Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Offre n° O045260918000254
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 grande rue, Saint-Firmin-sur-Loire (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
17/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité des élus, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public en mairie ainsi que des missions administratives polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation du logiciel Berger Levrault - WeMagnus
ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique.
- Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès, reconnaissances, changement de nom, parrainage civil, recensement citoyen et tenue des registres d'état civil.
- Réception des dossiers d'urbanisme et transmission au service instructeur.
- Gestion de la liste électorale.
- Gestion du cimetière.
- Suivi des dossiers de sinistres.
- Rédaction des arrêtés.
- DICT
- Gestion de la salle des fêtes
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation du logiciel Berger Levrault - WeMagnus
ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique.
- Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès, reconnaissances, changement de nom, parrainage civil, recensement citoyen et tenue des registres d'état civil.
- Réception des dossiers d'urbanisme et transmission au service instructeur.
- Gestion de la liste électorale.
- Gestion du cimetière.
- Suivi des dossiers de sinistres.
- Rédaction des arrêtés.
- DICT
- Gestion de la salle des fêtes
Profils recherchés
Travail en binôme et nécessité d’assurer la continuité du service public.
Le poste nécessite polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Formation dans le domaine administratif obligatoire.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Qualités rédactionnelles et capacité à gérer des missions polyvalentes.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public et de l’accueil.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du collectif.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
- Volonté, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation.
Respect du devoir de réserve et de neutralité.
Le poste nécessite polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Formation dans le domaine administratif obligatoire.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Qualités rédactionnelles et capacité à gérer des missions polyvalentes.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public et de l’accueil.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du collectif.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
- Volonté, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation.
Respect du devoir de réserve et de neutralité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238370874
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
- par mail : mairie.accueil@stfirminsurloire.fr ou mairie.compta@stfirminsurloire.fr
- par courrier : 32 Grande Rue - 45360 SAINT FIRMIN SUR LOIRE
- par mail : mairie.accueil@stfirminsurloire.fr ou mairie.compta@stfirminsurloire.fr
- par courrier : 32 Grande Rue - 45360 SAINT FIRMIN SUR LOIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.