Agent(e) chargé(e) de l'accueil, des affaires générales et de l'agence postale (h/f)
Offre n° O045261112000123
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
250 rue Marcel Donette, Pannes (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, CNAS et participation employeur à la protection sociale complémentaire.
Descriptif de l'emploi
Offre faisant suite à une promotion interne..
Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services, vous serez en charge de l'accueil des administrés et des missions liées aux affaires générales.
Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services, vous serez en charge de l'accueil des administrés et des missions liées aux affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Affaires générales :
- Gestion de la boite mail ;
- Etat civil :
o Rédaction d'actes (déclarations de naissance, décès,...)
o Inscription sur liste électorale ; recensement militaire, certificat d'hébergement ;
o Gestion et organisation des cérémonies civiles (mariage, noces d'or, baptême civil
o Gestion des concessions funéraires ;
- Organisation des scrutins nationaux, locaux, jury d'assises et divers (MSA, chambre
d'agriculture, métiers, commerces, baux ruraux, prud'homales, etc.), gestion et mise à jour des listes électorales ;
- Préparation et organisation du conseil municipal, suivi des délibérations ;
- Suivi des diverses commissions municipales ;
- Gestion des archives.
Agence postale : gestion et tenue de l'agence postale (affranchissement, achat de produits postaux divers, ...).
Urbanisme : gestion du courrier, enregistrement des dossiers, suivi administratif du service, commissions.
Affaires générales :
- Gestion de la boite mail ;
- Etat civil :
o Rédaction d'actes (déclarations de naissance, décès,...)
o Inscription sur liste électorale ; recensement militaire, certificat d'hébergement ;
o Gestion et organisation des cérémonies civiles (mariage, noces d'or, baptême civil
o Gestion des concessions funéraires ;
- Organisation des scrutins nationaux, locaux, jury d'assises et divers (MSA, chambre
d'agriculture, métiers, commerces, baux ruraux, prud'homales, etc.), gestion et mise à jour des listes électorales ;
- Préparation et organisation du conseil municipal, suivi des délibérations ;
- Suivi des diverses commissions municipales ;
- Gestion des archives.
Agence postale : gestion et tenue de l'agence postale (affranchissement, achat de produits postaux divers, ...).
Urbanisme : gestion du courrier, enregistrement des dossiers, suivi administratif du service, commissions.
Profils recherchés
FORMATION SOUHAITÉE /
Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou à défaut Diplôme de niveau 3 souhaité ou expérience dans un poste
de secrétariat ;
- De solides connaissances en matière d'État civil seraient un plus ;
- Capacités rédactionnelles appréciées ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE DEMANDÉS
- Polyvalence et disponibilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et neutralité dans la pratique des différentes activités.
Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou à défaut Diplôme de niveau 3 souhaité ou expérience dans un poste
de secrétariat ;
- De solides connaissances en matière d'État civil seraient un plus ;
- Capacités rédactionnelles appréciées ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE DEMANDÉS
- Polyvalence et disponibilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et neutralité dans la pratique des différentes activités.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.