Assistant Cabinet du Maire (h/f)
Offre n° O045261023000441
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du cloître, Chécy (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer les fonctions d'assistante au cabinet du maire
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et le fonctionnement administratif du cabinet du maire, gestion des agendas et des rendez-vous :
• Préparation matérielle des dossiers et des réunions.
• Rédaction et mise en forme des courriers courants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Réception, tri et diffusion du courrier.
• Classement, archivage et suivi des échéances.
• Préparer la revue de presse
Relations avec les élus et les administrés
• Réceptionner les sollicitations, les enregistrer et les orienter.
Participer à l’organisation des cérémonies officielles, des réceptions et des manifestations institutionnelles.
• Gérer les invitations, les listes de présence, la logistique, les commandes et les déroulés matériels.
Assurer le suivi administratif des réservations de salles et des besoins logistiques du cabinet.
• Gestion des demandes et des plannings.
• Coordination logistique avec les services.
• Transmission des informations aux utilisateurs.
Assurer le suivi budgétaire et comptable du cabinet
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif des factures.
• Préparation matérielle des dossiers et des réunions.
• Rédaction et mise en forme des courriers courants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Réception, tri et diffusion du courrier.
• Classement, archivage et suivi des échéances.
• Préparer la revue de presse
Relations avec les élus et les administrés
• Réceptionner les sollicitations, les enregistrer et les orienter.
Participer à l’organisation des cérémonies officielles, des réceptions et des manifestations institutionnelles.
• Gérer les invitations, les listes de présence, la logistique, les commandes et les déroulés matériels.
Assurer le suivi administratif des réservations de salles et des besoins logistiques du cabinet.
• Gestion des demandes et des plannings.
• Coordination logistique avec les services.
• Transmission des informations aux utilisateurs.
Assurer le suivi budgétaire et comptable du cabinet
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif des factures.
Profils recherchés
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, outils de messagerie…)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Faire preuve d’initiative et de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Sens du travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie
- Aptitude à écouter et à s'exprimer clairement
- Aptitude à analyser et gérer rapidement une demande, une situation
- Connaissance des modes de fonctionnement des collectivités
- Expérience souhaitée dans un poste similaire dans une collectivité locale
NIVEAU DE RECRUTEMENT
- BAC +2 secrétariat /assistant de direction
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Faire preuve d’initiative et de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Sens du travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie
- Aptitude à écouter et à s'exprimer clairement
- Aptitude à analyser et gérer rapidement une demande, une situation
- Connaissance des modes de fonctionnement des collectivités
- Expérience souhaitée dans un poste similaire dans une collectivité locale
NIVEAU DE RECRUTEMENT
- BAC +2 secrétariat /assistant de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation + CV à :
MADAME LE MAIRE DE CHECY
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : recrutement@checy.fr
MADAME LE MAIRE DE CHECY
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : recrutement@checy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.