Responsable du pôle Administration Générale et Moyens
Offre n° O046260615001078
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12, avenue Charles Pillat, Pradines (Lot (46))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, l'agent assure la responsabilité du pôle administration générale et moyens dans ses dimensions administrative, juridique, financière et RH, avec l'encadrement de 5 agents.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Comptabilité/Paie
- Supervision de la paie de agents du CDG et du service remplacement
- Supervision de la comptabilité de la structure
- Optimisation des processus comptables
Finances/budget
- Elaboration du budget en lien avec la direction générale
- Suivi du budget
- Elaboration d'outils de pilotage des finances de la structure
- Elaboration, optimisation et suivi de la comptabilité analytique
Ressources humaines
- Gestion des ressources humaines du CDG (recrutements, contrats, formation, absences, gestion des temps,...)
- Mise en place de process RH
Harmonisation des documents du CDG et mise en place d'un fonctionnement transversal
- Recensement des documents existants
- Définition d'une charte applicable à tous les documents utilisés au CDG
- Réalisation de modèles utilisables par tous les services
- Identification des liens fonctionnels entre les services et mise en place de procédures de fonctionnement interservices
Mise en place et développement de la paie " à façon " :
- Réalisation des audits et supervision des paies pour les collectivités
- Suivi des conventions
- Anticipation des moyens techniques et humains selon le développement du service
Autres : participation à des réunions départementales et/ou régionales selon le besoin
Comptabilité/Paie
- Supervision de la paie de agents du CDG et du service remplacement
- Supervision de la comptabilité de la structure
- Optimisation des processus comptables
Finances/budget
- Elaboration du budget en lien avec la direction générale
- Suivi du budget
- Elaboration d'outils de pilotage des finances de la structure
- Elaboration, optimisation et suivi de la comptabilité analytique
Ressources humaines
- Gestion des ressources humaines du CDG (recrutements, contrats, formation, absences, gestion des temps,...)
- Mise en place de process RH
Harmonisation des documents du CDG et mise en place d'un fonctionnement transversal
- Recensement des documents existants
- Définition d'une charte applicable à tous les documents utilisés au CDG
- Réalisation de modèles utilisables par tous les services
- Identification des liens fonctionnels entre les services et mise en place de procédures de fonctionnement interservices
Mise en place et développement de la paie " à façon " :
- Réalisation des audits et supervision des paies pour les collectivités
- Suivi des conventions
- Anticipation des moyens techniques et humains selon le développement du service
Autres : participation à des réunions départementales et/ou régionales selon le besoin
Profils recherchés
Bac+3, expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans minimum.
- Compétences techniques liées au poste
- Aptitudes à gérer des projets de manière transversale
- Capacité à mettre en place des outils de suivi de l'activité
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance de la FPT
- Capacité à s'adapter, à s'organiser et à prioriser
- Capacité à gérer les conflits, aisance relationnelle
- Capacité à diriger et à motiver une équipe
rigueur, discrétion, disponibilité et loyauté. Dynamisme et esprit d'initiative
- Compétences techniques liées au poste
- Aptitudes à gérer des projets de manière transversale
- Capacité à mettre en place des outils de suivi de l'activité
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance de la FPT
- Capacité à s'adapter, à s'organiser et à prioriser
- Capacité à gérer les conflits, aisance relationnelle
- Capacité à diriger et à motiver une équipe
rigueur, discrétion, disponibilité et loyauté. Dynamisme et esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.