ADJOINTE DE DIRECTION
Offre n° O046260115000870
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13, place François Mitterrand, Bretenoux (Lot (46))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction du CIAS, l’adjoint de direction H/F assure l’accueil téléphonique, physique et l’orientation des usagers du CIAS. Il assure la gestion administrative et comptable et collabore au quotidien avec la direction et les professionnels pour assurer la continuité du bon fonctionnement du CIAS.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : assurer l’information, l’orientation, la sécurité des accès à l’information et aux lieux notamment vers la salle de réunion/formation.
Assurer le suivi de réservation de cette même salle.
Participer en lien avec la Direction à la mise en œuvre de la politique sociale territoriale et à la gestion administrative des dossiers (notamment facturation, mandatement, titres de recettes à émettre etc)
Participer à la gestion administrative quotidienne : secrétariat, traitement et rédaction des courriers et des mails, le traitement des informations ainsi que les priorités, préparation des instances (CA, Bureau des Aides, CST),
Rédaction des différents compte-rendu et courriers en lien avec les instances, Mise en forme des délibérations, numérotation et transmission au contrôle de légalité,
Participer à la gestion des ressources humaines : assurer le suivi des congés et compteurs pour les agents du Pôle, être le relais pour les contrats, arrêtés et situations administratives des agents du Pôle, interface avec les directions d’établissements et adjointes en cas de besoin
Participer à la gestion budgétaire et financière du CIAS en collaboration avec la Direction et le service finances : aide à la réalisation des prévisions budgétaires, saisie et contrôle de l’exécution budgétaire (mandats et titres), participation au travail sur les résultats et au suivi des indicateurs.
Assurer le classement et la gestion de l’information : enregistrer, diffuser et classer les informations, archiver les dossiers
Assurer les commandes diverses en lien avec l’activité pour l’ensemble des agents du Pôle (réalisation de devis, traitement commande et suivi, mandatement après facture…)
Participer au bon fonctionnement du CIAS dans le travail avec les autres services et les interventions des prestataires extérieurs.
Participer, en lien avec la direction, à l’élaboration des bilans, des rapports d’activités et des suivis d’activités
Assurer le suivi de réservation de cette même salle.
Participer en lien avec la Direction à la mise en œuvre de la politique sociale territoriale et à la gestion administrative des dossiers (notamment facturation, mandatement, titres de recettes à émettre etc)
Participer à la gestion administrative quotidienne : secrétariat, traitement et rédaction des courriers et des mails, le traitement des informations ainsi que les priorités, préparation des instances (CA, Bureau des Aides, CST),
Rédaction des différents compte-rendu et courriers en lien avec les instances, Mise en forme des délibérations, numérotation et transmission au contrôle de légalité,
Participer à la gestion des ressources humaines : assurer le suivi des congés et compteurs pour les agents du Pôle, être le relais pour les contrats, arrêtés et situations administratives des agents du Pôle, interface avec les directions d’établissements et adjointes en cas de besoin
Participer à la gestion budgétaire et financière du CIAS en collaboration avec la Direction et le service finances : aide à la réalisation des prévisions budgétaires, saisie et contrôle de l’exécution budgétaire (mandats et titres), participation au travail sur les résultats et au suivi des indicateurs.
Assurer le classement et la gestion de l’information : enregistrer, diffuser et classer les informations, archiver les dossiers
Assurer les commandes diverses en lien avec l’activité pour l’ensemble des agents du Pôle (réalisation de devis, traitement commande et suivi, mandatement après facture…)
Participer au bon fonctionnement du CIAS dans le travail avec les autres services et les interventions des prestataires extérieurs.
Participer, en lien avec la direction, à l’élaboration des bilans, des rapports d’activités et des suivis d’activités
Profils recherchés
Savoirs : L’accueil des usagers, Comptabilité M57, les dispositifs statutaires de la FPT, technique administrative (saisie des courriers, accueil téléphonique, facturation, organisation et traitement), formulation et maîtrise de la langue française, règlementation
Savoir-faire : Savoir accueillir, Travailler en équipe, Utiliser l’informatique et les logiciels spécifiques, Capacité d’adaptation, Capacité d’analyse, Capacité à prendre des initiatives, Capacité à communiquer
Savoir être : Confidentialité, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Ecoute, Empathie, Disponibilité
Savoir-faire : Savoir accueillir, Travailler en équipe, Utiliser l’informatique et les logiciels spécifiques, Capacité d’adaptation, Capacité d’analyse, Capacité à prendre des initiatives, Capacité à communiquer
Savoir être : Confidentialité, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Ecoute, Empathie, Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
envoyez CV+LM à direction@cias-cauvaldor.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.