Poste 10791 - Gestionnaire Conditions, Temps de travail et Absences
Offre n° O047230801172786
Publiée le 30/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Agen
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous participez au respect et à la mise en œuvre du cadre règlementaire relatif aux conditions, au temps de travail et aux absences des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Appliquer les procédures administratives liées aux absences
- Appliquer les procédures administratives liées aux maladies
- Appliquer les procédures administratives liées aux congés
- Assurer le Suivi médical (visites annuelles médecine préventive, vaccinations, etc...)
- Saisir les données pour les tableaux de bord d'absentéisme
- Assurer la dématérialisation des déclarations d'accident de service
- Gérer la dématérialisation de l'envoi des arrêtés en préfecture
- Mettre à jour le registre des arrêtés
- Assurer les requêtes BI
- Assurer la gestion des congés, RTT, CET, autorisation d'absence, congés maladie ordinaire, CLM, CLD, accidents de service, maladie professionnelle, etc...
- Etablir les dossiers de médaille (1er janvier et 14 juillet)
- Suivi du badgage et des différents temps de travail
- Classer, trier, archiver (papier et numérique)
- Proposer et mettre en œuvre des solutions adéquates aux problèmes ponctuels
- Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
- Tenir à jour les dossiers
- Exécuter ses missions selon les procédures établies
- Conseiller et assister les interlocuteurs dans son domaine d'expertise
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues
- Appliquer les procédures administratives liées aux maladies
- Appliquer les procédures administratives liées aux congés
- Assurer le Suivi médical (visites annuelles médecine préventive, vaccinations, etc...)
- Saisir les données pour les tableaux de bord d'absentéisme
- Assurer la dématérialisation des déclarations d'accident de service
- Gérer la dématérialisation de l'envoi des arrêtés en préfecture
- Mettre à jour le registre des arrêtés
- Assurer les requêtes BI
- Assurer la gestion des congés, RTT, CET, autorisation d'absence, congés maladie ordinaire, CLM, CLD, accidents de service, maladie professionnelle, etc...
- Etablir les dossiers de médaille (1er janvier et 14 juillet)
- Suivi du badgage et des différents temps de travail
- Classer, trier, archiver (papier et numérique)
- Proposer et mettre en œuvre des solutions adéquates aux problèmes ponctuels
- Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
- Tenir à jour les dossiers
- Exécuter ses missions selon les procédures établies
- Conseiller et assister les interlocuteurs dans son domaine d'expertise
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues
Profils recherchés
- Organiser son travail et son temps
- Faire preuve de confidentialité
- Formuler des idées de façon structurée par écrit
- S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
- Appliquer la règlementation en vigueur concernant le statut de la fonction publique territoriale relatifs aux absences
- Faire preuve de confidentialité
- Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
- Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
- Entretenir une culture générale en matière de Ressources Humaines et d'absences
-Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes
- Faire preuve de confidentialité
- Formuler des idées de façon structurée par écrit
- S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
- Appliquer la règlementation en vigueur concernant le statut de la fonction publique territoriale relatifs aux absences
- Faire preuve de confidentialité
- Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
- Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
- Entretenir une culture générale en matière de Ressources Humaines et d'absences
-Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes
Contact
Contact
0553694865
Informations complémentaires
VOTRE STATUT
- Agent de catégorie C ou B
- Titulaire ou contractuel (Contrat de 1 à 3 ans)
- Temps complet
-----------------------------------
+ D'INFOS
Anne GAILLARD
Cheffe de service Conditions, temps de travail et Absences
05 53 69 05 43
- Agent de catégorie C ou B
- Titulaire ou contractuel (Contrat de 1 à 3 ans)
- Temps complet
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+ D'INFOS
Anne GAILLARD
Cheffe de service Conditions, temps de travail et Absences
05 53 69 05 43
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.