Secrétaire pédagogique (h/f)

Offre n° O045260925000757
Publiée le 25/09/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
14 rue Dupanloup, Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

L’École supérieure d’art et de design d’Orléans est un établissement public de coopération culturelle. Elle délivre des diplômes nationaux, accrédités par le ministère de la Culture. Installée au centre de la ville d’Orléans, à une heure de Paris, l’école a comme mission principale l'enseignement supérieur et la recherche en art et en design. Le projet artistique et scientifique de l'ESAD Orléans consiste à se saisir prioritairement des enjeux de l’environnement numérique, à l’intersection des problématiques technologiques, industrielles, écologiques et politiques. Son approche du design est essentiellement artistique. Elle organise également des actions, événements ou manifestations qui participent à l'essor des pratiques artistiques, à la diffusion culturelle ou la valorisation de ses activités et de celles de ses étudiants(tes) et diplômés(ées). Enfin, l’école met en œuvre activement la collégialité, l’inclusion et le dialogue social. Elle accueille 320 étudiantes et étudiants encadrés par une équipe pédagogique de 45 enseignants et 10 responsables d’atelier.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur.

Missions spécifiques 


Accueil du bureau de la pédagogie

Aide et information aux étudiants, aux enseignants et intervenants extérieurs
Gestion des dossiers étudiants (prise en main des outils pédagogiques, bulletins, rattrapages, suivi fichier/dossier pédagogiques, conseils pédagogiques, suivi des absences, etc.).
Saisie de la maquette pédagogique, des emplois du temps et des fiches de cours dans le logiciel de scolarité

Suivi des fiches de cours

Appui à l’organisation des bilans

Gestion de l’agenda et planning de l’école

Gestion du service des enseignants, tableaux d’enseignement (ECTS, etc.)

Suivi administratif des workshops et des intensifs
Gestion administrative des cursus en apprentissage

Suivi des engagements étudiants

Suivi administratif des partenariats pédagogiques (circuit de conventions, ordre de missions étudiants, feuilles d’appel, etc.)
Secrétariat et suivi du Comité d’orientation pédagogique (COP)


Missions en équipe


Soutien dans les missions suivantes : 

-        Gestion des effectifs, 

-        Gestion des admissions et des inscriptions, 

-        Production de statistiques, documents, guides pédagogiques, etc. 


Soutien ponctuel à d’autres missions du secrétariat pédagogique lors des temps forts de l’école. 
Participation à la promotion de l’école

Permanences aux salons professionnels, participation aux journées portes ouvertes et aux évènements de l’école…

Obligations pédagogiques administratives : examen d’entrée, diplômes, rentrée scolaire…
Participation à l’administration générale, divers…

Participation à l’évolution des méthodes du service
Profils recherchés
. Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

. Maîtriser l'outil informatique.

. Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Google drive ) 

. Etre capable de communiquer en anglais  (Accueil d'étudiants étrangers)

. Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.

Contact et modalités de candidature

Contact
0238792467
Informations complémentaires
Avantages de la collectivité :

Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.