Responsable Administrative et Ressources Humaines
Offre n° O046260608001743
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée François Mitterrand, Pradines (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGS, la responsable administrative et ressources humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
Elle assure la gestion administrative et statutaire du personnel, apporte une expertise juridique dans les domaines variés du droit territorial, et garantit le bon fonctionnement administratif de la commune.
Elle encadre également trois agents (service accueil et poste communale) et assure la coordination de ces services
Elle assure la gestion administrative et statutaire du personnel, apporte une expertise juridique dans les domaines variés du droit territorial, et garantit le bon fonctionnement administratif de la commune.
Elle encadre également trois agents (service accueil et poste communale) et assure la coordination de ces services
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel
Animer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH
Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…)
Participer à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne (cadre des besoins, conduire, organiser, participer, organiser les entretiens…)
Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées
Elaborer des tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale
Piloter l’élaboration du bilan social et assurer l’exploitation et la diffusion
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
Préparer et calculer la paie des agents et les indemnités des élus
Etablir les fiches de paye et superviser le versement des salaires
Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, postions statutaires …)
Gérer les dossiers individuels des agents (carrière, congés, absences)
Assurer le suivi des cotisations sociales et déclarations obligatoires
Elaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, compte épargne temps…)
Garantir l’application de la règlementation sociale et les obligations légales de l’employeur
Assurer une veille règlementaire et technique
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques contentieux en matière de gestion du personnel
Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire ….)
Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH
Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…)
Piloter l’élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon, de promotion interne et de reconstitution de carrière
Analyser les besoins de formation en lien avec le référent formation
Tenir et suivre le livret individuel de formation de chaque agent en collaboration avec le référent formation
Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH
Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…)
Piloter l’élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon, de promotion interne et de reconstitution de carrière
Analyser les besoins de formation en lien avec le référent formation
Tenir et suivre le livret individuel de formation de chaque agent en collaboration avec le référent formation
Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives
Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, protection sociale…)
Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS
Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, recrutement, gestion des carrières, rémunérations.)
Activités juridiques
Rédaction d’actes, de convention, de contrats
Rédaction des rapports, délibérations à présenter en conseil municipal
Assure la veille juridique
Encadrement et management
Organiser et superviser le service accueil de la mairie (2 agents)
Organiser et superviser la poste communale (1 agent)
Définir et répartir les tâches entre les agents encadrés
Planifier les congés et absences des agents encadrés
Conduire les entretiens professionnels des agents encadrés
Accompagner les agents encadrer
Activités secondaires
Organiser, développer et améliorer l’information et la communication interne
Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel
Animer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH
Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…)
Participer à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne (cadre des besoins, conduire, organiser, participer, organiser les entretiens…)
Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées
Elaborer des tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale
Piloter l’élaboration du bilan social et assurer l’exploitation et la diffusion
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
Préparer et calculer la paie des agents et les indemnités des élus
Etablir les fiches de paye et superviser le versement des salaires
Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, postions statutaires …)
Gérer les dossiers individuels des agents (carrière, congés, absences)
Assurer le suivi des cotisations sociales et déclarations obligatoires
Elaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, compte épargne temps…)
Garantir l’application de la règlementation sociale et les obligations légales de l’employeur
Assurer une veille règlementaire et technique
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques contentieux en matière de gestion du personnel
Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire ….)
Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH
Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…)
Piloter l’élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon, de promotion interne et de reconstitution de carrière
Analyser les besoins de formation en lien avec le référent formation
Tenir et suivre le livret individuel de formation de chaque agent en collaboration avec le référent formation
Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH
Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…)
Piloter l’élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon, de promotion interne et de reconstitution de carrière
Analyser les besoins de formation en lien avec le référent formation
Tenir et suivre le livret individuel de formation de chaque agent en collaboration avec le référent formation
Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives
Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, protection sociale…)
Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS
Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, recrutement, gestion des carrières, rémunérations.)
Activités juridiques
Rédaction d’actes, de convention, de contrats
Rédaction des rapports, délibérations à présenter en conseil municipal
Assure la veille juridique
Encadrement et management
Organiser et superviser le service accueil de la mairie (2 agents)
Organiser et superviser la poste communale (1 agent)
Définir et répartir les tâches entre les agents encadrés
Planifier les congés et absences des agents encadrés
Conduire les entretiens professionnels des agents encadrés
Accompagner les agents encadrer
Activités secondaires
Organiser, développer et améliorer l’information et la communication interne
Profils recherchés
Connaissances théoriques générales :
Connaissance du cadre règlementaire gestion des ressources humaines
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Maitriser les techniques de paie et de charges sociales
Connaissance de la méthodologie de rédaction administrative
Droit public et droit pénal des affaires publiques
Savoir-faire : technicité : (pour agir et produire)
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse et d’analyse
Maitriser le logiciel RH et paie
Maitriser la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir être - posture et relationnel : (pour coopérer)
Sens du service publique et discrétion professionnelle
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Capacité d’écoute et de conseil
Réactivité et gestion des priorités
Disponibilité
Adaptabilité
Respecter la déontologie et la neutralité du service public
Prendre du recul et analyser les situations
Avoir le sens de l’organisation
Savoir etre -management :
Leadership et animation d’équipe
Fédérer une équipe autour d’un projet commun
Déléguer efficacement et contrôler les résultats
Motiver et reconnaitre le travail des agents
Prendre des décisions dans l’intérêt du service
Impulser une dynamique de changement
Gestion des ressources humaines
Planifie et organiser le travail des équipes
Conduire les entretiens d’évaluation
Identifier les besoins en formation
Participer au recrutement
Gestion des ressources humaines
Détecter les tensions dans l’équipe
Prévenir et gérer les conflits interpersonnels
Pratiquer la médiation entre agents
Proposer des sanctions si nécessaire
Communication managériale
Transmettre efficacement les consignes
Assurer la circulation de l’information
Rendre compte à sa hiérarchie
Animer les réunions d’équipe
Gérer la communication de crise
Connaissance du cadre règlementaire gestion des ressources humaines
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Maitriser les techniques de paie et de charges sociales
Connaissance de la méthodologie de rédaction administrative
Droit public et droit pénal des affaires publiques
Savoir-faire : technicité : (pour agir et produire)
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse et d’analyse
Maitriser le logiciel RH et paie
Maitriser la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir être - posture et relationnel : (pour coopérer)
Sens du service publique et discrétion professionnelle
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Capacité d’écoute et de conseil
Réactivité et gestion des priorités
Disponibilité
Adaptabilité
Respecter la déontologie et la neutralité du service public
Prendre du recul et analyser les situations
Avoir le sens de l’organisation
Savoir etre -management :
Leadership et animation d’équipe
Fédérer une équipe autour d’un projet commun
Déléguer efficacement et contrôler les résultats
Motiver et reconnaitre le travail des agents
Prendre des décisions dans l’intérêt du service
Impulser une dynamique de changement
Gestion des ressources humaines
Planifie et organiser le travail des équipes
Conduire les entretiens d’évaluation
Identifier les besoins en formation
Participer au recrutement
Gestion des ressources humaines
Détecter les tensions dans l’équipe
Prévenir et gérer les conflits interpersonnels
Pratiquer la médiation entre agents
Proposer des sanctions si nécessaire
Communication managériale
Transmettre efficacement les consignes
Assurer la circulation de l’information
Rendre compte à sa hiérarchie
Animer les réunions d’équipe
Gérer la communication de crise
Contact et modalités de candidature
Contact
0565532600
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et LM :
par courrier postale à l'attention de Mr le Maire de Pradines
par courriel à l'adresse mail : marie.thiveaud@pradines.fr
par courrier postale à l'attention de Mr le Maire de Pradines
par courriel à l'adresse mail : marie.thiveaud@pradines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.