Chargé d'accueil CSC
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O046240621000741
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants. Créée le 1er janvier 2017, cette entité a son siège à Souillac. Ce territoire dispose de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine, réparties sur l'ensemble de son périmètre.
Lieu de travail
94 Avenue de la République, Biars-sur-Cère (Lot)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
21/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé au nord du département du Lot, Cauvaldor est une jeune communauté de communes aux nombreuses compétences. Plus de 200 agents participent à l’essor de la collectivité dans les différentes thématiques : aménagement de l’espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine.
L’intercommunalité s’étend sur un large territoire de plus de 1290km2, comprenant 77 communes pour 48 000 habitants. L’agriculture, le tourisme, l’artisanat, l’industries, les commerces et de nombreuses associations contribuent à la dynamique d’un bassin de vie confortable et attractif
Le centre social et culturel Robert Doisneau est basé à Biars Sur Cère rassemble différents services : Ludothèque, Médiathèque, Cinéma, Point numérique, Familles/Séniors, France services, Accompagnement à la scolarité. Il accueille un public varié et intergénérationnel ainsi que des associations et propose plusieurs ateliers animés par des bénévoles
Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons une personne pour effectuer l’accueil et le secrétariat du centre.
L’intercommunalité s’étend sur un large territoire de plus de 1290km2, comprenant 77 communes pour 48 000 habitants. L’agriculture, le tourisme, l’artisanat, l’industries, les commerces et de nombreuses associations contribuent à la dynamique d’un bassin de vie confortable et attractif
Le centre social et culturel Robert Doisneau est basé à Biars Sur Cère rassemble différents services : Ludothèque, Médiathèque, Cinéma, Point numérique, Familles/Séniors, France services, Accompagnement à la scolarité. Il accueille un public varié et intergénérationnel ainsi que des associations et propose plusieurs ateliers animés par des bénévoles
Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons une personne pour effectuer l’accueil et le secrétariat du centre.
Missions / conditions d'exercice
En tant que chargé(e) d’accueil, vous serez placé(e) directement sous l’autorité de la directrice du Centre Social.
Vos principales missions seront de :
Accueil du CSC :
o Gestion du standard téléphonique
o Accueil et renseignement du public
o Identification et qualification des demandes
o Orientation vers les services et organismes compétents
o Gestion des inscriptions
o Recueil des informations et relais auprès des équipes
o Suivi et relais des plaquettes/affiches de communication
Secrétariat du CSC
o Suivi des prêts de salle (gestion du planning, suivi des clés, réalisation des conventions)
o Gestion du courrier et de la domiciliation
o Soutien administratif des services dans diverses tâches administratives (envoi d’invitations, compte-rendu de réunion, …)
o Suivi des commandes administratives et fournitures diverses (papier, copieurs, pharmacies, …) pour l’équipe du CSC et France services
Gestion des Ressources Humaines
o Réalisation du suivi des heures pour l’équipe du CSC et France services
Comptabilité et Régie :
o Traitement des devis, engagements, factures, bons de commandes et suivi de la comptabilité du service
o Saisie dans le logiciel de comptabilité SEDIT (engagement, service fait…)
o Suivi des régies en tant que régisseur(e) adjointe
o Etablissement des bilans financiers dans le cadre des dossiers CAF
Modalités de travail et particularités du poste
o Travail en semaine – Le mardi nocturne jusqu’à 20h
o Compte Épargne Temps
o Prestations sociales individuelles : adhésion de la Collectivité au CNAS
o Travail intense sur écran
o Bonne gestion du stress
o Déplacements possible avec un véhicule de service
Vos principales missions seront de :
Accueil du CSC :
o Gestion du standard téléphonique
o Accueil et renseignement du public
o Identification et qualification des demandes
o Orientation vers les services et organismes compétents
o Gestion des inscriptions
o Recueil des informations et relais auprès des équipes
o Suivi et relais des plaquettes/affiches de communication
Secrétariat du CSC
o Suivi des prêts de salle (gestion du planning, suivi des clés, réalisation des conventions)
o Gestion du courrier et de la domiciliation
o Soutien administratif des services dans diverses tâches administratives (envoi d’invitations, compte-rendu de réunion, …)
o Suivi des commandes administratives et fournitures diverses (papier, copieurs, pharmacies, …) pour l’équipe du CSC et France services
Gestion des Ressources Humaines
o Réalisation du suivi des heures pour l’équipe du CSC et France services
Comptabilité et Régie :
o Traitement des devis, engagements, factures, bons de commandes et suivi de la comptabilité du service
o Saisie dans le logiciel de comptabilité SEDIT (engagement, service fait…)
o Suivi des régies en tant que régisseur(e) adjointe
o Etablissement des bilans financiers dans le cadre des dossiers CAF
Modalités de travail et particularités du poste
o Travail en semaine – Le mardi nocturne jusqu’à 20h
o Compte Épargne Temps
o Prestations sociales individuelles : adhésion de la Collectivité au CNAS
o Travail intense sur écran
o Bonne gestion du stress
o Déplacements possible avec un véhicule de service
Profils recherchés
o Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou en administratif
o Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine
o Vous connaissez le contexte territorial, partenarial et administratif de Cauvaldor
o Vous maîtriser l’outil informatique, internet et les logiciels de bureautique
o Vous possédez les techniques de base d’écoute (bon relationnel, discrétion et sens du service public)
o Vos principaux savoir-être sont : le travail en équipe, la capacité d’anticipation et d’adaptation, l’organisation, la rigueur, l’autonomie et la polyvalence
o Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine
o Vous connaissez le contexte territorial, partenarial et administratif de Cauvaldor
o Vous maîtriser l’outil informatique, internet et les logiciels de bureautique
o Vous possédez les techniques de base d’écoute (bon relationnel, discrétion et sens du service public)
o Vos principaux savoir-être sont : le travail en équipe, la capacité d’anticipation et d’adaptation, l’organisation, la rigueur, l’autonomie et la polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
05 82 13 01 10
Informations complémentaires
Adressez votre candidature par courrier ou par adresse mail (emploi@cauvaldor.fr), en mentionnant la référence dans l’objet : ANIMATEUR(TRICE) ALSH, adressé à :
Monsieur le Président de la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE
Direction des ressources humaines
Bramefond
46200 SOUILLAC
Votre dossier de candidature devra être composé obligatoirement :
o D’un curriculum vitae
o D’une lettre de motivation
o Copies de vos diplômes
o Un arrêté de dernière situation administrative pour les titulaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Céline POIGNET, Directrice du service Animation de la Vie Sociale et Accès aux Droits
Par téléphone au 06.49.22.13.17 ou par mail à : c.poignet @cauvaldor.fr
Monsieur le Président de la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE
Direction des ressources humaines
Bramefond
46200 SOUILLAC
Votre dossier de candidature devra être composé obligatoirement :
o D’un curriculum vitae
o D’une lettre de motivation
o Copies de vos diplômes
o Un arrêté de dernière situation administrative pour les titulaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Céline POIGNET, Directrice du service Animation de la Vie Sociale et Accès aux Droits
Par téléphone au 06.49.22.13.17 ou par mail à : c.poignet @cauvaldor.fr
Adresse de l'employeur
CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE
>Bramefond
46200 Souillac
>Bramefond
46200 Souillac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.