comptable
Offre n° O046260219000477
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence bataillé, Figeac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Responsable de l’Hébergement assure un rôle hiérarchique intermédiaire entre la directrice et les équipes d’hébergement. En l’absence de l’Infirmière Coordinatrice, ou dans le cadre des astreintes, elle est également amenée à assurer un rôle hiérarchique intermédiaire entre la directrice et les équipes de soins.
Elle assume l’ensemble de la facturation.
En cas d’absence de la directrice, la Responsable de l’Hébergement est chargée de prendre les décisions urgentes, en collaboration avec le médecin coordonateur et l’infirmière coordinatrice pour ce qui concerne le fonctionnement des services, et sous la responsabilité du directeur général des services pour ce qui concerne la gestion administrative des établissements.
Dans le cadre des textes régissant l’activité de l’établissement et sous l’autorité de la Direction, la Responsable de l’Hébergement :
Participe à la réflexion et aux décisions relatives à l’organisation de la prise en charge des patients,
Collabore par sa réflexion et ses observations aux décisions relatives au fonctionnement de l’établissement,
Assure les astreintes de sécurité,
Gère les situations de crise et garantit le maintien de l’activité continue de l’établissement,
Communique avec l’ensemble du personnel et le tient informé des modifications de fonctionnement, ou des évènements organisés,
Participe à la réflexion et aux décisions relatives aux différents projets de l’établissement,
Favorise l’expression des souhaits des personnes âgées et évalue leurs besoins dès la procédure d’entrée dans la structure et tout au long de leur séjour,
Garantit la collaboration avec les services et professionnels extérieurs à la structure,
Effectue les tâches administratives et comptables (facturation et trésorerie) inhérentes au bon fonctionnement de l’établissement.
Elle assume l’ensemble de la facturation.
En cas d’absence de la directrice, la Responsable de l’Hébergement est chargée de prendre les décisions urgentes, en collaboration avec le médecin coordonateur et l’infirmière coordinatrice pour ce qui concerne le fonctionnement des services, et sous la responsabilité du directeur général des services pour ce qui concerne la gestion administrative des établissements.
Dans le cadre des textes régissant l’activité de l’établissement et sous l’autorité de la Direction, la Responsable de l’Hébergement :
Participe à la réflexion et aux décisions relatives à l’organisation de la prise en charge des patients,
Collabore par sa réflexion et ses observations aux décisions relatives au fonctionnement de l’établissement,
Assure les astreintes de sécurité,
Gère les situations de crise et garantit le maintien de l’activité continue de l’établissement,
Communique avec l’ensemble du personnel et le tient informé des modifications de fonctionnement, ou des évènements organisés,
Participe à la réflexion et aux décisions relatives aux différents projets de l’établissement,
Favorise l’expression des souhaits des personnes âgées et évalue leurs besoins dès la procédure d’entrée dans la structure et tout au long de leur séjour,
Garantit la collaboration avec les services et professionnels extérieurs à la structure,
Effectue les tâches administratives et comptables (facturation et trésorerie) inhérentes au bon fonctionnement de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Auprès des usagers
o Réalise l’accueil physique et téléphonique
o En collaboration avec l’infirmière coordinatrice, présélectionne les dossiers de demande d’admission et les présente dans le cadre des réunions du Comité de direction ;
o Assure une aide administrative aux usagers de la Résidence Autonomie et de l’EHPAD
o Suit l’instruction des dossiers de demande d’APA, d’APL, d’Aide sociale, etc.
o Collabore avec les services administratifs et médicaux extérieurs
o Participe à la gestion des situations complexes et situations de crise.
Tâches administratives et comptables
o Réalise la facturation, la réception des loyers des résidents et leur transmission à la trésorerie ;
o Suit et assure la facturation des achats de la structure ;
o Participe à la tenue des registres légaux et à l’archivage des documents liés à l’activité.
Gestion du personnel
o Supervise et adapte l’activité des services hôteliers : agents de services hospitalier et agents techniques ;
o En collaboration avec l’infirmière coordinatrice et la directrice : effectue les recrutements nécessaires au bon fonctionnement des services hôteliers ;
o Participe à la gestion des plannings du personnel de l’ensemble des services et à l’organisation de l’activité ;
o Réalise les entretiens professionnels des agents dont elle supervise l’activité : agents de services hospitalier et agents techniques ;
o Garantie le respect de la réglementation et des procédures internes ;
o Effectue les affichages obligatoires et participe à la diffusion des notes de service, dossiers, etc., auprès des destinataires concernés ;
o Participe à la gestion des situations de crise ;
o En l’absence de la gestionnaire de ressources humaines, en collaboration avec la directrice : gère les éléments du dossier personnel : contrat de travail et avenant, diplôme et stage de formation, déclaration des arrêts de travail ou accidents de travail, médecine du travail, correspondance, dossiers retraite, etc.
SAVOIRS ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Connaissance de la législation concernant les établissements médico-sociaux
- Connaissance des problèmatiques de Santé Publique
- Connaissance des différents outils d’analyse et d’évaluation des établissements médico-sociaux
- Connaissance des spécificités liées aux personnes âgées, pathologies, besoins et pise en charge.
SAVOIR FAIRE : PRATIQUES ET EXPERIENCE
- Bureautique et informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de la collectivité
- Connaissances de la collectivité et de son environnement
- Organisation et planification, gestion des priorités et des aléas.
Auprès des usagers
o Réalise l’accueil physique et téléphonique
o En collaboration avec l’infirmière coordinatrice, présélectionne les dossiers de demande d’admission et les présente dans le cadre des réunions du Comité de direction ;
o Assure une aide administrative aux usagers de la Résidence Autonomie et de l’EHPAD
o Suit l’instruction des dossiers de demande d’APA, d’APL, d’Aide sociale, etc.
o Collabore avec les services administratifs et médicaux extérieurs
o Participe à la gestion des situations complexes et situations de crise.
Tâches administratives et comptables
o Réalise la facturation, la réception des loyers des résidents et leur transmission à la trésorerie ;
o Suit et assure la facturation des achats de la structure ;
o Participe à la tenue des registres légaux et à l’archivage des documents liés à l’activité.
Gestion du personnel
o Supervise et adapte l’activité des services hôteliers : agents de services hospitalier et agents techniques ;
o En collaboration avec l’infirmière coordinatrice et la directrice : effectue les recrutements nécessaires au bon fonctionnement des services hôteliers ;
o Participe à la gestion des plannings du personnel de l’ensemble des services et à l’organisation de l’activité ;
o Réalise les entretiens professionnels des agents dont elle supervise l’activité : agents de services hospitalier et agents techniques ;
o Garantie le respect de la réglementation et des procédures internes ;
o Effectue les affichages obligatoires et participe à la diffusion des notes de service, dossiers, etc., auprès des destinataires concernés ;
o Participe à la gestion des situations de crise ;
o En l’absence de la gestionnaire de ressources humaines, en collaboration avec la directrice : gère les éléments du dossier personnel : contrat de travail et avenant, diplôme et stage de formation, déclaration des arrêts de travail ou accidents de travail, médecine du travail, correspondance, dossiers retraite, etc.
SAVOIRS ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Connaissance de la législation concernant les établissements médico-sociaux
- Connaissance des problèmatiques de Santé Publique
- Connaissance des différents outils d’analyse et d’évaluation des établissements médico-sociaux
- Connaissance des spécificités liées aux personnes âgées, pathologies, besoins et pise en charge.
SAVOIR FAIRE : PRATIQUES ET EXPERIENCE
- Bureautique et informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de la collectivité
- Connaissances de la collectivité et de son environnement
- Organisation et planification, gestion des priorités et des aléas.
Profils recherchés
SAVOIR ETRE :
- Discrétion, honnêteté, amabilité et respect
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maîtrise de soi et capacité à travailler dans l’urgence
- Rigueur : organisation et méthode
- Dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Discrétion, honnêteté, amabilité et respect
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maîtrise de soi et capacité à travailler dans l’urgence
- Rigueur : organisation et méthode
- Dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0565345415
Informations complémentaires
CV + LETTRE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
LOGEMENTS FOYERS DE FIGEAC
>Résidence bataillé
46100 Figeac
>Résidence bataillé
46100 Figeac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.