Agent chargé de l'accueil et du secrétariat
Offre n° O045260813000773
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du grand cloître, Jargeau (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Orienter le public vers les différents services.
Gérer l’agenda du Maire et organiser ses rendez-vous.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité et apporter un appui au Directeur Général des Services.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Orienter le public vers les différents services.
Gérer l’agenda du Maire et organiser ses rendez-vous.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité et apporter un appui au Directeur Général des Services.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Orienter le public vers les différents services .
Gérer l’agenda du Maire et préparer ses rendez-vous, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Orienter le public vers les différents services .
Gérer l’agenda du Maire et préparer ses rendez-vous, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Profils recherchés
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient.
Être discret.
Être sérieux et efficace.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient.
Être discret.
Être sérieux et efficace.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238597039
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation.
Poste basé à la Mairie de Jargeau.
Poste basé à la Mairie de Jargeau.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.