
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Pascale FAUQUET, directrice Vie Associative et Engagement Républicain au 02.38.22.01.01
Contact et modalités de candidature
Contact
0238524040
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 29 juin 2026 à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
Ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/:
ou à l’adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
Ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/:
ou à l’adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.