Assistant(e) de direction - Chargé(e) de communication
Offre n° O046260423001470
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3, place du four, Gramat (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’agent assure une fonction d’assistance de direction auprès de Madame la Maire et de la DGS et de chargé(e) de communication.
Il/elle participe au bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité, assure le suivi de dossiers administratifs transversaux et coordonne la communication municipale en lien avec un agent dédié.
Il/elle participe au bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité, assure le suivi de dossiers administratifs transversaux et coordonne la communication municipale en lien avec un agent dédié.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance de direction :
• Gestion des agendas de la Maire et de la DGS
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Interface avec les élus, partenaires et administrés
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
- Préparation et suivi des instances (Conseil municipal, Commissions) :
• Préparation, constitution et suivi des dossiers de séance
• Rédaction et mise en forme des convocations, projets de délibérations et actes administratifs
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
• Suivi de l’exécution des décisions
- Gestion administrative et suivi de dossiers :
• Suivi de dossiers transversaux confiés par la Direction générale
• Coordination avec les services municipaux
• Analyse et synthèse d’informations
• Gestion du courrier stratégique (enregistrement, diffusion, suivi)
• Veille administrative et réglementaire
- Coordination de la communication municipale :
• Encadrement fonctionnel d’un agent chargé de la production de contenus
• Proposition d’une ligne éditoriale cohérente appropriée à chaque support de communication
• Supervision et validation des supports de communication : bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux (Facebook, Instagram,…), application IntraMuros
- Organisation des événements institutionnels et de la vie locale :
• Organisation des cérémonies officielles et commémorations
• Proposition d’actions de communication, organisation d’événements municipaux et de valorisation de la vie locale (vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, inaugurations…)
• Gestion des invitations et du protocole
• Coordination logistique et matérielle des manifestations
• Interface avec les élus, partenaires et prestataires
• Participation à la conception et au suivi des événements
Conditions d’exercice :
• Travail administratif sur écran
• Gestion simultanée de dossiers
• Disponibilité ponctuelle (réunions en soirée, conseils municipaux)
• Relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels
• Gestion des agendas de la Maire et de la DGS
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Interface avec les élus, partenaires et administrés
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
- Préparation et suivi des instances (Conseil municipal, Commissions) :
• Préparation, constitution et suivi des dossiers de séance
• Rédaction et mise en forme des convocations, projets de délibérations et actes administratifs
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
• Suivi de l’exécution des décisions
- Gestion administrative et suivi de dossiers :
• Suivi de dossiers transversaux confiés par la Direction générale
• Coordination avec les services municipaux
• Analyse et synthèse d’informations
• Gestion du courrier stratégique (enregistrement, diffusion, suivi)
• Veille administrative et réglementaire
- Coordination de la communication municipale :
• Encadrement fonctionnel d’un agent chargé de la production de contenus
• Proposition d’une ligne éditoriale cohérente appropriée à chaque support de communication
• Supervision et validation des supports de communication : bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux (Facebook, Instagram,…), application IntraMuros
- Organisation des événements institutionnels et de la vie locale :
• Organisation des cérémonies officielles et commémorations
• Proposition d’actions de communication, organisation d’événements municipaux et de valorisation de la vie locale (vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, inaugurations…)
• Gestion des invitations et du protocole
• Coordination logistique et matérielle des manifestations
• Interface avec les élus, partenaires et prestataires
• Participation à la conception et au suivi des événements
Conditions d’exercice :
• Travail administratif sur écran
• Gestion simultanée de dossiers
• Disponibilité ponctuelle (réunions en soirée, conseils municipaux)
• Relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels
Profils recherchés
Expérience confirmée sur un poste similaire
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, outils de communication, réseaux sociaux
• Notions en communication publique appréciées
Savoir-faire :
• Capacité à préparer et sécuriser les actes administratifs
• Aptitude à suivre des dossiers complexes
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner une activité et à encadrer fonctionnellement
Savoir-être :
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité d’adaptation
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, outils de communication, réseaux sociaux
• Notions en communication publique appréciées
Savoir-faire :
• Capacité à préparer et sécuriser les actes administratifs
• Aptitude à suivre des dossiers complexes
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner une activité et à encadrer fonctionnellement
Savoir-être :
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0565388691
Informations complémentaires
- Filière administrative, catégorie C - cadre d’emplois des Adjoints administratifs / catégorie B - cadre d’emplois des Rédacteurs
- Rémunération statutaire selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire (IFSE) + CNAS (action sociale) + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
Contact :
Candidature à adresser par mail à : drh@gramat.fr à l’attention de Madame la Maire, Martine MICHAUX
Mairie - 3, Place du Four – 46500 GRAMAT
Joindre lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de position administrative
Pour toute question, vous pouvez contacter Mme Anne VERZEROLI - DGS ou Mme Marie Laure PRADAL – DRH
Téléphone collectivité : 05 65 38 70 41 – Service ressources humaines : 05 65 38 86 91
- Rémunération statutaire selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire (IFSE) + CNAS (action sociale) + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
Contact :
Candidature à adresser par mail à : drh@gramat.fr à l’attention de Madame la Maire, Martine MICHAUX
Mairie - 3, Place du Four – 46500 GRAMAT
Joindre lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de position administrative
Pour toute question, vous pouvez contacter Mme Anne VERZEROLI - DGS ou Mme Marie Laure PRADAL – DRH
Téléphone collectivité : 05 65 38 70 41 – Service ressources humaines : 05 65 38 86 91
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GRAMAT
>3, place du four
46500 Gramat
>3, place du four
46500 Gramat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.