Adjoint administratif de syndicat scolaire (h/f)
Offre n° O045260612000846
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1, Place de l'Eglise, Vrigny (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Présidente du SIRIS, l'adjoint administratif assure la gestion administrative, financière et organisationnelle du syndicat. Il veille au bon fonctionnement des services périscolaires (transport scolaire, accueil périscolaire et restauration scolaire) et coordonne les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à l'exercice des compétences du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;
- Instruire, gérer et assurer le suivi des dossiers des usagers ;
- Assister et conseiller les élus dans leurs missions ;
- Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du comité syndical ;
- Rédiger et assurer le suivi des délibérations, arrêtés, conventions et autres actes administratifs ;
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution budgétaire ;
- Assurer la gestion financière du service (engagement des dépenses, émission des titres de recettes, suivi de la facturation) ;
- Assurer les relations avec les prestataires, partenaires institutionnels et administrations ;
- Coordonner les échanges avec la direction et le personnel de l'école ;
- Assurer la gestion des ressources humaines : suivi du temps de travail, gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie.
- Instruire, gérer et assurer le suivi des dossiers des usagers ;
- Assister et conseiller les élus dans leurs missions ;
- Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du comité syndical ;
- Rédiger et assurer le suivi des délibérations, arrêtés, conventions et autres actes administratifs ;
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution budgétaire ;
- Assurer la gestion financière du service (engagement des dépenses, émission des titres de recettes, suivi de la facturation) ;
- Assurer les relations avec les prestataires, partenaires institutionnels et administrations ;
- Coordonner les échanges avec la direction et le personnel de l'école ;
- Assurer la gestion des ressources humaines : suivi du temps de travail, gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale ;
- Une expérience ou une connaissance du fonctionnement d'un service périscolaire serait appréciée ;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (office : Word, Excel) et informatiques (logiciels métiers);
- Aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et de la communication ;
- Discrétion professionnelle, autonomie et sens du service public. ;
- Motivation à développer ses compétences et volonté de se former ;
- Capacité d’adaptation.
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale ;
- Une expérience ou une connaissance du fonctionnement d'un service périscolaire serait appréciée ;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (office : Word, Excel) et informatiques (logiciels métiers);
- Aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et de la communication ;
- Discrétion professionnelle, autonomie et sens du service public. ;
- Motivation à développer ses compétences et volonté de se former ;
- Capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0666670118
Informations complémentaires
Envoi des candidatures avec lettre de motivation et CV en déposant sur ce site, par courrier ou par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.