Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O045260701000835
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 grande rue, Saint-Hilaire-les-Andrésis (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Gestion de l'Etat Civil, cimetière
- Gestion de l'Urbanisme
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Réalisation de divers travaux de bureautique et de secrétariat
- Exécution et suivi des décisions administratives
- Gestion de l'Etat Civil, cimetière
- Gestion de l'Urbanisme
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Réalisation de divers travaux de bureautique et de secrétariat
- Exécution et suivi des décisions administratives
Missions / conditions d'exercice
SOUS L'AUTORITE DU SECRETAIRE GENERAL MISSIONS PRINCIPALES : - Accueille, oriente, renseigne le public
- Réception des appels téléphoniques, prise de message et orientation des appels vers les différents services, primo renseignements.
- Réception et rédaction des actes d'état civil (changement de prénom/de nom, naissances, reconnaissances mariages, décès) ; établi les dossiers de mariages ; Rédaction des copies et extraits de tous actes d'état civil ; Constitution des dossiers et délivrance de documents administratifs (attestations d'accueil, attestations diverses ...), gestion des affaires militaires et du recensement.
- Réceptionne, enregistre et transmets aux services compétents les dossiers d'occupation du sol ne relevant pas de la compétence de la collectivité (DP, PC, CU...), instruit et rédige les autorisations d'occupation du sol relevant de la compétence de la collectivité.
- Gère et suit les inscriptions et la facturation de la cantine scolaire, de la garderie périscolaire, transfert des flux.
- Enregistre les inscriptions sur les listes électorales
MISSIONS SECONDAIRES : - Enregistrement et expédition du courrier
- Gestion des abonnements des taxes de l'assainissement collectif
- Gestion des stocks de fournitures courantes, réapprovisionnement
- Gestion des locations/prêts de salles
- Gestion du calendrier des fêtes en concertation avec l'adjoint délégué et les associations
- Réception des appels téléphoniques, prise de message et orientation des appels vers les différents services, primo renseignements.
- Réception et rédaction des actes d'état civil (changement de prénom/de nom, naissances, reconnaissances mariages, décès) ; établi les dossiers de mariages ; Rédaction des copies et extraits de tous actes d'état civil ; Constitution des dossiers et délivrance de documents administratifs (attestations d'accueil, attestations diverses ...), gestion des affaires militaires et du recensement.
- Réceptionne, enregistre et transmets aux services compétents les dossiers d'occupation du sol ne relevant pas de la compétence de la collectivité (DP, PC, CU...), instruit et rédige les autorisations d'occupation du sol relevant de la compétence de la collectivité.
- Gère et suit les inscriptions et la facturation de la cantine scolaire, de la garderie périscolaire, transfert des flux.
- Enregistre les inscriptions sur les listes électorales
MISSIONS SECONDAIRES : - Enregistrement et expédition du courrier
- Gestion des abonnements des taxes de l'assainissement collectif
- Gestion des stocks de fournitures courantes, réapprovisionnement
- Gestion des locations/prêts de salles
- Gestion du calendrier des fêtes en concertation avec l'adjoint délégué et les associations
Profils recherchés
SAVOIR : - Connaissance des collectivités territoriales
- Fonctionnement, activités, procédures des services
-Techniques d'accueil, d'écoute et de secrétariat
- Logiciels de bureautique et logiciels « métiers», fonctionnement de l'Internet
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Connaissance générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance générale en urbanisme
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, vocabulaire
SAVOIR-FAIRE : - Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité, comprendre les demandes, s'exprimer correctement oralement et par écrit, traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Utiliser l'outil informatique
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil, apprécier les demandes au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, ...), établir les différents actes de l'état civil, tenue des registres, délivrer sur demande des extraits de registres.
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits.
SAVOIR-ETRE : - Devoir de confidentialité, discrétion et diplomatie, qualités relationnelles et d'écoute
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Disponibilité
- Sens du service
- Travail en équipe
- Porter une tenue vestimentaire impeccable
- Fonctionnement, activités, procédures des services
-Techniques d'accueil, d'écoute et de secrétariat
- Logiciels de bureautique et logiciels « métiers», fonctionnement de l'Internet
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Connaissance générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance générale en urbanisme
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, vocabulaire
SAVOIR-FAIRE : - Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité, comprendre les demandes, s'exprimer correctement oralement et par écrit, traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Utiliser l'outil informatique
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil, apprécier les demandes au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, ...), établir les différents actes de l'état civil, tenue des registres, délivrer sur demande des extraits de registres.
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits.
SAVOIR-ETRE : - Devoir de confidentialité, discrétion et diplomatie, qualités relationnelles et d'écoute
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Disponibilité
- Sens du service
- Travail en équipe
- Porter une tenue vestimentaire impeccable
Contact et modalités de candidature
Contact
0238974258
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre LETTRE DE MOTIVATION ainsi que votre CV par mail
mairie.sthilairelesandresis@orange.fr
mairie.sthilairelesandresis@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.