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Offre n° O047230701114391
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Foulayronnes (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
28/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, du Directeur Général des Services vous aurez pour mission l'Accueil physique et téléphonique du public, Renseigner les administrés et, au besoin, les orienter vers les services compétents, Prendre les rendez-vous pour les cartes nationales d'identité (CNI) et les passeports, Renseigner les administrés et, au besoin, les orienter vers les services compétents, Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence
Missions / conditions d'exercice
*Accueil :
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'expédition du courrier
- Assurer le suivi des mails et des courriers
- Délivrer les documents administratifs (recensement militaire, dossier APA, dossier demande de logement...)
- Gérer les dossiers étrangers (attestation d'accueil)
- Gérer les locations des salles municipales aux particuliers et aux associations
- Assurer la revue de presse
- Assurer l'agenda de Monsieur le Maire et des adjoints
- Assurer le tri, le classement et l'archivage de documents
- Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
*Assurer la polyvalence :
. Etat-civil : gérer les demandes d'Etat civil et de notoriété, gérer les dossiers de décès, de mariage et de reconnaissance - Gestion des PACS
. Les inscriptions sur la liste électorale
. Les inscriptions scolaires
*La Poste
Assurer la gestion du bureau de Poste
* Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationales des Titres Sécurisés,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés (impression, signature et numérisation du récépissé)
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'expédition du courrier
- Assurer le suivi des mails et des courriers
- Délivrer les documents administratifs (recensement militaire, dossier APA, dossier demande de logement...)
- Gérer les dossiers étrangers (attestation d'accueil)
- Gérer les locations des salles municipales aux particuliers et aux associations
- Assurer la revue de presse
- Assurer l'agenda de Monsieur le Maire et des adjoints
- Assurer le tri, le classement et l'archivage de documents
- Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
*Assurer la polyvalence :
. Etat-civil : gérer les demandes d'Etat civil et de notoriété, gérer les dossiers de décès, de mariage et de reconnaissance - Gestion des PACS
. Les inscriptions sur la liste électorale
. Les inscriptions scolaires
*La Poste
Assurer la gestion du bureau de Poste
* Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationales des Titres Sécurisés,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés (impression, signature et numérisation du récépissé)
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
-Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits,...)
-Connaissance du cadre réglementaire en matière de délivrance de titres d'identité
-Maîtrise de l'outil informatique
-Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité
Qualités requises :
-Sens du contact, amabilité qualité d'écoute et de dialogue
-Grande autonomie et capacité d'adaptation
-Sens de l'initiative et de l'organisation
-Discrétion
-Organisé, rigoureux, réactif
-Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits,...)
-Connaissance du cadre réglementaire en matière de délivrance de titres d'identité
-Maîtrise de l'outil informatique
-Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité
Qualités requises :
-Sens du contact, amabilité qualité d'écoute et de dialogue
-Grande autonomie et capacité d'adaptation
-Sens de l'initiative et de l'organisation
-Discrétion
-Organisé, rigoureux, réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0553956109
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 01 septembre 2023
Date limite des candidatures : 28 juillet 2023
Poste temps complet - catégorie C - contractuel
Candidatures à transmettre par courrier à :
Mairie de Foulayronnes
Rue des Anciens Combattants
47510 Foulayronnes
ou par mail à l'adresse suivante :
Contact : carine.vidaillac@ville-foulayronnes.fr
Date limite des candidatures : 28 juillet 2023
Poste temps complet - catégorie C - contractuel
Candidatures à transmettre par courrier à :
Mairie de Foulayronnes
Rue des Anciens Combattants
47510 Foulayronnes
ou par mail à l'adresse suivante :
Contact : carine.vidaillac@ville-foulayronnes.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Foulayronnes
>Mairie
47510 FOULAYRONNES
>Mairie
47510 FOULAYRONNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.