Assistant de la direction générale (h/f)
Offre n° O045260803000700
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du cloître, Chécy (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Proche collaborateur.ice du directeur général des services, vous travaillez en lien avec l’ensemble des services internes pour l’assister dans le suivi des dossiers, du projet d’administration et la préparation du Conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
Accompagnement de la DGS (40 %):
- Assistance en termes d’organisation, de gestion d’informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Pilotage de dossiers transversaux
. Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services,
. Courrier : Pilotage des circuits de traitements et de la qualité du suivi
. Suivi du circuit des conventions, des délégations, de signatures, tableau de suivi des contentieux
. Préparation de dossiers et notes
- Suivi déclaration de catastrophes naturelles
- Tâches de secrétariat, courriers selon le besoin
- Suivi comptable de la direction générale
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l’information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés.
Vie institutionnelle (60%) :
- Gestion de la vie des assemblées :
• Convocation des commissions, commission générale, Conseil municipal, Conseil syndical SIGEA
• Préparation du Conseil municipal : vérification des délibérations et tenue des délais de transmission
• Rédaction du Procès-verbal des assemblées
- Suivi des actes (signatures délibérations/décisions et annexes, envois dématérialisés en préfecture, publications)
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs
- Assistance en termes d’organisation, de gestion d’informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Pilotage de dossiers transversaux
. Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services,
. Courrier : Pilotage des circuits de traitements et de la qualité du suivi
. Suivi du circuit des conventions, des délégations, de signatures, tableau de suivi des contentieux
. Préparation de dossiers et notes
- Suivi déclaration de catastrophes naturelles
- Tâches de secrétariat, courriers selon le besoin
- Suivi comptable de la direction générale
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l’information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés.
Vie institutionnelle (60%) :
- Gestion de la vie des assemblées :
• Convocation des commissions, commission générale, Conseil municipal, Conseil syndical SIGEA
• Préparation du Conseil municipal : vérification des délibérations et tenue des délais de transmission
• Rédaction du Procès-verbal des assemblées
- Suivi des actes (signatures délibérations/décisions et annexes, envois dématérialisés en préfecture, publications)
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs
Profils recherchés
- Formation aux techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l’activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s’organiser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
- Des connaissances juridiques et une expérience sur un poste similaire seront appréciées.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l’activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s’organiser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
- Des connaissances juridiques et une expérience sur un poste similaire seront appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
Envoyez une lettre de motivation + CV à : Madame le Maire de CHECY
11 place du cloître 45430 CHECY OU par courriel : srh@checy.fr
11 place du cloître 45430 CHECY OU par courriel : srh@checy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.