Assistant gestion comptable
Offre n° O046240424001175
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PRADINES
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
05/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Pradines est susceptible de recruter, à comter du 17 juin 2024, par voie de détachement, de mobilité interne ou externe un Adjoint administratif principal de 1ère classe / Adjoint administratif principal de 2ème classe / Adjoint administratif.
Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraire d'un agent de la collectivité.
Service Administratif
Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraire d'un agent de la collectivité.
Service Administratif
Missions / conditions d'exercice
L'agent est chargé(e) d'assurer la vérification des pièces administratives et comptables, le contrôle du respect des procédures financières, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes.
L'agent assure la gestion de la restauration scolaire, la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
L'agent participe à l'élaboration du budget et à l'établissement du compte administratif.
Activités principales :
- réception, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables
- traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Traite les dossiers d’inscription et réinscription (mise à jour des documents financiers, mise à jour du fichier famille, coefficient CAF, prélèvements, traitement des chèques…) dans le logiciel Carte + et assure le suivi et les mises à jour des utilisateurs
- Réalise la facturation des familles en garantissant les règles de facturation et le recouvrement des créances (relance des parents, contrôle des soldes)
- Assure la correspondance avec les utilisateurs du service restauration scolaire (appels téléphonique, courriers, mails) avec une écoute active et, les cas échéants, une recherche de solutions en lien avec la direction
- Participe à l'élaboration des budgets en lien avec la direction : recensement des besoins, établissement des budgets prévisionnels, programmation des engagements
- Assure la saisie des budgets et des opérations d'exécution budgétaires
- Assure le suivi et la traduction budgétaire en AE et CP de l'ensemble des engagements
- Met en place et assure le suivi des tableaux de bords et des restitutions
L'agent assure la gestion de la restauration scolaire, la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
L'agent participe à l'élaboration du budget et à l'établissement du compte administratif.
Activités principales :
- réception, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables
- traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Traite les dossiers d’inscription et réinscription (mise à jour des documents financiers, mise à jour du fichier famille, coefficient CAF, prélèvements, traitement des chèques…) dans le logiciel Carte + et assure le suivi et les mises à jour des utilisateurs
- Réalise la facturation des familles en garantissant les règles de facturation et le recouvrement des créances (relance des parents, contrôle des soldes)
- Assure la correspondance avec les utilisateurs du service restauration scolaire (appels téléphonique, courriers, mails) avec une écoute active et, les cas échéants, une recherche de solutions en lien avec la direction
- Participe à l'élaboration des budgets en lien avec la direction : recensement des besoins, établissement des budgets prévisionnels, programmation des engagements
- Assure la saisie des budgets et des opérations d'exécution budgétaires
- Assure le suivi et la traduction budgétaire en AE et CP de l'ensemble des engagements
- Met en place et assure le suivi des tableaux de bords et des restitutions
Profils recherchés
Le candidat doit :
- connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique M57
- connaître l'environnement administratif et institutionnel (organisation, fonctionnement d'une collectivité)
- savoir gérer un budget
- planifier les activités et échéances
- être apte à rendre compte et alerter
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques standard
- avoir l'esprit d'équipe et de réelles capacités relationnelles
- connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique M57
- connaître l'environnement administratif et institutionnel (organisation, fonctionnement d'une collectivité)
- savoir gérer un budget
- planifier les activités et échéances
- être apte à rendre compte et alerter
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques standard
- avoir l'esprit d'équipe et de réelles capacités relationnelles
Contact
Contact
0565532600
Informations complémentaires
C.V. et Lettre de Motivation à adresser à Monsieur le Maire par mail à l'adresse : marie.thiveaud@pradines.fr ou voie postale à l'adresse Mairie de Pradines - Allée François Mitterrand - 46090 PRADINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.