responsable administratif et financier
Offre n° O046251031000398
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
792 Rue Emile Zola, Cahors (Lot)
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cahors recurte :
1 Responsable administratif et financier (H/F) – Musée de Cahors Henri-Martin
________________________________________
Contexte La Ville de Cahors recrute un·e Responsable administratif et financier pour rejoindre l’équipe du Musée de Cahors Henri-Martin, au sein du Pôle Culture. Sous l’autorité de la Directrice des Musées et des Arts Visuels, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et opérationnelle du musée, en appui à la mise en œuvre de son projet scientifique et culturel.
1 Responsable administratif et financier (H/F) – Musée de Cahors Henri-Martin
________________________________________
Contexte La Ville de Cahors recrute un·e Responsable administratif et financier pour rejoindre l’équipe du Musée de Cahors Henri-Martin, au sein du Pôle Culture. Sous l’autorité de la Directrice des Musées et des Arts Visuels, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et opérationnelle du musée, en appui à la mise en œuvre de son projet scientifique et culturel.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Gestion administrative et financière :
o Élaborer et suivre le budget prévisionnel, assurer le contrôle de son exécution et établir le bilan comptable annuel.
o Rédiger les documents administratifs, juridiques et les actes liés à la gestion du musée.
o Gérer les marchés publics (cahiers des charges, suivi des prestations, contrats de maintenance).
o Piloter les outils de suivi (tableaux de bord) et renseigner les indicateurs de performance.
• Encadrement et gestion des équipes :
o Organiser et superviser les activités des agents d’accueil, de surveillance et d’entretien.
o Planifier les plannings, gérer les congés et absences, et assurer le suivi administratif des missions.
o Coordonner les équipes en lien avec le responsable des publics.
• Sécurité et logistique :
o Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments, en conformité avec la réglementation des ERP et des établissements patrimoniaux.
o Participer à la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.
• Communication et mécénat :
o Assurer l’interface avec les services supports et les partenaires (entreprises, fournisseurs, prestataires).
o Contribuer à la réalisation et à la diffusion des outils de communication et des publications du musée.
o Gérer les régies de recette et d’avance.
• Conduite de projet :
o Planifier et organiser les ressources pour la réalisation des projets culturels et techniques.
o Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.
• Gestion administrative et financière :
o Élaborer et suivre le budget prévisionnel, assurer le contrôle de son exécution et établir le bilan comptable annuel.
o Rédiger les documents administratifs, juridiques et les actes liés à la gestion du musée.
o Gérer les marchés publics (cahiers des charges, suivi des prestations, contrats de maintenance).
o Piloter les outils de suivi (tableaux de bord) et renseigner les indicateurs de performance.
• Encadrement et gestion des équipes :
o Organiser et superviser les activités des agents d’accueil, de surveillance et d’entretien.
o Planifier les plannings, gérer les congés et absences, et assurer le suivi administratif des missions.
o Coordonner les équipes en lien avec le responsable des publics.
• Sécurité et logistique :
o Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments, en conformité avec la réglementation des ERP et des établissements patrimoniaux.
o Participer à la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.
• Communication et mécénat :
o Assurer l’interface avec les services supports et les partenaires (entreprises, fournisseurs, prestataires).
o Contribuer à la réalisation et à la diffusion des outils de communication et des publications du musée.
o Gérer les régies de recette et d’avance.
• Conduite de projet :
o Planifier et organiser les ressources pour la réalisation des projets culturels et techniques.
o Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.
Profils recherchés
Formation et compétences :
• Formation supérieure en gestion des collectivités (commande publique, comptabilité publique, aspects juridiques).
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique, du droit administratif, et de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail (SST).
• Expérience en gestion financière, planification des tâches, et utilisation de logiciels de gestion (RH, comptabilité).
• Sens du service public, sensibilité culturelle, et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité, adaptabilité, et capacité à gérer les situations d’urgence.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.
Qualités personnelles :
• Rigueur, discrétion et diplomatie.
• Capacité d’écoute, de coopération et esprit d’initiative.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
________________________________________
Conditions de travail
• Catégorie : A – Filière administrative.
• Grade : Attaché territorial / attaché territorial principal.
• Temps de travail : Temps complet (35h/semaine), avec disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés (événements culturels).
• Lieu de travail : Musée de Cahors Henri-Martin (Ville de Cahors).
• Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Avantages :
Primes proposées en plus du salaire de base (lié à l’ancienneté – régime indemnitaire) :
• Indemnité de fonction :507 € brut par mois
• Prime annuelle de 1 163,88€ brut, versée en deux montants de 581€ brut (juin et novembre) au prorata du nombre de mois travaillés
• Complément indemnitaire annuel possible : 400€ brut si 100% (versement en décembre sur année pleine)
• NBI de 25 points pour les fonctionnaires
•
Autres avantages :
• Participation à la prise en charge de votre mutuelle santé (de 23 à 28€/mois)
• Participation à la prise en charge de la prévoyance collective (10€/mois)
• Un Comité des Œuvres Social (COS) proposant des chèques vacances et autres avantages
• Compte Epargne Temps
• Formation continue et préparation aux concours possible
• Participation sous conditions aux frais de transports domicile/travail (prise en charge de 75% des abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant Inter Administratif à moins de 10 minutes à pied.
• Des modalités de travail favorables à un équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- 1 jour non travaillé toutes les deux semaines ou ½ journée non travaillée par semaine possible
- 6,5 semaines de congés annuels
- Télétravail possible
________________________________________
Modalités de candidature
Les candidats sont invités à transmettre leur dossier de candidature (CV + lettre de motivation) avant le 30 novembre 2025 sur le lien de publication de l’annonce
________________________________________
La Ville de Cahors s’engage en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité. Poste ouvert aux agents de la Fonction Publique (mobilité, détachement) et aux candidats externes.
• Formation supérieure en gestion des collectivités (commande publique, comptabilité publique, aspects juridiques).
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique, du droit administratif, et de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail (SST).
• Expérience en gestion financière, planification des tâches, et utilisation de logiciels de gestion (RH, comptabilité).
• Sens du service public, sensibilité culturelle, et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité, adaptabilité, et capacité à gérer les situations d’urgence.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.
Qualités personnelles :
• Rigueur, discrétion et diplomatie.
• Capacité d’écoute, de coopération et esprit d’initiative.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
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Conditions de travail
• Catégorie : A – Filière administrative.
• Grade : Attaché territorial / attaché territorial principal.
• Temps de travail : Temps complet (35h/semaine), avec disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés (événements culturels).
• Lieu de travail : Musée de Cahors Henri-Martin (Ville de Cahors).
• Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Avantages :
Primes proposées en plus du salaire de base (lié à l’ancienneté – régime indemnitaire) :
• Indemnité de fonction :507 € brut par mois
• Prime annuelle de 1 163,88€ brut, versée en deux montants de 581€ brut (juin et novembre) au prorata du nombre de mois travaillés
• Complément indemnitaire annuel possible : 400€ brut si 100% (versement en décembre sur année pleine)
• NBI de 25 points pour les fonctionnaires
•
Autres avantages :
• Participation à la prise en charge de votre mutuelle santé (de 23 à 28€/mois)
• Participation à la prise en charge de la prévoyance collective (10€/mois)
• Un Comité des Œuvres Social (COS) proposant des chèques vacances et autres avantages
• Compte Epargne Temps
• Formation continue et préparation aux concours possible
• Participation sous conditions aux frais de transports domicile/travail (prise en charge de 75% des abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant Inter Administratif à moins de 10 minutes à pied.
• Des modalités de travail favorables à un équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- 1 jour non travaillé toutes les deux semaines ou ½ journée non travaillée par semaine possible
- 6,5 semaines de congés annuels
- Télétravail possible
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Modalités de candidature
Les candidats sont invités à transmettre leur dossier de candidature (CV + lettre de motivation) avant le 30 novembre 2025 sur le lien de publication de l’annonce
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La Ville de Cahors s’engage en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité. Poste ouvert aux agents de la Fonction Publique (mobilité, détachement) et aux candidats externes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565208773
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le lien de l'annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.