Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O046260410000363
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
305 Route de Grèzes, Brengues (Lot (46))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de la Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les décisions du conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
1. Accueillir et renseigner la population (physique, téléphone, mail), instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,...
2. Assister et conseiller les élus, notamment en termes réglementaires, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les compte-rendus.
3. Assister aux séances du conseil municipal ponctuellement (en soirée, une fois par mois).
4. Préparer, mettre en forme et exécuter les 3 budgets (Commune, Régie de l’eau AEP, Service Panneaux Photovoltaïques).
5. Suivre les travaux, les marchés publics et les subventions.
6. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, mandats, gestion des factures d’eau, lien avec le Trésor Public, gestion de la paie et administration du personnel.
7. Gérer les services communaux (salle communale, cantine scolaire, école, service des eaux communal, service panneaux photovoltaïques, DSP Camping municipal...).
8. Assurer la communication auprès des habitants : newsletter, affichage, mise à jour des informations communales
9. Appui ponctuel à l’équipe communale selon les besoins de service.
HORAIRES DE TRAVAIL
18h par semaine, possibilité d’aménagement des horaires en fonction des contraintes d’accueil du public.
1. Accueillir et renseigner la population (physique, téléphone, mail), instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,...
2. Assister et conseiller les élus, notamment en termes réglementaires, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les compte-rendus.
3. Assister aux séances du conseil municipal ponctuellement (en soirée, une fois par mois).
4. Préparer, mettre en forme et exécuter les 3 budgets (Commune, Régie de l’eau AEP, Service Panneaux Photovoltaïques).
5. Suivre les travaux, les marchés publics et les subventions.
6. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, mandats, gestion des factures d’eau, lien avec le Trésor Public, gestion de la paie et administration du personnel.
7. Gérer les services communaux (salle communale, cantine scolaire, école, service des eaux communal, service panneaux photovoltaïques, DSP Camping municipal...).
8. Assurer la communication auprès des habitants : newsletter, affichage, mise à jour des informations communales
9. Appui ponctuel à l’équipe communale selon les besoins de service.
HORAIRES DE TRAVAIL
18h par semaine, possibilité d’aménagement des horaires en fonction des contraintes d’accueil du public.
Profils recherchés
SAVOIRS
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- capacité d’adaptation et de travail en autonomie.
Un complément de formation/tutorat pourra être mis en place dans les premiers temps de la prise de poste selon les besoins et les possibilités.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- capacité d’adaptation et de travail en autonomie.
Un complément de formation/tutorat pourra être mis en place dans les premiers temps de la prise de poste selon les besoins et les possibilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565400571
Informations complémentaires
Envoyez CV et Lettre de Motivation adressée à Madame le Maire
via la plateforme emploi-territorial
via la plateforme emploi-territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.