Assistant de direction
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Offre n° O047230501034289
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Casseneuil
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/09/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé au sein de la DGA chargée du développement économique, vous apportez une aide permanente à cette direction en termes d'organisation, de gestion, de communication d'information et d'accueil. Vous êtes amené à travailler en lien avec les différents sites gérés par la direction et à favoriser la connexion entre la direction/les élus et les différents responsables.
Missions / conditions d'exercice
- Accompagner le DGA au quotidien
o Suivi des demandes au quotidien
o Organiser, Assurer le suivi administratif, agenda
o Participer au suivi du budget du pôle en lien avec la responsable
- Mettre en place une plateforme unique d'accueil des porteurs de projets économiques
o Assurer l'accueil téléphonique et mail de la direction
o Améliorer les outils de communication existants
- Participer à l'organisation permanente de la direction
o Suivre les agendas
o Gestion des congés
o Rappeler des informations importantes
o Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information : transmission de notes de service, compte rendu de réunions
o S'assurer de l'envoi et du suivi des courriers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents administratifs (préparation de documents pour réunion, rapports, comptes rendus, procès-verbaux)
o Organiser les réunions, les commissions, relecture des délibérations
o Réaliser des PowerPoint et autres supports de présentation
- Accompagner et assister les collègues de la direction
o Réaliser des diagnostics de terrain
o Assurer une veille sur les statistiques économiques ;
o Participer à l'organisation des événementiels et club d'entreprises sous l'autorité de la personne compétente ;
o Accompagner les gestionnaires de sites (campus, co-working...) pour l'accueil et élargir les horaires d'ouverture.
- Contribuer ponctuellement ou temporairement à l'ensemble des missions de la direction, en appui des collègues et en solidarité, en fonction des plans de charge
o Suivi des demandes au quotidien
o Organiser, Assurer le suivi administratif, agenda
o Participer au suivi du budget du pôle en lien avec la responsable
- Mettre en place une plateforme unique d'accueil des porteurs de projets économiques
o Assurer l'accueil téléphonique et mail de la direction
o Améliorer les outils de communication existants
- Participer à l'organisation permanente de la direction
o Suivre les agendas
o Gestion des congés
o Rappeler des informations importantes
o Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information : transmission de notes de service, compte rendu de réunions
o S'assurer de l'envoi et du suivi des courriers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents administratifs (préparation de documents pour réunion, rapports, comptes rendus, procès-verbaux)
o Organiser les réunions, les commissions, relecture des délibérations
o Réaliser des PowerPoint et autres supports de présentation
- Accompagner et assister les collègues de la direction
o Réaliser des diagnostics de terrain
o Assurer une veille sur les statistiques économiques ;
o Participer à l'organisation des événementiels et club d'entreprises sous l'autorité de la personne compétente ;
o Accompagner les gestionnaires de sites (campus, co-working...) pour l'accueil et élargir les horaires d'ouverture.
- Contribuer ponctuellement ou temporairement à l'ensemble des missions de la direction, en appui des collègues et en solidarité, en fonction des plans de charge
Profils recherchés
* Bac à bac + 2 minimum avec expérience dans le domaine administratif
* Aisance rédactionnelle
* Connaissance de l'environnement territorial
* Parfaite maitrise des outils bureautiques Microsoft office
* Sens de l'écoute et qualités relationnelles affirmées
* Discrétion professionnelle, sens du service public
* Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
* Aptitude au travail en équipe
* Connaissance du logiciel Ciril finances
* Aisance rédactionnelle
* Connaissance de l'environnement territorial
* Parfaite maitrise des outils bureautiques Microsoft office
* Sens de l'écoute et qualités relationnelles affirmées
* Discrétion professionnelle, sens du service public
* Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
* Aptitude au travail en équipe
* Connaissance du logiciel Ciril finances
Contact
Contact
0553497638
Lien de candidature
candidatures.cagv@grand-villeneuvois.fr
Informations complémentaires
Service Développement Economique
Siège de la CAGV à Casseneuil
Candidature (cv et lettre de motivation) à envoyer pour le 31 mai 2023 dernier délai à l'attention de M. Le Président par mail à candidatures.cagv@grand-villeneuvois.fr
Siège de la CAGV à Casseneuil
Candidature (cv et lettre de motivation) à envoyer pour le 31 mai 2023 dernier délai à l'attention de M. Le Président par mail à candidatures.cagv@grand-villeneuvois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.