Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O045261113001142
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue de Paris, Saint-Père-sur-Loire (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
15/02/2027
Date limite de candidature
12/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Maire.
Relations fonctionnelles :
● Les adjoints au maire et conseillers délégués
● Les agents municipaux
● Les services de l'État
● Les partenaires institutionnels (Préfecture, DGFIP, Centre de Gestion, Département, Région, professeurs des écoles et inspecteur Éducation nationale, communautés de communes, syndicats, DSP)
● Les administrés.
Véritable collaboratrice directe du Maire, la Secrétaire Générale de Mairie assure le pilotage administratif, juridique, fi nancier et organisationnel de la commune.
Elle coordonne l'activité municipale, prépare les décisions des élus et veille à leur mise en oeuvre dans le respect des réglementations en vigueur.
Elle assure également la gestion administrative quotidienne des services et manage les équipes en collaboration avec les élus de chaque pôle.
Relations fonctionnelles :
● Les adjoints au maire et conseillers délégués
● Les agents municipaux
● Les services de l'État
● Les partenaires institutionnels (Préfecture, DGFIP, Centre de Gestion, Département, Région, professeurs des écoles et inspecteur Éducation nationale, communautés de communes, syndicats, DSP)
● Les administrés.
Véritable collaboratrice directe du Maire, la Secrétaire Générale de Mairie assure le pilotage administratif, juridique, fi nancier et organisationnel de la commune.
Elle coordonne l'activité municipale, prépare les décisions des élus et veille à leur mise en oeuvre dans le respect des réglementations en vigueur.
Elle assure également la gestion administrative quotidienne des services et manage les équipes en collaboration avec les élus de chaque pôle.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance et conseil aux élus
● Conseiller le Maire et les élus sur les procédures administratives, juridiques et fi nancières.
● Préparer les dossiers soumis au Conseil municipal.
● Assurer le suivi de l'exécution des décisions du Conseil municipal.
● Participer à la défi nition et à la mise en oeuvre des orientations municipales.
● Organiser les réunions de travail des élus.
Activités
● Préparation des notes de synthèse.
● préparer les convocations et élaborer l'ordre du jour avec le maire
● Rédaction des délibérations.
● télétransmission via ACTES
● Rédaction des arrêtés municipaux et gestion du registre
● rédaction des procès verbaux
● Préparation des commissions municipales et rédaction des comptes rendus
● Veille réglementaire et juridiques
2. Gestion budgétaire et fi nancière
● Préparation et suivi du budget communal
● Élaboration du budget primitif et des décisions modifi catives.
● Préparation du compte financier unique.
● Recherche de fi nancements et veille fi nancier
Activités
● Mandatement et titrage.
● Suivi de l'exécution budgétaire.
● Gestion des opérations d'investissement.
● Élaboration des dossiers de subventions.
● Relations avec les services de la DGFIP.
3. Gestion et suivi des marchés publics
● Préparation des consultations.
● Analyse administrative des offres.
● Suivi de l'exécution des marchés.
Veille au respect du Code de la commande publique
4. Gestion des ressources humaines
Pilotage administratif des agents communaux.
Activités
● Suivi des carrières, propositions d’avancements et des possibilités d’évolution
● Gestion des congés et suivi régulier des échéances par agent
● Préparation des arrêtés individuels et relations avec centre de gestion
● Gestion de l’assurance pour remboursement lors des absences
● Préparation de la paie
● Gestion des aléas de planning (palliatifs, solutions de remplacements)
● Élaboration du plan de formation / gestion de formations
● Entretiens professionnels.
● Organisation du travail, planning des agents
5. Gestion des services délégués
Assainissement (DSP)
● Suivi administratif des contrats de délégation.
● Contrôle des rapports annuels du délégataire.
● Suivi des obligations contractuelles.
Missions secondaires :
6. Suivi des bâtiments et du patrimoine communal
● Participation à la programmation des travaux.
● Suivi administratif et fi nancier des opérations.
● Relations avec les entreprises (devis, réunion présentation)
● Suivi des contrats de maintenance et lancement d’appel d’offre
● contrôle réglementaire
Patrimoine concerné :
● Mairie, école, Salle des fêtes, salle de l’amitié
● Bâtiments techniques, ateliers partagés
7. Gestion administrative générale
● Organisation des services administratifs.
● Gestion du courrier et des dossiers.
● Gestion des listes électorales et préparation des élections (salle / document)
● Accueil et information des administrés.
● gestion administrative du périscolaire
● Gestion documentaire, affi chage obligatoire et archivage
● Gestion de la communication : site internet, affi ches, intramurous
Activités
● Établissement des actes administratifs.
● Gestion des assurances, contentieux, Gestion des conventions.
● Gestion du cimetière et des concessions et du plan d’implantation
Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de la collectivité et des nouvelles organisations.
● Conseiller le Maire et les élus sur les procédures administratives, juridiques et fi nancières.
● Préparer les dossiers soumis au Conseil municipal.
● Assurer le suivi de l'exécution des décisions du Conseil municipal.
● Participer à la défi nition et à la mise en oeuvre des orientations municipales.
● Organiser les réunions de travail des élus.
Activités
● Préparation des notes de synthèse.
● préparer les convocations et élaborer l'ordre du jour avec le maire
● Rédaction des délibérations.
● télétransmission via ACTES
● Rédaction des arrêtés municipaux et gestion du registre
● rédaction des procès verbaux
● Préparation des commissions municipales et rédaction des comptes rendus
● Veille réglementaire et juridiques
2. Gestion budgétaire et fi nancière
● Préparation et suivi du budget communal
● Élaboration du budget primitif et des décisions modifi catives.
● Préparation du compte financier unique.
● Recherche de fi nancements et veille fi nancier
Activités
● Mandatement et titrage.
● Suivi de l'exécution budgétaire.
● Gestion des opérations d'investissement.
● Élaboration des dossiers de subventions.
● Relations avec les services de la DGFIP.
3. Gestion et suivi des marchés publics
● Préparation des consultations.
● Analyse administrative des offres.
● Suivi de l'exécution des marchés.
Veille au respect du Code de la commande publique
4. Gestion des ressources humaines
Pilotage administratif des agents communaux.
Activités
● Suivi des carrières, propositions d’avancements et des possibilités d’évolution
● Gestion des congés et suivi régulier des échéances par agent
● Préparation des arrêtés individuels et relations avec centre de gestion
● Gestion de l’assurance pour remboursement lors des absences
● Préparation de la paie
● Gestion des aléas de planning (palliatifs, solutions de remplacements)
● Élaboration du plan de formation / gestion de formations
● Entretiens professionnels.
● Organisation du travail, planning des agents
5. Gestion des services délégués
Assainissement (DSP)
● Suivi administratif des contrats de délégation.
● Contrôle des rapports annuels du délégataire.
● Suivi des obligations contractuelles.
Missions secondaires :
6. Suivi des bâtiments et du patrimoine communal
● Participation à la programmation des travaux.
● Suivi administratif et fi nancier des opérations.
● Relations avec les entreprises (devis, réunion présentation)
● Suivi des contrats de maintenance et lancement d’appel d’offre
● contrôle réglementaire
Patrimoine concerné :
● Mairie, école, Salle des fêtes, salle de l’amitié
● Bâtiments techniques, ateliers partagés
7. Gestion administrative générale
● Organisation des services administratifs.
● Gestion du courrier et des dossiers.
● Gestion des listes électorales et préparation des élections (salle / document)
● Accueil et information des administrés.
● gestion administrative du périscolaire
● Gestion documentaire, affi chage obligatoire et archivage
● Gestion de la communication : site internet, affi ches, intramurous
Activités
● Établissement des actes administratifs.
● Gestion des assurances, contentieux, Gestion des conventions.
● Gestion du cimetière et des concessions et du plan d’implantation
Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de la collectivité et des nouvelles organisations.
Profils recherchés
-Formation
● Bac +2 à Bac +5 en droit public, administration publique, gestion des collectivités ou équivalent.
● Formation CNFPT appréciée et expérience dans d’autres collectivité
● Connaissances
Bonne maîtrise :
● Fonctionnement des collectivités territoriales.
● Droit public.
● Finances publiques locales.
● Statut de la fonction publique territoriale.
● Marchés publics.
● Urbanisme.
● État civil.
● Élections.
● Gestion de projets.
Compétences techniques
● Préparation budgétaire M57.
● Télétransmission ACTES.
● Logiciels Berger-Levrault, JVS, COSOLUCE ou équivalents.
● Maîtrise du Pack Offi ce.
● Qualités rédactionnelles confirmées.
● Maîtrise réseaux sociaux, intramuros et site internet
Savoir-être
● Sens du service public.
● Rigueur et discrétion professionnelle.
● Autonomie importante.
● Polyvalence.
● Capacités d'analyse et de synthèse.
● Réactivité.
● Aptitude au travail avec les élus.
● Sens de l'organisation.
● Qualités relationnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE
● Temps complet 35 heures (possibilité 39h payé 35h avec repos)
● Planning modulable
● Télétravail (1j max)
● Présence ponctuelle en soirée pour :
o Conseils municipaux.
o Réunions de commissions.
o Réunions publiques.
● Disponibilité occasionnelle lors d'événements communaux.
● Bac +2 à Bac +5 en droit public, administration publique, gestion des collectivités ou équivalent.
● Formation CNFPT appréciée et expérience dans d’autres collectivité
● Connaissances
Bonne maîtrise :
● Fonctionnement des collectivités territoriales.
● Droit public.
● Finances publiques locales.
● Statut de la fonction publique territoriale.
● Marchés publics.
● Urbanisme.
● État civil.
● Élections.
● Gestion de projets.
Compétences techniques
● Préparation budgétaire M57.
● Télétransmission ACTES.
● Logiciels Berger-Levrault, JVS, COSOLUCE ou équivalents.
● Maîtrise du Pack Offi ce.
● Qualités rédactionnelles confirmées.
● Maîtrise réseaux sociaux, intramuros et site internet
Savoir-être
● Sens du service public.
● Rigueur et discrétion professionnelle.
● Autonomie importante.
● Polyvalence.
● Capacités d'analyse et de synthèse.
● Réactivité.
● Aptitude au travail avec les élus.
● Sens de l'organisation.
● Qualités relationnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE
● Temps complet 35 heures (possibilité 39h payé 35h avec repos)
● Planning modulable
● Télétravail (1j max)
● Présence ponctuelle en soirée pour :
o Conseils municipaux.
o Réunions de commissions.
o Réunions publiques.
● Disponibilité occasionnelle lors d'événements communaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238362184
Informations complémentaires
- Lettre de Motivation
- Curiculum Vitae
à adresser à l'attention de Monsieur le Maire Florent DUCLOY
19, rue de Paris
45600 SAINT PERE SUR LOIRE
- Curiculum Vitae
à adresser à l'attention de Monsieur le Maire Florent DUCLOY
19, rue de Paris
45600 SAINT PERE SUR LOIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.