Assistant(e) comptable
Offre n° O046260223001332
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3, place du four, Gramat (Lot (46))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
25/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du service comptable et du Responsable du service éducation jeunesse, vous assurerez principalement l’émission et le suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes des sections de fonctionnement du budget principal de la commune et de trois budgets annexes. Vous assurerez également la gestion administrative du Guichet Unique (Périscolaire et Extrascolaire).
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable :
- Saisir les engagements de dépenses
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées au vu des engagements
- Consulter la plateforme en ligne Chorus Pro, télécharger les factures avec leurs pièces jointes, valider les factures et rejeter celles qui sont non conformes
- Préparer et saisir les informations nécessaires à la liquidation des mandats de fonctionnement dans les délais règlementaires impartis
- Vérifier les P503 avant émissions des titres de recettes
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
- Transmettre les flux comptables par voie dématérialisée
- Mettre à jour les fichiers des tiers
- Établir des certificats administratifs
- Suivre le stock des fournitures administratives, passer les commandes et après réception, contrôler la conformité de la commande
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
Contribution à l’élaboration des documents budgétaires :
- Saisir les lignes budgétaires de la section de fonctionnement du budget principal de la commune et des trois budgets annexes (cinéma, eau-assainissement et résidence de tourisme « Les Ségalières »)
Gestion du Guichet Unique (Périscolaire et Extrascolaire) :
- Accueillir et renseigner les parents sur place, au téléphone ou par mail
- Traiter les demandes reçues par courriel (réservations, annulations, renseignements)
- Gérer les pré-inscriptions scolaires et périscolaires
- Contrôler les dossiers uniques de renseignements demandés aux familles
- Saisir les données de ces dossiers dans le logiciel ABELIUM
- Mettre à jour les inscriptions et annulations des temps d’accueil au vu des demandes des parents
- Vérifier le pointage des présences des enfants aux différents accueils
- Orienter les familles selon leur situation (résidence, école de rattachement, etc.)
- Réaliser les déclarations CAF et MSA selon les conventions en vigueur
- Suivi administratif des enfants domiciliés hors commune scolarisés sur la collectivité, dans le cadre de la facturation des frais de scolarité
- Création des périodes, affectation des classes, gestion des montées pédagogiques et intégration des éventuelles ouvertures de classes dans le logiciel ABELIUM
- Établir les factures à adresser aux familles
Conditions d’exercice du poste :
- Travail sur écrans
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Horaires réguliers
- Temps de travail : 35 heures par semaine
Relations fonctionnelles :
- Relations en interne avec les supérieurs hiérarchiques, les élus et les services de la collectivité
- Relations en externe avec le Trésor Public, autres collectivités, services déconcentrés de l’État, communauté de communes, CAF, MSA, communes partenaires, fournisseurs, administrés, parents, enseignants …
- Saisir les engagements de dépenses
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées au vu des engagements
- Consulter la plateforme en ligne Chorus Pro, télécharger les factures avec leurs pièces jointes, valider les factures et rejeter celles qui sont non conformes
- Préparer et saisir les informations nécessaires à la liquidation des mandats de fonctionnement dans les délais règlementaires impartis
- Vérifier les P503 avant émissions des titres de recettes
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
- Transmettre les flux comptables par voie dématérialisée
- Mettre à jour les fichiers des tiers
- Établir des certificats administratifs
- Suivre le stock des fournitures administratives, passer les commandes et après réception, contrôler la conformité de la commande
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
Contribution à l’élaboration des documents budgétaires :
- Saisir les lignes budgétaires de la section de fonctionnement du budget principal de la commune et des trois budgets annexes (cinéma, eau-assainissement et résidence de tourisme « Les Ségalières »)
Gestion du Guichet Unique (Périscolaire et Extrascolaire) :
- Accueillir et renseigner les parents sur place, au téléphone ou par mail
- Traiter les demandes reçues par courriel (réservations, annulations, renseignements)
- Gérer les pré-inscriptions scolaires et périscolaires
- Contrôler les dossiers uniques de renseignements demandés aux familles
- Saisir les données de ces dossiers dans le logiciel ABELIUM
- Mettre à jour les inscriptions et annulations des temps d’accueil au vu des demandes des parents
- Vérifier le pointage des présences des enfants aux différents accueils
- Orienter les familles selon leur situation (résidence, école de rattachement, etc.)
- Réaliser les déclarations CAF et MSA selon les conventions en vigueur
- Suivi administratif des enfants domiciliés hors commune scolarisés sur la collectivité, dans le cadre de la facturation des frais de scolarité
- Création des périodes, affectation des classes, gestion des montées pédagogiques et intégration des éventuelles ouvertures de classes dans le logiciel ABELIUM
- Établir les factures à adresser aux familles
Conditions d’exercice du poste :
- Travail sur écrans
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Horaires réguliers
- Temps de travail : 35 heures par semaine
Relations fonctionnelles :
- Relations en interne avec les supérieurs hiérarchiques, les élus et les services de la collectivité
- Relations en externe avec le Trésor Public, autres collectivités, services déconcentrés de l’État, communauté de communes, CAF, MSA, communes partenaires, fournisseurs, administrés, parents, enseignants …
Profils recherchés
Profil de poste :
Formation en comptabilité requise et/ou expérience sur un poste comptable similaire exigée.
Savoirs et savoir-faire :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclatures M57 - M49 - M4)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), d’un progiciel de comptabilité publique (de préférence Berger Levrault) et si possible, d’un logiciel de gestion famille (ABELIUM)
- Connaissance appréciée d’Hélios (application informatique de gestion comptable et financière des collectivités locales)
- Appliquer la réglementation et la législation en matière de finances publiques
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Savoir s'organiser et définir les priorités
Savoir être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Être méthodique et rigoureux (se)
- Capacité d’accueil, d’écoute et de diplomatie auprès des familles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et respect des échéances
- Esprit d’initiative
Formation en comptabilité requise et/ou expérience sur un poste comptable similaire exigée.
Savoirs et savoir-faire :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclatures M57 - M49 - M4)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), d’un progiciel de comptabilité publique (de préférence Berger Levrault) et si possible, d’un logiciel de gestion famille (ABELIUM)
- Connaissance appréciée d’Hélios (application informatique de gestion comptable et financière des collectivités locales)
- Appliquer la réglementation et la législation en matière de finances publiques
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Savoir s'organiser et définir les priorités
Savoir être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Être méthodique et rigoureux (se)
- Capacité d’accueil, d’écoute et de diplomatie auprès des familles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et respect des échéances
- Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0565388691
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
Candidature à adresser par mail à : drh@gramat.fr et copie à servicescolaire@gramat.fr à l’attention de Monsieur le Maire – Mairie - 3, Place du Four – 46500 GRAMAT
Joindre lettre de motivation et CV
Téléphone collectivité : 05 65 38 86 91
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
Candidature à adresser par mail à : drh@gramat.fr et copie à servicescolaire@gramat.fr à l’attention de Monsieur le Maire – Mairie - 3, Place du Four – 46500 GRAMAT
Joindre lettre de motivation et CV
Téléphone collectivité : 05 65 38 86 91
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GRAMAT
>3, place du four
46500 Gramat
>3, place du four
46500 Gramat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.