Assistante de direction Pour son Conservatoire à Rayonnement Communal de Musique, Théâtre et Arts Plastiques (H/F)
Offre n° O045261014001505
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 chemin de Montfort, Gien (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE GIEN RECRUTE
Assistante de direction
Pour son Conservatoire à Rayonnement Communal de Musique, Théâtre et Arts Plastiques (H/F)
Cadres d’emploi : Adjoints administratifs (Catégorie C )
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
Poste à temps complet 35h00 hebdomadaires à pourvoir au 01/01/2027
Le Conservatoire de la Ville de Gien est un lieu dynamique et reconnu, où se croisent musique, théâtre et arts plastiques, au service des habitants et de la vie culturelle locale. Afin d’accompagner son fonctionnement et son rayonnement, la Ville recrute une Assistante de direction à temps complet.
Ce poste stratégique associe gestion administrative, accueil du public et soutien à la direction. Il s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un vrai sens relationnel, souhaitant mettre ses compétences au service de la vie artistique et éducative.
Assistante de direction
Pour son Conservatoire à Rayonnement Communal de Musique, Théâtre et Arts Plastiques (H/F)
Cadres d’emploi : Adjoints administratifs (Catégorie C )
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
Poste à temps complet 35h00 hebdomadaires à pourvoir au 01/01/2027
Le Conservatoire de la Ville de Gien est un lieu dynamique et reconnu, où se croisent musique, théâtre et arts plastiques, au service des habitants et de la vie culturelle locale. Afin d’accompagner son fonctionnement et son rayonnement, la Ville recrute une Assistante de direction à temps complet.
Ce poste stratégique associe gestion administrative, accueil du public et soutien à la direction. Il s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un vrai sens relationnel, souhaitant mettre ses compétences au service de la vie artistique et éducative.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et information du public (élèves, familles, usagers)
• Gestion administrative des dossiers élèves (inscriptions, facturation, suivi)
• Organisation des plannings des enseignants et suivi des événements
• Assistance à la direction (courriers, actes administratifs, suivi des dossiers)
• Gestion administrative des ressources (parc instrumental, bibliothèque, commandes)
• Suivi de la communication interne et externe du conservatoire
• Tenue de la régie de recettes et suivi budgétaire courant
• Gestion administrative des dossiers élèves (inscriptions, facturation, suivi)
• Organisation des plannings des enseignants et suivi des événements
• Assistance à la direction (courriers, actes administratifs, suivi des dossiers)
• Gestion administrative des ressources (parc instrumental, bibliothèque, commandes)
• Suivi de la communication interne et externe du conservatoire
• Tenue de la régie de recettes et suivi budgétaire courant
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire attendus :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d’un conservatoire
• Maîtrise des cursus pédagogiques de l’enseignement artistique (SNOP)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du logiciel IMuse
• Capacité à rédiger des actes administratifs et à assurer un suivi de dossiers précis
• Expérience dans la relation avec le public et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, familles)
Qualités personnelles recherchées :
• Sens du relationnel et du service public
• Discrétion et ponctualité
• Organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et esprit d’initiative
Profil recherché :
• Expérience en conservatoire ou école de musique et en régie comptable
• Permis B souhaité
Contraintes et disponibilités :
• Présence requise lors de certains événements en soirée ou le week-end
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet : 39h avec RTT
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d’un conservatoire
• Maîtrise des cursus pédagogiques de l’enseignement artistique (SNOP)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du logiciel IMuse
• Capacité à rédiger des actes administratifs et à assurer un suivi de dossiers précis
• Expérience dans la relation avec le public et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, familles)
Qualités personnelles recherchées :
• Sens du relationnel et du service public
• Discrétion et ponctualité
• Organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et esprit d’initiative
Profil recherché :
• Expérience en conservatoire ou école de musique et en régie comptable
• Permis B souhaité
Contraintes et disponibilités :
• Présence requise lors de certains événements en soirée ou le week-end
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet : 39h avec RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
02.18.11.11.06
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV en précisant la référence CRCM-AD-2026.01
avant le 13/11/2026 :
📧 Par mail : candidature@cc-giennoises.fr
📮 ou Par courrier :
Monsieur Le Maire de la Ville de Gien
3 chemin de Montfort – CS 80090
45503 GIEN CEDEX
avant le 13/11/2026 :
📧 Par mail : candidature@cc-giennoises.fr
📮 ou Par courrier :
Monsieur Le Maire de la Ville de Gien
3 chemin de Montfort – CS 80090
45503 GIEN CEDEX
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GIEN
>3 chemin de Montfort
45503 GIEN CEDEX
>3 chemin de Montfort
45503 GIEN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.