Grade : Rédacteur

Catégorie : B Filière : ADMINISTRATIVE

Pôle : Conseils – Finances - Achats

Direction mutualisée : Achat - Commande publique

La direction mutualisée, achat – commande publique, travaille pour le service public du territoire, qui est constitué de la Communauté d’Agglomération du Grand Cahors, de la ville de Cahors et de leurs composants c’est à dire les syndicats mixtes, les établissements publics administratifs et l’office du tourisme et la caisse des écoles.

Mission principale
Achat
• Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l’analyse et l’évaluation de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation) ;
• Planification et programmation des achats récurrents : rédiger une nomenclature interne ; à partir de celle-ci rédiger une cartographie ;
• Démarche d’accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l’utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre)
• Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d’aide à la décision
• Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing)
• Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l’achat public)
• Rédiger, relire et participer à la rédaction des pièces constitutives d’un dossier de consultation des entreprises
• Rédiger et faciliter l’insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés
• Rédiger, relire et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.
• Contrôler et suivre l’exécution des marchés (accompagner les acheteurs en cas de difficultés
• Effectuer une veille dans son domaine d’activité.
• Rédiger d’un bilan annuel de l’activité du service achat.

Missions complémentaires :
• Aide au suivi des actes d’exécution administrative des marchés publics de fonctionnement Support des services opérationnels en cours d'exécution des marchés
• Rédaction des bons de commande du service achat.
• Assure la continuité de service des deux missions complémentaires pour le pôle technique si nécessaire.

Autonomie :
Relative autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique

Relations internes / externes :
• Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l’équipe
• Relations régulières avec l'ensemble des services
• Relations avec les prestataires
• Relations avec les réseaux professionnels

Conditions d’exercice :
- Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux…).
- Poste remplissant les conditions d’éligibilité au télétravail.

Niveau souhaitable : Catégorie B filière administrative – juridique – financière
- Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique
- Bonne connaissance de l’environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services…)
- Bon niveau d’expression à l’écrit et à l’oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)
- Utilisation acquise des Technologies de communication et d’information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner…)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, « Marco » différents modules et Sedit)

Qualités requises :
- Esprit d’équipe
- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir dégager des priorités
- Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics
- S’adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs
- Etre capable d’expliquer les différentes étapes d’une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse
- Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS)
- Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis
- Avoir des qualités d’observation et d’écoute