Agent d'accueil et d'état civil (h/f)
Offre n° O045261104000786
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
215 route de Saint Mesmin, Saint-Pryvé-Saint-Mesmin (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et d'état civil
Missions / conditions d'exercice
Mission temporaire d'environ 3 mois (du 1er décembre 2026 au 1er mars 2027). Remplacement d'un agent.
Missions ou activités Affaires Générales (en binôme avec l’agent en place):
-Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
-Etablissement des actes d’Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d’actes
-Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d’accueil,
-Inscriptions liste électorale et participation à l’organisation des élections
-Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
-Exécution de tâches de secrétariat
-Aide ponctuelle (CCAS)
-Secrétariat du DGS
-Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)
-Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
-Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
-Gestion des fournitures administratives de tous les services
-Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
-Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil
Contraintes liées au poste :
-Contacts possibles avec un public à risque
-Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
-Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar…)
Missions ou activités Affaires Générales (en binôme avec l’agent en place):
-Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
-Etablissement des actes d’Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d’actes
-Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d’accueil,
-Inscriptions liste électorale et participation à l’organisation des élections
-Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
-Exécution de tâches de secrétariat
-Aide ponctuelle (CCAS)
-Secrétariat du DGS
-Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)
-Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
-Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
-Gestion des fournitures administratives de tous les services
-Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
-Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil
Contraintes liées au poste :
-Contacts possibles avec un public à risque
-Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
-Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar…)
Profils recherchés
-Connaissances en Etat-civil
-Sens de l’organisation et du travail en équipe
-Qualités relationnelles, capacité d’écoute et empathie
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
-Disponibilité
-Discrétion, secret professionnel
-Sens de l’organisation et du travail en équipe
-Qualités relationnelles, capacité d’écoute et empathie
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
-Disponibilité
-Discrétion, secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0238226363
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à rh@saint-pryve.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.