Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O046260306000385
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
321 route du Lot, Touzac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Assistance au maire et aux élus
Préparer et organiser les réunions du conseil municipal
Rédiger les convocations, comptes rendus et délibérations
Assurer le suivi des décisions du conseil municipal
Conseiller les élus sur les aspects administratifs et réglementaires
2. Gestion administrative générale
Rédiger les actes administratifs (arrêtés municipaux, délibérations, conventions)
Gérer les archives communales
Assurer la correspondance de la mairie
Suivre les dossiers administratifs de la commune
3. Accueil et relation avec le public
Accueillir, informer et orienter les administrés
Traiter les demandes et démarches administratives
Assurer l’accueil téléphonique et physique
4. Gestion financière
Préparer le budget communal
Suivre l’exécution budgétaire
Réaliser les mandats et titres en lien avec le comptable public
Assurer le suivi des subventions
5. Gestion de l’état civil et des élections
Enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
Organiser les élections et tenir les listes électorales
Délivrer les documents administratifs
6. Gestion du personnel communal
Suivre les dossiers du personnel (carrière, congés, paie)
Assurer la liaison avec les organismes sociaux et administratifs
7. Suivi des projets et dossiers communaux
Préparer les dossiers de subventions
Suivre les projets d’aménagement ou d’investissement
Assurer la relation avec les partenaires institutionnels (préfecture, intercommunalité, etc.)
Compétences requises
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
Capacité d’organisation et autonomie
Sens du service public et discrétion professionnelle
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise des outils bureautiques
Particularités du poste
Dans une commune de petite taille, la secrétaire générale de mairie exerce des missions très polyvalentes et constitue souvent l’unique agent administratif, nécessitant autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités.
1. Assistance au maire et aux élus
Préparer et organiser les réunions du conseil municipal
Rédiger les convocations, comptes rendus et délibérations
Assurer le suivi des décisions du conseil municipal
Conseiller les élus sur les aspects administratifs et réglementaires
2. Gestion administrative générale
Rédiger les actes administratifs (arrêtés municipaux, délibérations, conventions)
Gérer les archives communales
Assurer la correspondance de la mairie
Suivre les dossiers administratifs de la commune
3. Accueil et relation avec le public
Accueillir, informer et orienter les administrés
Traiter les demandes et démarches administratives
Assurer l’accueil téléphonique et physique
4. Gestion financière
Préparer le budget communal
Suivre l’exécution budgétaire
Réaliser les mandats et titres en lien avec le comptable public
Assurer le suivi des subventions
5. Gestion de l’état civil et des élections
Enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
Organiser les élections et tenir les listes électorales
Délivrer les documents administratifs
6. Gestion du personnel communal
Suivre les dossiers du personnel (carrière, congés, paie)
Assurer la liaison avec les organismes sociaux et administratifs
7. Suivi des projets et dossiers communaux
Préparer les dossiers de subventions
Suivre les projets d’aménagement ou d’investissement
Assurer la relation avec les partenaires institutionnels (préfecture, intercommunalité, etc.)
Compétences requises
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
Capacité d’organisation et autonomie
Sens du service public et discrétion professionnelle
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise des outils bureautiques
Particularités du poste
Dans une commune de petite taille, la secrétaire générale de mairie exerce des missions très polyvalentes et constitue souvent l’unique agent administratif, nécessitant autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités.
Profils recherchés
Ce poste nécessite une forte polyvalence, la capacité à traiter des domaines variés (administratif, financier, juridique, ressources humaines) et une grande capacité d’adaptation face à la diversité des situations rencontrées. La secrétaire générale de mairie constitue un appui essentiel au bon fonctionnement de la collectivité et au service de la population.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565365409
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Merci de candidater uniquement si vous avez un profil correspondant.
Merci de candidater uniquement si vous avez un profil correspondant.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.