Gestionnaire de la commande publique et des moyens généraux
Offre n° O046260528000750
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
380 RUE DE LA RIVIERE, Cahors (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de Directrice Ressources, le (la) gestionnaire commande publique et moyens généraux conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services acheteurs, conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques et gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents depuis leur conception jusqu’au suivi de leur exécution. Elle aura également à mettre en place la gestion des moyens généraux de la collectivité.
Territoire d’Energie Lot, acteur majeur de la Transition énergétique dans le département au service des collectivités lotoises, se tourne résolument depuis quelques années vers de nouvelles compétences liées à la Transition énergétique, nécessitant de nouveaux outils, des compétences d’ingénierie financière, juridique et technique innovantes ainsi qu’un sens de l’adaptabilité et de la conduite du changement chez ses agents et ses responsables.
Territoire d’Energie Lot, acteur majeur de la Transition énergétique dans le département au service des collectivités lotoises, se tourne résolument depuis quelques années vers de nouvelles compétences liées à la Transition énergétique, nécessitant de nouveaux outils, des compétences d’ingénierie financière, juridique et technique innovantes ainsi qu’un sens de l’adaptabilité et de la conduite du changement chez ses agents et ses responsables.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Participation à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises,
• Conseil à la Direction des Ressources et à la Direction générale quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques.
• Gestion des procédures de marchés publics en liaison avec sa Direction et les services compétents,
• Mise en œuvre de la gestion des moyens généraux de la collectivité (hors périmètre de la DSI).
Activités principales :
Information des services et instruction administrative et technique des dossiers :
• Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais,
• Corédiger les cahiers des charges et les pièces administratives en partenariat avec sa Directrice et le DGS,
• Participer à la mise en place et à l’utilisation d’un logiciel de préparation des marchés publics (MARCO),
• Vérifier les pièces constitutives d’un dossier (éligibilité, conformité, …),
• Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d’une demande,
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives,
• Participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d’analyse, en collaboration avec sa Directrice et les services compétents,
• Participer à la rédaction et à l’envoi des courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets…),
• Préparer les actes juridiques de la notification.
• Publier les marchés publics via la plateforme dédiée.
Suivi et gestion des dossiers :
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
• Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction en lien avec la Direction,
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d’instruction,
• Transmettre les données à sa Directrice pour établir des rapports annuels d’activités,
• Sensibiliser sa Directrice et les différents services sur les risques juridiques, notamment pénaux,
• Participer à l’optimisation de la qualité, des coûts et des délais des procédures,
• Classer et archiver les dossiers informatiquement.
• Utiliser l’outil informatique et le logiciel de gestion de la commande publique Marco.
Mise en œuvre de la gestion des moyens généraux de la collectivité
• Gestion des achats de fournitures, équipements et mobiliers (hygiène, sécurité, bâtiment, conditions de travail),
• Relations avec les fournisseurs et prestataires,
• Suivi administratif des demandes, bons de commande, tableaux de bord et reporting,
• Gestion et suivi des prestations externalisées : nettoyage, espaces verts, etc,
• Suivi des opérations de déménagements et emménagements de bureaux.
Conditions d'exercice :
• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Épargne Temps ; jusqu’à 4 jours de télétravail par mois (possibilité de 8 jours suivant distance domicile-travail) après 6 mois d’ancienneté.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• Participation, sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun).
• Tickets restaurant ; smartphone professionnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du syndicat au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Participation à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises,
• Conseil à la Direction des Ressources et à la Direction générale quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques.
• Gestion des procédures de marchés publics en liaison avec sa Direction et les services compétents,
• Mise en œuvre de la gestion des moyens généraux de la collectivité (hors périmètre de la DSI).
Activités principales :
Information des services et instruction administrative et technique des dossiers :
• Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais,
• Corédiger les cahiers des charges et les pièces administratives en partenariat avec sa Directrice et le DGS,
• Participer à la mise en place et à l’utilisation d’un logiciel de préparation des marchés publics (MARCO),
• Vérifier les pièces constitutives d’un dossier (éligibilité, conformité, …),
• Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d’une demande,
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives,
• Participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d’analyse, en collaboration avec sa Directrice et les services compétents,
• Participer à la rédaction et à l’envoi des courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets…),
• Préparer les actes juridiques de la notification.
• Publier les marchés publics via la plateforme dédiée.
Suivi et gestion des dossiers :
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
• Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction en lien avec la Direction,
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d’instruction,
• Transmettre les données à sa Directrice pour établir des rapports annuels d’activités,
• Sensibiliser sa Directrice et les différents services sur les risques juridiques, notamment pénaux,
• Participer à l’optimisation de la qualité, des coûts et des délais des procédures,
• Classer et archiver les dossiers informatiquement.
• Utiliser l’outil informatique et le logiciel de gestion de la commande publique Marco.
Mise en œuvre de la gestion des moyens généraux de la collectivité
• Gestion des achats de fournitures, équipements et mobiliers (hygiène, sécurité, bâtiment, conditions de travail),
• Relations avec les fournisseurs et prestataires,
• Suivi administratif des demandes, bons de commande, tableaux de bord et reporting,
• Gestion et suivi des prestations externalisées : nettoyage, espaces verts, etc,
• Suivi des opérations de déménagements et emménagements de bureaux.
Conditions d'exercice :
• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Épargne Temps ; jusqu’à 4 jours de télétravail par mois (possibilité de 8 jours suivant distance domicile-travail) après 6 mois d’ancienneté.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• Participation, sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun).
• Tickets restaurant ; smartphone professionnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du syndicat au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
Profils recherchés
De formation Bac + 3 dans le domaine de la commande publique et des achats,
Expérience dans un poste similaire fortement recommandée,
Connaissance du code de la commande publique, des règles et procédures budgétaires et de financement d'une collectivité,
Excellentes qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
Maîtrise des outils bureautiques et progiciels,
Rigoureux, précis et organisé, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, le sens du travail bien fait et de bonnes capacités d’analyse. Vos qualités humaines font de vous une personne à l'écoute, discrète et votre sens de la pédagogie est apprécié,
Bonne gestion du temps et de la gestion des priorités,
Adaptabilité et rigueur,
Obligation de discrétion et de réserve.
Expérience dans un poste similaire fortement recommandée,
Connaissance du code de la commande publique, des règles et procédures budgétaires et de financement d'une collectivité,
Excellentes qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
Maîtrise des outils bureautiques et progiciels,
Rigoureux, précis et organisé, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, le sens du travail bien fait et de bonnes capacités d’analyse. Vos qualités humaines font de vous une personne à l'écoute, discrète et votre sens de la pédagogie est apprécié,
Bonne gestion du temps et de la gestion des priorités,
Adaptabilité et rigueur,
Obligation de discrétion et de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565533333
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à M. Jean Claude BESSOU, Président de TE46
par mail à @candidature@te46.fr
ou par courrier au 380 rue de la Rivière - 46000 CAHORS.
par mail à @candidature@te46.fr
ou par courrier au 380 rue de la Rivière - 46000 CAHORS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.