Chargée d'accueil général mairie (h/f)
Offre n° O045260723000964
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de l'église, Dordives (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire+RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
- Accueil au public physique et téléphonique
- Affaires scolaires
- Secrétariat du Maire
- Réservation des salles (planning, conventions, etc.)
- Affaires scolaires
- Secrétariat du Maire
- Réservation des salles (planning, conventions, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Renseigner les administrés
- Recevoir et instruire les demandes d’attestation d’accueil pour étrangers
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire
- Informer les usagers sur les différents formulaires administratifs et renvoi vers les organismes
- Enregistrement du courrier, réception des colis, poste et affranchissement
- Aide au suivi du plan canicule
- Affichage (tableaux accueil)
- Régies : photocopies, location de salle
- Social : réception des demandes de logements ou des documents complémentaires liés au CCAS en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission
- Inscription sur les listes électorales en l’absence de l’agent en charge de cette mission
- Polyvalence sur des missions ponctuelles
Gestion de l’Etat Civil de la commune (activité secondaire) – EN CAS D’ABSENCE DE RESPONSABLE CCAS/SERVICE A LA POPULATION
- Enregistrement des actes : naissance, mariage, décès, etc.
- Contrôler l’authenticité des documents fournis par les administrés
- Seconder les élus dans les entretiens préalables au mariage ou pour les célébrations de mariages (présence une fois sur deux).
- Etablissement des extraits d’actes
Gestion funéraire (activité secondaire) – EN CAS D’ABSENCE DE RESPONSABLE CCAS/SERVICE a LA POPULATION
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
- Mise à jour permanente du fichier des cimetières
- Reprise des concessions
Affaires scolaires
- Inscriptions scolaires et échange avec la direction de l’école, et le public des gens du voyage pour les cas d’itinérances
Secrétariat du Maire
- Aide auprès du service communication : photocopies, massicotage, aide à la diffusion finale,
- Revue de presse (support papier et scan),
- Bulletin municipal : courrier pour les insertions, scan des formats pour la mise en forme par le service communication,
- Suivi du planning du Maire
- Saisie des courriers du Maire et réponses aux invitations
- Travaux de bureautique divers : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, etc.)
- Gestion de la boîte mail de la Mairie : dispatching vers les interlocuteurs concernés
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Renseigner les administrés
- Recevoir et instruire les demandes d’attestation d’accueil pour étrangers
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire
- Informer les usagers sur les différents formulaires administratifs et renvoi vers les organismes
- Enregistrement du courrier, réception des colis, poste et affranchissement
- Aide au suivi du plan canicule
- Affichage (tableaux accueil)
- Régies : photocopies, location de salle
- Social : réception des demandes de logements ou des documents complémentaires liés au CCAS en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission
- Inscription sur les listes électorales en l’absence de l’agent en charge de cette mission
- Polyvalence sur des missions ponctuelles
Gestion de l’Etat Civil de la commune (activité secondaire) – EN CAS D’ABSENCE DE RESPONSABLE CCAS/SERVICE A LA POPULATION
- Enregistrement des actes : naissance, mariage, décès, etc.
- Contrôler l’authenticité des documents fournis par les administrés
- Seconder les élus dans les entretiens préalables au mariage ou pour les célébrations de mariages (présence une fois sur deux).
- Etablissement des extraits d’actes
Gestion funéraire (activité secondaire) – EN CAS D’ABSENCE DE RESPONSABLE CCAS/SERVICE a LA POPULATION
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
- Mise à jour permanente du fichier des cimetières
- Reprise des concessions
Affaires scolaires
- Inscriptions scolaires et échange avec la direction de l’école, et le public des gens du voyage pour les cas d’itinérances
Secrétariat du Maire
- Aide auprès du service communication : photocopies, massicotage, aide à la diffusion finale,
- Revue de presse (support papier et scan),
- Bulletin municipal : courrier pour les insertions, scan des formats pour la mise en forme par le service communication,
- Suivi du planning du Maire
- Saisie des courriers du Maire et réponses aux invitations
- Travaux de bureautique divers : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, etc.)
- Gestion de la boîte mail de la Mairie : dispatching vers les interlocuteurs concernés
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître le droit des personnes (Etat Civil)
- Connaître la législation funéraire
- Connaître la réglementation électorale
- Connaître la commune et ses habitants
- Connaître le fonctionnement réglementaire d’un CCAS
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Pack Office, etc.)
Compétences relationnelles :
- Être organisée, rigoureuse et méthodique
- Être capable de gérer les priorités
- Être capable de filtrer et orienter les correspondants
- Etre capable de travailler en équipe et en autonomie
- Être disponible, à l’écoute (par exemple savoir accueillir avec amabilité les administrés) et capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Sens du contact, du dialogue et à contrario de réserve
- Sens du service public
- Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître le droit des personnes (Etat Civil)
- Connaître la législation funéraire
- Connaître la réglementation électorale
- Connaître la commune et ses habitants
- Connaître le fonctionnement réglementaire d’un CCAS
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Pack Office, etc.)
Compétences relationnelles :
- Être organisée, rigoureuse et méthodique
- Être capable de gérer les priorités
- Être capable de filtrer et orienter les correspondants
- Etre capable de travailler en équipe et en autonomie
- Être disponible, à l’écoute (par exemple savoir accueillir avec amabilité les administrés) et capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Sens du contact, du dialogue et à contrario de réserve
- Sens du service public
- Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
07 48 10 08 79
Informations complémentaires
CDD de remplacement.
le CV et la lettre de Motivation a envoyer au rh@dordives.com
le CV et la lettre de Motivation a envoyer au rh@dordives.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE DORDIVES
>6 rue de l'église
45680 DORDIVES
>6 rue de l'église
45680 DORDIVES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.