OPERATEUR ADMINISTRATIF AU SERVICE PREVENTION
Offre n° O046260617001420
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
194 RUE HAUTESSERRE BP 60102, Cahors (Lot (46))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire Avantages : • Possibilité d’octroi de titre de restauration avec un financement à 50 % de l’employeur (les 50 % restants sont à la charge de l’agent) (valeur faciale titre de restauration : 9.24 €)
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement d’agent momentanément absent, le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Lot recrute, un agent contractuel (H ou F), du 17 août 2026 au 16 février 2027 inclus, avec possibilité de renouvellement pour assurer les fonctions d’opérateur administratif au service prévention (poste n°104 de la cartographie des emplois du SDIS 46).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante du service Prévention ;
- Enregistrer, classer et archiver les dossiers réglementaires liés aux établissements recevant du public (ERP) ;
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données informatique dédiée à la prévention (logiciel métier) : intégration des avis, suivi des contrôles, relances, statistiques ;
- Contribuer au suivi du calendrier des visites de commissions de sécurité ;
- Assurer la liaison administrative avec les partenaires institutionnels (mairies, préfecture, etc.) ;
- Élaborer ou actualiser les tableaux de suivi et indicateurs d’activité (tableaux de bord, bilans d’avis, etc.).
Missions secondaires :
- Apporter un appui ponctuel à la gestionnaire administrative du GACR ;
- Participer à la mise en conformité documentaire du service (classement, numérisation, archivage selon les directives internes) ;
- Contribuer à des projets transversaux liés à la modernisation des outils ou à la dématérialisation des procédures prévention.
- Assurer la gestion administrative courante du service Prévention ;
- Enregistrer, classer et archiver les dossiers réglementaires liés aux établissements recevant du public (ERP) ;
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données informatique dédiée à la prévention (logiciel métier) : intégration des avis, suivi des contrôles, relances, statistiques ;
- Contribuer au suivi du calendrier des visites de commissions de sécurité ;
- Assurer la liaison administrative avec les partenaires institutionnels (mairies, préfecture, etc.) ;
- Élaborer ou actualiser les tableaux de suivi et indicateurs d’activité (tableaux de bord, bilans d’avis, etc.).
Missions secondaires :
- Apporter un appui ponctuel à la gestionnaire administrative du GACR ;
- Participer à la mise en conformité documentaire du service (classement, numérisation, archivage selon les directives internes) ;
- Contribuer à des projets transversaux liés à la modernisation des outils ou à la dématérialisation des procédures prévention.
Profils recherchés
Compétences techniques attendues :
- Maîtrise primordial des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Savoir utiliser et mettre à jour les bases de données (logiciel métier, tableaux de bord) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Souci de la traçabilité et de la rigueur administrative.
Compétences comportementales :
- Rigueur et fiabilité dans les suivis administratifs ;
- Sens du service public et discrétion professionnelle ;
- Esprit d’équipe et collaboration avec les préventionnistes et agents administratifs du groupement ;
- Autonomie dans l’organisation du travail et réactivité face aux priorités du service.
Profil souhaité :
- Formation en administration, secrétariat, ou gestion ;
- Expérience dans un environnement administratif public souhaitée (idéalement en lien avec les ERP ou l’urbanisme) ;
- Connaissance du fonctionnement général du SDIS et des acteurs territoriaux (communes, préfecture)
- Connaissance des procédures du code de la construction et de l’habitation serait un atout.
- Maîtrise primordial des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Savoir utiliser et mettre à jour les bases de données (logiciel métier, tableaux de bord) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Souci de la traçabilité et de la rigueur administrative.
Compétences comportementales :
- Rigueur et fiabilité dans les suivis administratifs ;
- Sens du service public et discrétion professionnelle ;
- Esprit d’équipe et collaboration avec les préventionnistes et agents administratifs du groupement ;
- Autonomie dans l’organisation du travail et réactivité face aux priorités du service.
Profil souhaité :
- Formation en administration, secrétariat, ou gestion ;
- Expérience dans un environnement administratif public souhaitée (idéalement en lien avec les ERP ou l’urbanisme) ;
- Connaissance du fonctionnement général du SDIS et des acteurs territoriaux (communes, préfecture)
- Connaissance des procédures du code de la construction et de l’habitation serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565230550
Informations complémentaires
Les entretiens avec le jury, auront lieu le 29 juillet 2026 après-midi.
Les candidats retenus seront informés par téléphone ou par mail.
Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ détaillé, devront être adressées, le 19 juillet 2026 dernier délai, soit par mail à service.rh@sdis46.fr, soit par courrier, le cachet de la poste faisant foi, à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours du Lot
194 rue Hautesserre – BP 60102 –
46002 CAHORS CEDEX 9
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef du service prévention (Lieutenant hors-classe Sébastien BONIS – Tél.05.65.23.05.71).
Les candidats retenus seront informés par téléphone ou par mail.
Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ détaillé, devront être adressées, le 19 juillet 2026 dernier délai, soit par mail à service.rh@sdis46.fr, soit par courrier, le cachet de la poste faisant foi, à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours du Lot
194 rue Hautesserre – BP 60102 –
46002 CAHORS CEDEX 9
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef du service prévention (Lieutenant hors-classe Sébastien BONIS – Tél.05.65.23.05.71).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.