Le responsable pédagogique est pilote de la mise en oeuvre du projet éducatif communal et garant de la qualité pédagogique des accueils péri et extrascolaires.
Au sein de son secteur, le responsable pédagogique a la charge de la direction des accueils péri et extrascolaires, sur le secteur dont il a la charge et qui regroupe plusieurs structures.


1. Management des agents d'animation
o Assurer l'encadrement hiérarchique et le suivi de l'ensemble des personnels d'animation
o Mener les entretiens de recrutements des agents
o Définir les objectifs des actions, proposer des outils de travail
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
Évaluer les animateurs, repérer leurs besoins en formation
o Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative aux équipes d'animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels)
o Repérer et réguler les conflits
o Piloter les réunions d'équipe

2. Direction des accueils périscolaires et extra scolaires
o Élaborer et mettre en oeuvre des projets pédagogiques sur l'ensemble des temps périscolaires et extrascolaires
o Concevoir et rédiger le projet pédagogique des structures
o Piloter et animer l'élaboration collective des projets des accueils, leur mise en oeuvre et leur évaluation : les projets sont conçus en déclinaison du Projet Éducatif Communal et coconstruits avec les équipes d'animation selon des méthodes de management participatif. Ils seront réalisés en coordination avec les autres responsables pédagogiques, le chargé de relation avec les familles et le chargé de projets transversaux
o Accompagner les animateurs dans l'élaboration de leurs projets d'animations
o Assurer la complémentarité et la cohérence avec les projets menés par l'Éducation Nationale
o Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
o Piloter et assurer le suivi de l'ensemble des dispositifs municipaux (Accueils, ATP, CLAS )3 Responsabilités
o Veille au respect des échéances fixées par la chaine hiérarchique
o Être garant du bon fonctionnement et de la qualité des accueils
o Être garant de la sécurité physique et affective de l'enfant et de la qualité de son accueil durant les différents temps périscolaires
o Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
o Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
o Établir et mettre en oeuvre les programmes d'activités conformément aux règles d'hygiène et de sécurité ;
o Mettre en place et suivre les projets d'accueil individualisé

4 Gestion administrative et budgétaire périscolaire et extrascolaire
o Gestion administrative
o Gestion des inscriptions, suivi des dossiers
o Gestion des pointages, des présences et absences
o Sécurisation des éléments destinés à la facturation des familles
o Conception des supports de communication en lien avec le Chargé des relations familles et Chargé des projets transversaux
o Gestion et suivi des déclarations DRAJES (TAM)
o Participer aux conseils d'écoles du secteur, en qualité de contributeur technique

Gestion financière et budgétaire
o Élaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué (fonctionnement et investissement)
o Participer à la recherche de financements

Gestion des équipements
- Définir les besoins en matériel, mobilier, transports
- Réaliser les commandes dans le respect du cadre budgétaire et comptable
- Organiser la gestion des locaux, espaces et matériels en lien avec le responsable de secteur
- Concevoir et aménager les espaces d'activités

5 Contribution à la direction Éducation
Remonter à la hiérarchie tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d'un membre de l'équipe d'animation, fiches d'incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne)
Participer au suivi administratif et au bilan des activités
Contribuer à établir les fiches écoles élaborées en vue des conseils d'école pour les aspects périscolaires et y participer sur demande de la direction
Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur les activités réalisées au sein des accueils
Transmettre à la direction toutes les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d'enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées)
Mettre en valeur les projets et activités de l'accueil