Missions principales :

Placé sous l'autorité de la DGA Administration et management, vous pilotez, animez et coordonnez les activités relevant de votre service, à savoir l'Etat civil, les titres d'identité, le funéraire, les élections, le recensement de la population et le R.I.L., qui sont réalisées par 13 agents répartis sur plusieurs sites.

Vous maintenez le dynamisme et la cohésion au sein du service et veillez à entretenir de bonnes relations avec les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires institutionnels avec lesquels vous êtes en contact.

Vous vous assurez de la bonne prise en charge des demandes des administrés et des délais de réponse apportés, dans le respect de la réglementation applicable. Vous veillez ainsi au respect des consignes et procédures sur l'ensemble des missions du service. Vous contrôlez la conformité et la sécurité juridique des actes délivrés par le service et des différents registres.

De manière plus précise, vous suivez les dossiers relatifs à l'état civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, changement de prénoms/de noms, auditions ...) et à l'activité funéraire. Vous organisez le traitement des demandes de titres d'identité, des attestations d'accueil, des affaires militaires, ... Vous contribuez et mettez en œuvre la politique funéraire de la collectivité. Vous coordonnez le recensement de la population chaque année et veillez à l'exactitude du R.I.L. Par ailleurs, vous participez à la préparation et à l'organisation des scrutins pour les élections politiques et les jurés d'assises. Enfin, vous réalisez une veille juridique dans les domaines d'activités du service, notamment en matière d'évolution de la législation en matière de droit de la famille et funéraire ainsi que la réglementation relative aux élections, recensement de la population et contribuez à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des fiches de procédure.

Pour mener à bien toutes ces missions, vous vous appuyez sur les compétences des 13 agents que vous encadrez hiérarchiquement :

o 3 officiers d'état civil
o 1 gestionnaire administratif des cimetières,
o 3 agents techniques affectés aux cimetières,
o 2 instructeurs Carte Nationale d'Identité (CNI) - Passeports
o 1 agent chargé de l'accueil du service
o 1 assistant de gestion administrative
o 1 agent chargé de l'expertise du R.I.L
o 1 agent chargé du recensement de la population et des élections

Vous animez la vie du service, élaborez et suivez les plannings et congés des agents, instruisez les demandes des agents et assurez leurs entretiens.

Enfin, vous préparez et exécutez le budget et les marchés publics du service.

Missions complémentaires :

- Une contribution à la continuité du service ;
- Une participation à l'instruction des actes d'état civil ;
- L'assistance à l'élu lors des cérémonies de mariages et des parrainages civils ;
- L'élaboration et la mise à jour de la partie relative à la Vie Civile du site internet ;
- L'accompagnement du développement de l'e-administration,
- La formation des agents.